İşçi tətbiqdə rəhbərin gördüyünü görmür. Ona şirkət parametrləri və komandanın idarə edilməsi lazım deyil — ona öz növbələrinə baxmaq, işə başlamaq, icazə istəmək və həmkarı ilə növbə dəyişmək lazımdır. Bu məqalə məhz onun üçün əlçatan olanlardan bəhs edir.
Addım-addım təlimat
Menyu
Aşağı paneldəki ☰ İş yeri (Workspace) bölməsini açır. İşçidə o qısadır:
| Qrup | Bənd |
|---|---|
| Yuxarıdaki kart | Profil (Profile) və Şirkət (Company) |
| Cədvəl tərtibatı (SCHEDULING) | Fəaliyyət (Activity) |
| Şəxsi (PERSONAL) | Mən nə vaxt mövcudam (When I am available), Mənim maaşım (My salary), Fayllarım (My files) |
| Dəstək (SUPPORT) | Kömək mərkəzi (Help center) |
Cədvəllər, Coğrafi mövqe xəritəsi, Hesabatlar, Proyektlər, Şirkət əməkdaşları və Şirkətin strukturu bölmələri işçidə yoxdur — bunlar idarəetmə bölmələridir. Əvəzində Mənim maaşım var, sahibkarda isə yoxdur: işçi öz hesablamalarına burada baxır.
Mənim maaşım
Mənim maaşım (My salary) — sahibkarda olmayan bölmə: bu, işçinin şəxsi hesablamalarıdır. Yuxarıda dövr, aşağıda isə yekun göstərilir:
| Nə göstərilir | İzah |
|---|---|
| Ümumi gəlir (Total earned) | Dövr üzrə cəmi qazanılan |
| Bonus (Bonus) | Hesablanmış bonuslar |
| Saxlama (Retention) | Tutulmalar |
| Ümumi işlənmiş (Total worked) | İşlənmiş saatlar |
| Gündüz növbələrini əhatə edir (Includes day shifts) / Gecə növbələrini əhatə edir (Includes night shifts) | Gündüz və gecə saatlarına bölgü, məbləğlərlə birlikdə |
İdarəetmə paneli
Girişdən sonrakı ilk ekran: cari və ya ən yaxın növbə, onun başlanması düyməsi və günlər üzrə yaxın növbələrin siyahısı. Rəhbərdəki kimi qurulub, ancaq yalnız sizin növbələrinizi göstərir.
Növbəni necə başlamaq və bitirmək lazımdır — «Mobil tətbiqdə növbənin başlanması və bitirilməsi» məqaləsində.
Cədvəl
Aşağı panelin ikinci nişanı. Üç göstərmə rejimi:
| Rejim | Nə göstərir |
|---|---|
| Mənim Növbələrim (My shifts) | Yalnız sizinkilər |
| Açıq Növbələr (Open Shifts) | Ümumi siyahıya verilənlər — onları götürmək mümkündür |
| Bütün növbələr (All shifts) | Bütün komandanın növbələri |
Rəhbərdə olan İxrac (Export) və daha çox (More) düymələri burada yoxdur.
Öz növbənizlə nə etmək olar
Növbəyə toxunun — Şift detalları (Shift details) açılacaq. Öz gələcək növbənizdə məkanı və etiketləri seçib Yadda saxla düyməsini basmaq olar. Keçmiş növbədə bu yoxdur.
Kartın ikinci bölməsi — Bonuslar/Cərimələr/Avanslar (Bonuses/Penalties/Advances): məhz bu növbə üzrə nə hesablanıb və nə tutulub. Heç nə yoxdursa, elə də yazılır.
Ən əsası sağ yuxarı küncdəki üç nöqtənin arxasında gizlənir — o, Fəaliyyət seçin (Select action) pəncərəsini açır:
| Fəaliyyət | Nə edir |
|---|---|
| Açıq Növbələrə Keçin (Move to Open Shifts) | Növbəni ümumi siyahıya vermək ki, onu başqası götürsün |
| Smena Dəyişdirmə Sorğusu (Shift Swap Request) | Həmkarla növbə dəyişmək |
| Dəyişiklik düzəlişi sorğusu (Shift edit request) | Öz növbənizin vaxtının dəyişdirilməsini xahiş etmək |
| Smenin dəyişdirilