Aşağı panelin ikinci nişanı — növbə təqvimidir. Onu menyudakı Cədvəllər (Schedules) bölməsi ilə qarışdırmayın: orada cədvəllər yaradılır və tənzimlənir, burada isə kimin nə vaxt işlədiyinə baxılır və ayrı-ayrı növbələr redaktə olunur.
Bu ekrandakı düymələrin dəsti roldan asılıdır: sahib və administrator başlıqda dörd düymə görür, işçi — iki. Aşağıda bu, gedişat boyu qeyd olunur.
Addım-addım təlimat
Ekran necə qurulub
Yuxarıda üç göstərmə rejimi var. Onlar yalnız siyahını deyil, günlərin yanındakı sayğacları da dəyişir:
| Rejim | Nə göstərir |
|---|---|
| Növbələrim (My shifts) | Yalnız sizin növbələriniz |
| Açıq Növbələr (Open Shifts) | Götürülə bilən açıq növbələr |
| Bütün növbələr (All shifts) | Bütün komandanın növbələri |
Aşağıda ay və tarixləri olan həftə zolağı var. Tarixlərin altında rəngli nöqtələr — o günün hər hadisəsi üçün biri, rəng cədvəldən götürülür. Keçid — Öncəki həftə (Previous week) və Gələn həftə (Next week).
Həftə zolağı onun altındakı Təqvimi genişləndir (Expand calendar) düyməsi ilə ay təqviminə açılır. Açıq halda vərəqləmə aylar üzrə gedir: düymələr Öncəki ay (Previous month) və Gələn ay (Next month) olur. Yığmaq üçün — Təqvimi yığ (Collapse calendar).
Hər günün yanındakı sayğaclar
Günün başlığında sağda rəqəmləri olan üç nişan var. Onların adı yazılmır, ona görə də nişanlara görə yadda saxlayın:
| Nişan | Nəyi sayır |
|---|---|
| İki adam | Bu gün neçə işçinin işə çıxdığı |
| Təqvim | Neçə növbə olduğu |
| Fincan | Neçə fasilə olduğu |
Onlar seçilmiş rejimə görə sayır: Növbələrim rejimində sizin bir növbənizin olduğu gün üçün 1 1 0 olacaq, Bütün növbələr rejimində isə həmin gün bütün komandanı göstərəcək — məsələn 27 27 0.
Fasilə sayğacı ayrıca yazı kimi əlavə olunmuş fasilələri göstərir, növbənin içinə qoyulmuş müddəti deyil. Ona görə də növbədə 30 min yazıla, sayğacda isə sıfır dura bilər: bu, növbəyə heç kimin fasilə əlavə etmədiyi deməkdir.
Əgər o gün heç nə yoxdursa, kartların yerində Bu Gün Üçün Planlaşdırılmış Hadisə Yoxdur (No Events Planned Today) yazısı olur.
Siyahıdakı növbə kartı
Kartda: işçinin adı, vaxt, fasilənin müddəti, şablonun adı və vəziyyət nişanları — Yoxluq (Absence), Başladı (Started), Bitdi (Finished). Solda rəngli zolaq var, bu, cədvəlin rəngidir.
Ayrı kartlarla işdə olmamalar göstərilir — məsələn, dövrü ilə birlikdə Xəstəlik günü (Sick day) — və fasilələr: fasilənin kartında yalnız işçinin adı və vaxt olur, məsələn 19:00 — 19:30.
Növbəyə toxunduqda nə açılır
Karta toxunmaq iki tabı olan Növbənin Təfərrüatları (Shift details) ekranını açır: Məlumat (Info) və Bonuslar/Cərimələr/Avanslar (Bonuses/Penalties/Advances).
Əgər həftə üzrə artıq iş vaxtı yaranırsa, yuxarıda narıncı Artıq iş saatları (Overtime) bloku peyda olur: Diqqət, artıq iş vaxtı! (Attention, overtime!) yazısı, Cəmi (saat) (Total (Hrs)) sətri və plyus işarəsi ilə Artıq iş saatları (saat) (Overtime (hrs)).
Aşağıda növbənin tarixi və vaxtı, sonra Məlumat bloku: şirkət, proyekt, cədvəl və işçi — işçinin yanında mötərizədə onun nömrəsi.
Təfərrüatlar (Details) bloku — öz gələcək növbənizdə dəyişə biləcəyiniz şeylər: Məkan (Location) və İşarələr (Marks), onların altında isə Yadda saxla (Save).
Ən aşağıda Fasilələr (Breaks) bloku var. Fasilə olmadığı müddətdə orada Fasilə yoxdur (No breaks) yazılır, sağda isə Fasilə əlavə et (Add break) düyməsi olur.
Növbəyə fasilə necə əlavə edilir
Fasilə əlavə et beş sahədən ibarət forma açır:
| Sahə | Nəyi təyin edir |
|---|---|
| Adı (Name) | Fasilənin adı, məsələn «Nahar» |
| Zamanı’dan (Time from) | Başlanğıc. Növbənin içindəki vaxt avtomatik qoyulur |
| Vaxt ta (Time to) | Bitmə |
| Ödənilmişdir (Paid) | Fasiləni ödənilmiş saymaq |
| Şərh (Comment) | İzah, məcburi deyil |
Aşağıda Əlavə et (Add) var. Bundan sonra fasilə kartın Fasilələr blokuna və günün siyahısına ayrı kart kimi düşür, həmçinin fincanlı sayğaca bir vahid əlavə edir.
Növbə ilə əməliyyatlar
Kartın sağ üst küncündəki üç nöqtə — Əməliyyatlar (More actions). O, beş bəndi olan Fəaliyyət seçin (Select action) pərdəsini açır:
| Əməliyyat | Nə edir |
|---|---|
| Açıq Növbələrə Keç (Move to Open Shifts) | Növbəni ümumi siyahıya vermək |
| Smena Dəyişdirmə Sorğusu (Shift Swap Request) | Həmkarla növbə dəyişmək |
| Smenin redaktə edilməsi sorğusu (Shift edit request) | Başqa vaxt xahiş etmək |
| Növbəni buraxma tələbi (Shift drop request) | Növbəni başqasına vermək |
| Dəyişimi bölmək üçün sorğu (Request to split a shift) | Növbəni hissələrə bölmək |
Hər birinin nə etdiyi və razılaşdırmanın necə keçdiyi «İşçi üçün mobil tətbiq» məqaləsindədir.
Pərdə hər zaman açılmır: əgər bu növbə üçün əməliyyat yoxdursa, toxunma heç nə göstərmir və heç bir mesaj çıxarmır. Səbəblər aşağıdakı cədvəldədir.
Başlıqdakı düymələr
| Düymə | Kim görür | Nə edir |
|---|---|---|
| Yenilə (Update) | Hamı | Avtomatik yüklənməni gözləmədən məlumatları yeniləmək |
| Filtrlər (Filters) | Hamı | Növbələrin seçilməsi. Nişanın üstündəki rəqəm — neçə dəyərin seçildiyi, doqquzdan çoxu 9+ kimi göstərilir |
| İxrac (Export) | Sahib, administrator | Cədvəlin fayl kimi ixracı |
| Daha çox (More) | Sahib, administrator | Cədvəl üzərində əlavə əməliyyatlar |
Aşağıda sağda plyus işarəli düymə var — birbaşa təqvimdən Növbə əlavə et (Add Shift).
«Daha çox» düyməsinin içində nə var
Başlıqdakı üç nöqtə Cədvəl (Schedule) pərdəsini açır — on bir bənd. Bu, rəhbərin əsas iş menyusudur: buradan bir dəfəyə çoxlu növbə redaktə olunur, cədvəl kopyalanır, şablonlar, bayram günləri və adamlar əlavə edilir.
| Bənd | Nə edir |
|---|---|
| Toplu Növbə Əməliyyatları (Bulk Shift Actions) | Seçimə düşən bütün növbələr üçün bir əməliyyat |
| Dublikat növbələri (Duplicate Shifts) | Cədvəlin bir dövrünü irəliyə kopyalamaq |
| Yeni işçi əlavə et (Add a new employee) | Yeni işçi forması |
| Yeni şablon əlavə et (Add a new template) | Cədvəldə yeni növbə şablonu |
| Növbələri şablon üzrə əlavə edin (Add shifts by template) | Hazır şablona görə dövrə növbələr düzmək |
| Tətil əlavə edin (Add a holiday) | Qaydaları və artırılmış ödənişi olan bayram günü |
| Göstər / Gizlət (Show / Hide) | Cədvəl görünüşündə sıralama, ad formatı və saat qurşağı |
| Təcili bildirişlər (Emergency notifications) | Bu dövrdə növbəsi olmayanları açıq növbələri bağlamağa çağırmaq |
| Siyahıdakı boş olanlar arasında növbələri bölüşdürün (Distribute shifts from Free Board) | Açıq növbələri işçilərə paylamaq |
| Dərc et və işçiləri məlumatlandır (Publish & notify employees) | Dərc olunmamış növbələri dərc etmək və adamları xəbərdar etmək |
| Mövcud olanların siyahısını təmizlə (Clear the list of available) | Bütün açıq növbələri götürmək |
Növbələrlə toplu əməliyyatlar
Ekran üç blokdan ibarətdir: əvvəlcə hansı növbələri götürdüyünüzü, sonra isə onlarla nə edəcəyinizi təyin edirsiniz.
| Blok | Sahə | Nəyi təyin edir |
|---|---|---|
| Dövr (Period) | Dövr / Müəyyən günlər (Period / Specific days) | Fasiləsiz aralıq və ya ayrı-ayrı tarixlər |
| Dan və Üçün (From, To) | Aralığın sərhədləri | |
| Bazar ertəsi – Bazar günü qeyd xanaları | Aralığın içində həftənin hansı günlərinin nəzərə alınacağı | |
| Filtr (Filter) | Növbə şablonlarını seçin (Select shift templates) | Yalnız bu şablonların növbələri |
| İşçiləri seçin (Select employees) | Yalnız bu adamların növbələri | |
| Açıq növbələr yoxdur / Açıq dəyişikliklərlə / Yalnızca açıq növbələr (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Açıq növbələrlə necə davranmaq | |
| Hərəkət (Action) | Doqquz əməliyyat, aşağıya bax | Seçilmiş növbələrlə nə etmək |
Doqquz əməliyyat:
| Əməliyyat | Nə edir |
|---|---|
| Bir işarə əlavə edin (Add a mark) | Seçilmiş bütün növbələrə işarə qoymaq |
| İşarəni silmək (Remove a mark) | İşarəni götürmək |
| Yeri təyin edin (Set location) | Məkanı təyin etmək |
| Yeri sil (Delete location) | Məkanı götürmək |
| Bonus əlavə edin (Add bonus) | Bu növbələr üzrə bonus hesablamaq |
| Maaşı yenidən hesabla (Recalculate salary) | Ödənişi yenidən hesablamaq |
| Qeydlər əlavə et/sil (Add/delete notes) | Qeydləri qoymaq və ya götürmək |
| Açığa keçmək (Move to Open) | Növbələri açıq növbələr siyahısına keçirmək |
| Sil (Delete) | Növbələri silmək |
Heç nə dərhal baş vermir: tətbiq əvvəlcə seçimə nəyin düşdüyünü göstərir. Əməliyyat seçildikdən sonra Təsirə məruz qalan növbələri görmək üçün «Tətbiq et» düyməsinə klikləyin (Click Apply to view the affected shifts) izahı olan pəncərə peyda olur, Tətbiq et-dən sonra isə neçə növbənin təsirləndiyi görünür, məsələn Silinəcək 2 (Will be deleted 2). Yalnız növbəti toxunma əməliyyatı yerinə yetirir və Əməliyyat tamamlandı (Saved, Action completed) mesajı gəlir.
Toxunmadan əvvəl bu rəqəmi yoxlayın: seçimin təsadüfən artıq növbələri əhatə etməsindən sizi qoruyan da elə həmin rəqəmdir.
Növbələri kopyalamaq
Kopyalama artıq tərtib olunmuş dövrü irəliyə köçürür — adətən bir həftəni beləcə bir aya yayırlar.
| Blok | Nəyi təyin edir |
|---|---|
| Dublike edilməsi lazım olan dövrü seçin (Select the period that needs to be duplicated) | Nəyi kopyalayırıq: Başlanğıc tarixi və Tarix üçün |
| Duplicated növbələri başlamaq üçün əlavə edin (Add duplicated shifts starting from) | Hara əlavə edirik: tarix və Təkrarların sayı (Number of repetitions) |
| İşçilər (Employees) | Kimin növbələrini kopyalamaq |
| Sürüşdürüləcək növbələri seçin (Select a paste shifts option) | Girintili (Indented) və ya Sıra ilə (In a row) — təkrarların sayı birdən çox olanda işləyir |
| Əlavə seçimlər (Additional options) | Nişanları kopyalayın, Təkrarlayan fasilələr, Lokasiyaların təkrarı, Qeydlərin təkrarlanması, Açıq növbələrin kopyalanması |
| Növbə konfliktləri ilə nə etməli? (What to do with shift conflicts?) | Münaqişələrə icazə ver (Allow conflicts), Münaqişələrdən qaçın (Avoid conflicts) və ya Ziddiyyətləri Üstün Tut (Overwrite conflicts) |
Aşağıda yaşıl Dublikat (Duplicate) düyməsi var.
Konfliktlər bloku ən vacibidir: o, həmin günlərdə artıq növbələr durursa nə olacağını həll edir. «Münaqişələrə icazə ver» hər ikisini saxlayacaq, «Münaqişələrdən qaçın» dolu günləri ötürəcək, «Ziddiyyətləri Üstün Tut» mövcud olanları əvəz edəcək.
Yeni şablon əlavə etmək
Şablon — növbənin hazır qəlibidir, sonra onun əsasında günlər düzülür.
| Blok | Sahə |
|---|---|
| Cədvəl (Schedule) | Hansı cədvəldə yaradırıq |
| Əsas məlumatlar (Basic information) | Shift adı (Shift name) və rəng |
| Növbə dövrü (Shift period) | Başlanğıc və bitmə vaxtı. Sahələrin altında tətbiq özü müddəti hesablayır və hansı layihə saat qurşağı üzrə olduğunu yazır |
| Fasilə (Break) | Fasilənin müddəti və daha dəqiq tənzimləmə üçün Mola vaxtlarını qurun (Set up breaks) keçidi |
| Məkan (Location) | Növbənin keçdiyi yer |
| İşarələr (Marks) | Bu şablonun növbələrinə düşəcək işarələr |
| Tələb olunan işçi sayı (Number of staff required) | Növbəyə neçə adam lazım olduğu və günlər üzrə fərqli say təyin etmək üçün İş yerlərini günə görə təyin et (Set workplaces by day) keçidi |
Aşağıda Yadda saxla (Save).
Şablon üzrə növbələr əlavə etmək
Şablonun əks tərəfi: onu təqvim üzrə düzmək.
| Blok | Nəyi təyin edir |
|---|---|
| Cədvəl və şablon (Schedule and template) | Cədvəl və növbələri hansı şablona görə qoyduğumuz |
| İşçilər (Employees) | Kimə qoyuruq |
| Dövr (Period) | Dövr və ya Müəyyən günlər, sərhədlər və həftə günlərinin qeyd xanaları |
| Parametrlər (Settings) | Yaradılan növbələr üçün Məkan və İşarələr |
| Qeyd (Note) | Ümumi qeyd |
Aşağıda yaşıl Tətbiq et (Apply).
Bayram günü əlavə etmək
| Blok | Nəyi təyin edir |
|---|---|
| Təfərrüatlar (Details) | Bayram başlığı (Holiday title), təsvir və rəng |
| Dövriyyəni seçin (Choose period) | Başlanğıc tarixi və vaxtı, bitmə tarixi və vaxtı — standart olaraq 00:00-dan 23:59-a qədər |
| Parametrlər (Settings) | Dörd keçid və ödəniş faizi |
Bayram gününün dörd keçidi:
| Keçid | Nə edir |
|---|---|
| Bu dövr üçün dəyişiklik əlavə etməyə icazə verin (Allow shift addition on this period) | Standart olaraq aktivdir: bayram günündə növbə qoymaq olar |
| İstirahət vaxtı tələblərini blokla (Block time-off requests) | Bu günlər üçün istirahət istəməyi qadağan etmək |
| Tətil istəyərkən iş gününü nəzərə alın (Consider working day when requesting vacation) | Bayram günü məzuniyyət günlərinin hesabına daxil olacaq |
| Bütün əməkdaşları xəbərdar et (Notify all employees) | Bayram günü barədə bildiriş göndərmək |
Aşağıda % əsas maaş dərəcəsindən bayram günündə iş üçün (% from the basic pay rate for work on a holiday) sahəsi var — standart olaraq 100. Artırılmış ödəniş də burada təyin edilir.
Göstər / Gizlət
Adına baxmayaraq, bu, cədvəl görünüşünün parametrləridir — üç blok və Yadda saxla:
| Blok | Variantlar |
|---|---|
| Sırala (Sort by) | Vaxt (Time), Ada görə çeşidlə (Sort by name), Mövqeyə görə sırala (Sort by position) |
| Ad adının görünüş formatı (Name display format) | Soyad-ad formatı və ya Ad, soyad formatı (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Saat qurşağı (Time zone) | İşçinin saat qurşağı (Employee time zone) və ya Layihənin saat qurşağı (Project time zone) |
Buradakı saat qurşağı növbələri kimin vaxtı ilə gördüyünüzü həll edir — komanda müxtəlif ölkələrdə olarsa, bu vacibdir.
Təcili bildirişlər
Bu, cədvəldəki boşluğu tez bağlamağın yoludur. Göndəriş seçilmiş dövrdə növbəsi olmayan işçilərə gedir — yəni işə çıxa biləcəklərə. Məqsəd onları açıq növbələri götürməyə çağırmaqdır, məşğul olanları xəbərdar etmək deyil.
Forma qısadır: Dan və Üçün tarixləri olan Dövr (Period), Mesaj mətni (Message text) sahəsi və Bildiriş göndər (Send notification) düyməsi. Mətndə adətən hansı növbələrin bağlanmamış qaldığını yazırlar.
Boş növbələr siyahısından növbələri bölüşdürmək
Ekranın adı Pulsuz növbələri paylayın (Distribute free shifts): cədvəlləri və dövrü seçirsiniz — Cədvəlləri seçin (Select schedules), Dan və Üçün — və Paylayın (Distribute) düyməsinə basırsınız. Sistem açıq növbələri işçilərə özü paylayır. Yanında Ləğv et (Cancel) var.
Dərc et və işçiləri məlumatlandır
Bəndin adında rəqəm durur — bu, yaradılmış, lakin hələ dərc olunmamış növbələrin sayıdır. Növbələri silin və ya dərc edin, rəqəm dəyişəcək. Toxunma onları dərc edir və bildirişlər göndərir, ona görə də bəndi «sadəcə baxmaq üçün» açmayın.
Mövcud olanların siyahısını təmizləmək
Qırmızı ilə yazılmış yeganə bənddir. O, açıq növbələri götürür — ümumi siyahıda duran və hələ heç kimin götürmədiyi növbələri. Əməliyyat bütün şirkətin məlumatlarına toxunur, ona görə də ondan yalnız siyahını tamamilə sıfırlamaq lazım olduqda istifadə edin.
Yeni işçi əlavə etmək
Şirkət işçiləri bölməsindəki ilə eyni İşçi əlavə et (Add employee) ekranı: Şəxsi məlumatlar (Personal information) — ad, soyad, telefon və e-poçt, İş parametrləri (Work settings) — Şəxsi nömrə (Personnel Number), faizlə aylıq saat norması və vəzifə. Ətraflı, dəvət və hüquqlarla birlikdə, «Mobil tətbiqdə şirkət işçiləri» məqaləsindədir.
Filtrlər
Filtrlər ekranı dörd sətirdən və tətbiq düyməsindən qurulub. İlk ikisi kimin cədvəlinə baxılacağını təyin edir, sonrakı ikisi öz ekranlarını açır — onlara sağdakı şevron aparır, sətrin özündə isə cari vəziyyəti göstərən nişan durur.
| Sətir | Nəyi tənzimləyir |
|---|---|
| Proyekt (Project) | Hansı proyektin növbələrini göstərmək |
| Cədvəllər (Schedules) | Proyektin içindəki konkret cədvəllər |
| Filtrlər (Filters) | Adamlar və növbələr üzrə yeddi seçim |
| Parametrlər (Settings) | Hadisələrdən nəyin cədvəldə göstərilməsi |
Aşağıda Filtrləri tətbiq et (Apply filters) var — ona basılana qədər seçim tətbiq olunmur.
Cədvəllər sadə siyahı deyil, ağacdır: hər cədvəl açılır və içində onun növbə şablonları görünür, o cümlədən Fərdi növbə (Custom shift). Həm bütün cədvəli, həm də ayrı-ayrı şablonları qeyd etmək olar. Yuxarıda Hamısını təmizlə (Clear all) və Hamısını seç (Select all), aşağıda Tətbiq et (Apply).
«Filtrlər» sətri: yeddi seçim
| Seçim | Nəyi təyin edir |
|---|---|
| Ayrı-ayrı əməkdaşları seçin (Select individual employees) | Adamların seçilməsi — İşçilər (Employees) sətri |
| Vəzifə seçin (Select a position) | Vəzifə üzrə seçim — Vəzifə (Position) sətri |
| İşçinin nişanlarını seçin (Select employee marks) | Adamların üzərində duran nişanlar |
| Cədvəl seçin (Choose a schedule) | Cədvəl üzrə seçim |
| Yerləri seçin (Select locations) | Məkanlar üzrə seçim |
| Nişanları dəyişmək üçün seçin (Select shift marks) | Növbələrin üzərində duran nişanlar |
| Növbə vəziyyətini seçin (Select shift status) | Növbənin vəziyyəti |
Vəziyyət beşdir: Gecikmiş (Late), Vaxtından əvvəl ayrıldı (Early left), Yoxluq (Absence), Başladı (Started), Bitdi (Finished).
Yeddisi də eyni şəkildə açılır: yuxarıda Axtarış (Search), onun altında rəqəmi ilə Seçilmiş (Selected), yanında Hamısını təmizlə və Hamısını seç, aşağıda qeyd xanaları olan siyahı və Tətbiq et düyməsi. Seçimlər ekranının özünün aşağısında — Təmizlə (Clear) və Yadda saxla (Save).
«Parametrlər» sətri: cədvəldə nə göstərilsin
Burada altı keçid var — hadisə tipləri üzrə — və yeddincisi, ümumi:
| Keçid | Nə göstərir |
|---|---|
| Hamısını gizlə (Hide all) | Ümumi: altısını birdən söndürür və qaytarır |
| növbələr (shifts) | Növbələrin özü |
| İşdən çıxma vaxtı (Time-off) | İstirahət günləri və işdə olmamalar |
| Tətil günləri (Holidays) | Bayram günləri |
| Fasilələr (Breaks) | Ayrı kartlarla fasilələr |
| Mövcudluq (Availability) | Mövcudluq qeydləri |
| Fəaliyyət (Activity) | Növbələrin içindəki fəaliyyətlər |
Parametrlər sətrindəki nişan — aktiv tiplərin sayıdır: hamısı aktiv olanda 6 durur, birini söndürsəniz 5 olacaq. Aşağıda Yadda saxla (Save).
Təqvimdən növbə necə əlavə edilir
Plyus işarəli düymə Növbə əlavə et (Add Shift) formasını açır. Forma iki blokdan ibarətdir:
| Blok | Sahə | Nəyi təyin edir |
|---|---|---|
| Cədvəl və şablon (Schedule & Template) | Cədvəl (Schedule) | Pikerdə yalnız seçilmiş tarixdə qüvvədə olan cədvəllər olur. Vaxtı keçmişlər siyahıda görünməyəcək |
| Şablon (Template) | Fərdi növbə (Custom shift) və ya cədvəlin hazır şablonu | |
| Növbə dövrü (Shift period) | Tarix (Date) | Növbənin günü |
| Zamanı’dan (Time from) | Başlanğıc. Dairəvi siferblatla seçilir, rəqəmlərlə daxil etməyə keçid var | |
| Vaxt ta (Time to) | Bitmə | |
| Fasilə (Break) | Fasilənin dəqiqələrlə müddəti |
Formada işçi sahəsi yoxdur: növbə sizin adınıza yaradılır. Sonra nə olacağı roldan asılıdır. Sahib və administratorda növbə cədvəldə dərhal peyda olur. İşçidə sorğu gedir və tətbiq cavab verir: Şift yaratma sorğunuz qəbul edildi və menecer tərəfindən tezliklə işlənəcəkdir. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). İstisna — menecerin təsdiqi olmadan özünəxidmətin aktiv olduğu cədvəllərdir: orada işçinin növbəsi dərhal durur.
Tətbiq üst-üstə düşmələri buraxmır. Əgər o vaxt üçün artıq növbəniz varsa, yadda saxlama Əməliyyat başqa bir növbə ilə üst-üstə düşdüyünə görə ləğv edildi. (The action was canceled due to an overlap with another shift) yazısı ilə ləğv olunur.
Razılaşdırmaya getmiş sorğu Sorğular (Requests) bölməsində Növbə yaratmaq üçün sorğu (Request to create a shift) kimi görünür. Onu açıb Sorğunu ləğv et (Cancel request) düyməsinə basmaq olar — məcburi İmtinanın səbəbi (Reason of decline) sahəsi və Göndər (Submit) düyməsi olan Sorğunu rədd et (Decline request) pərdəsi açılacaq.
Mümkün problemlər və həlləri
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| Yalnız öz növbələri görünür | Növbələrim rejimi seçilib | Bütün növbələr rejiminə keçin. Keçid yoxdursa, cədvəlin parametrlərində «İşçilərin bütün növbələri görməsinə icazə verin» söndürülüb |
| Həmkarların növbələri Bütün növbələr rejimində də görünmür | Cədvəl və ya proyekt səviyyəsində qadağa | Cədvəldə İşçilərin bütün növbələri görməsinə icazə verin, proyektdə isə İşçilərə layihədəki bütün cədvəlləri görməyə icazə ver parametrini yoxlayın |
| Cədvəl boşdur | Filtr aktivdir | Filtrlər nişanındakı rəqəmə baxın və seçimi Təmizlə düyməsi ilə sıfırlayın |
| Gün boşdur, sayğac isə növbə göstərir | Sayğaclar rejimə görə sayır, kartları isə seçim gizlədir | Filtrləri sıfırlayın və Parametrlərdəki keçidləri yoxlayın |
| Fasilələr, istirahət günləri və ya bayramlar itdi | Parametrlərdə söndürülüb | Filtrlər → Parametrlər açın və lazım olanı aktivləşdirin. Sətirdəki nişan neçə tipin aktiv olduğunu göstərəcək |
| Növbədə 30 min yazılıb, fasilə sayğacı isə sıfırdır | Bunlar fərqli şeylərdir: kartda şablondan gələn müddət, sayğacda isə əlavə edilmiş fasilələr | Fasilə növbə kartında Fasilə əlavə et düyməsi ilə əlavə olunur |
| Növbə kartındakı üç nöqtə heç nə açmır | Bu növbə üçün əməliyyat yoxdur: növbə artıq başlayıb və ya tezliklə başlayacaq, ya da cədvəldə özünəxidmət söndürülüb | Cədvəlin parametrlərini yoxlayın və vaxt ehtiyatı hələ qalan növbəni götürün |
| Başlıqda İxrac və Daha çox yoxdur | Siz işçi kimi daxil olmusunuz | Bu düymələri sahib və administrator görür |
| Növbə yadda saxlanmır | Başqa növbə ilə vaxt üzrə üst-üstə düşmə | Vaxtı və ya tarixi dəyişin — üst-üstə düşmələrə icazə verilmir |
| Növbə yadda saxlandıqdan sonra peyda olmadı | Razılaşdırmaya sorğu kimi gedib | Menecerin qərarını gözləyin. Sorğu Sorğular bölməsində görünür |
| Veb versiyadakı dəyişikliklər görünmür | Məlumatlar daha əvvəl yüklənib | Yenilə düyməsinə basın |
| Cədvəl pikerində lazım olan yoxdur | Cədvəl seçilmiş tarixdə qüvvədə deyil | Əvvəlcə cədvəli veb versiyada və ya Cədvəllər bölməsində uzadın |
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sual: Bu ekran menyudakı «Cədvəllər»dən nə ilə fərqlənir? Cavab: Burada növbələrə baxılır və ayrı-ayrı növbələr redaktə olunur, orada isə cədvəllər yaradılır və tənzimlənir.
Sual: Açıq növbələr (Open Shifts) nədir? Cavab: Ümumi siyahıya verilmiş növbələr. Onları parametrlərlə icazəsi olan hər kəs götürə bilər.
Sual: Tarixin yanındakı rəqəmli üç nişan nə deməkdir? Cavab: O gün neçə işçinin işə çıxdığı, neçə növbə və neçə fasilə olduğu. Seçilmiş göstərmə rejiminə görə sayırlar.
Sual: Ayı bütövlükdə görmək olarmı? Cavab: Bəli, həftə zolağının altındakı Təqvimi genişləndir düyməsi ilə. Vərəqləmə o zaman aylar üzrə gedir.
Sual: Növbəni birbaşa buradan əlavə etmək olarmı? Cavab: Bəli, aşağıda sağdakı plyus işarəli düymə ilə. Növbə sizin adınıza yaradılır; işçidə cədvəldə başqa cür icazə verilməyibsə, o, menecerə sorğu kimi gedir.
Sual: Telefondan əlavə edilmiş növbə kimin üzərinə düşəcək? Cavab: Sizin üzərinizə — formada işçi seçmə sahəsi yoxdur. Növbəni başqa adama qoymaq üçün Cədvəllər bölməsi və ya veb versiya lazımdır.
Sual: Növbəyə fasilə necə əlavə edilir? Cavab: Növbəni açın və Fasilələr blokunda Fasilə əlavə et düyməsinə basın. Fasilə günün siyahısında da ayrı kart kimi görünəcək.
Sual: Niyə bəzi növbələrdə Yoxluq (Absence) nişanı var? Cavab: O vaxt üçün işçiyə işdə olmama rəsmiləşdirilib — istirahət günü, xəstəlik günü və ya məzuniyyət.
Sual: Cədvəli tətbiqdən ixrac etmək olarmı? Cavab: Bəli, başlıqdakı İxrac düyməsi ilə. O, sahibdə və administratorda var.
Sual: Narıncı «Diqqət, artıq iş vaxtı!» lövhəsi nə deməkdir? Cavab: Həftə üzrə artıq iş vaxtı yaranır. Yanında cəmi neçə saat və onlardan neçəsinin artıq iş saatı olduğu göstərilir.
Sual: Toplu əməliyyatlar növbələrin kopyalanmasından nə ilə fərqlənir? Cavab: Toplu əməliyyatlar artıq mövcud olan növbələri dəyişir — işarə, məkan, bonus qoyur, silir. Kopyalama isə artıq tərtib olunmuş dövrün nümunəsi ilə yeni növbələr yaradır.
Sual: Toplu əməliyyatın yalnız lazım olan növbələrə toxunacağına necə əmin olmaq olar? Cavab: Tətbiq rəqəmi icradan əvvəl göstərir: Tətbiq et-dən sonra, məsələn, Silinəcək 2 peyda olur. Bu rəqəmi yoxlayın — çox geniş seçimdən qoruyan da elə odur.
Sual: Toplu silməni geri qaytarmaq olarmı? Cavab: Xeyr, geri qaytarma yoxdur. Elə buna görə də silməkdən əvvəl seçimi tarixlərlə, şablonlarla və işçilərlə daraldın və təsirlənən növbələrin sayına baxın.
Sual: Kopyalama zamanı konfliktlərlə nə etmək lazımdır? Cavab: Üç variant var. Münaqişələrə icazə ver həm köhnə növbəni, həm də yenisini saxlayacaq. Münaqişələrdən qaçın dolu günləri ötürəcək. Ziddiyyətləri Üstün Tut mövcud növbələri kopyalananlarla əvəz edəcək.
Sual: «Girintili» «Sıra ilə»dən nə ilə fərqlənir? Cavab: Bu, təkrarların sayı birdən çox olanda yerləşdirmə üsuludur: «Sıra ilə» kopyaları bir-birinin ardınca qoyur, «Girintili» isə ilkin dövrdə olan həmin aralıqla qoyur.
Sual: Fasilələr və məkanlar növbələrlə birlikdə kopyalanırmı? Cavab: Yalnız onları Əlavə seçimlərdə qeyd etsəniz: orada işarələr, fasilələr, məkanlar, qeydlər və açıq növbələr üçün ayrı qeyd xanaları var.
Sual: «Yeni şablon əlavə et» «Növbələri şablon üzrə əlavə edin»dən nə ilə fərqlənir? Cavab: Birincisi növbənin qəlibini yaradır — vaxt, fasilə, məkan, iş yerlərinin sayı. İkincisi isə bu qəlibə görə seçilmiş günlərə növbələr düzür.
Sual: «İş yerlərini günə görə təyin et» keçidi nə üçündür? Cavab: Həftənin günləri üzrə fərqli adam sayı təyin etmək üçün: məsələn, cümə günü dörd nəfər, qalan günlərdə isə iki nəfər lazımdır.
Sual: Bayram günü növbə qoymağı qadağan edirmi? Cavab: Standart olaraq yox: Bu dövr üçün dəyişiklik əlavə etməyə icazə verin keçidi aktivdir. Bayram günündə işləməməli olsalar, onu söndürün.
Sual: Bayram günündə iş üçün artırılmış ödəniş harada təyin edilir? Cavab: Bayram gününün parametrlərində, əsas dərəcədən faiz sahəsində. Standart olaraq 100 durur.
Sual: Niyə bölmə «Göstər / Gizlət» adlanır, içində isə sıralama var? Cavab: Ad əvvəlki versiyadan qalıb. İçində cədvəl görünüşünün üç parametri var: sıralama, ad formatı və saat qurşağı.
Sual: Növbələr kimin vaxtı ilə göstərilir? Cavab: Göstər / Gizlətdə necə seçilibsə: işçinin və ya layihənin saat qurşağında. Komanda müxtəlif ölkələrdə olarsa, bu vacibdir.
Sual: Təcili bildirişlər kimə gedəcək? Cavab: Seçilmiş dövrdə növbəsi olmayanlara — sərbəst işçilərə, bağlanmamış növbələri götürsünlər deyə. Göndəriş məşğul olanlara toxunmur.
Sual: «Dərc et və işçiləri məlumatlandır»dakı rəqəm nə deməkdir? Cavab: Neçə növbənin yaradıldığını, lakin hələ dərc olunmadığını. Toxunma onları dərc edir və bildirişlər göndərir, ona görə də bəndi sadəcə baxmaq üçün açmayın.
Sual: «Mövcud olanların siyahısını təmizlə» nəyi silir? Cavab: Açıq növbələri — ümumi siyahıda duran və hələ heç kimin götürmədiyi növbələri. Bənd qırmızı ilə yazılıb, çünki bütün şirkətin məlumatlarına toxunur.
Sual: Niyə filtrlərdə «nişanlar» iki dəfə rast gəlinir? Cavab: Bunlar fərqli nişanlardır: biri işçilərin üzərində durur, digəri isə növbələrin. Birinci seçim adamları, ikinci növbələri axtarır.
Sual: Filtrlər nişanındakı «9+» nəyi göstərir? Cavab: Bütün filtrlərdə birlikdə neçə dəyərin seçildiyini. Doqquzdan çoxu 9+ kimi göstərilir.
Sual: Cədvəl filtrində niyə növbə şablonları görünür? Cavab: Bütün cədvəli deyil, ayrı-ayrı növbələri seçmək üçün: məsələn, yalnız gecə növbələrini 23-7.
Sual: Cədvəldən çıxmadan işçi əlavə etmək olarmı? Cavab: Bəli, Daha çox menyusunda Yeni işçi əlavə et var — işçilər bölməsindəki ilə eyni forma açılır.
Sual: Növbə əlavə edərkən lazım olan cədvəl niyə siyahıda yoxdur? Cavab: Piker yalnız seçilmiş tarixdə qüvvədə olan cədvəlləri göstərir. Vaxtı keçmişi əvvəlcə uzatmaq lazımdır.
Sual: Toplu əməliyyatdan sonra növbələr görünmür — o işləmədi? Cavab: Əvvəlcə başlıqdakı Yenilə düyməsinə basın: ekran redaktədən əvvəl yüklənmiş məlumatları göstərə bilərdi.
Sual: Təcili bildirişlər adi bildirişlərdən nə ilə fərqlənir? Cavab: Adi bildirişlər hadisələr barədə onlara aid olanlara xəbər verir. Təcililər isə işə çıxmaq üçün ünvanlı xahişdir: cədvəldə bağlanmamış növbələr qaldıqda onlar sərbəst işçilərə gedir.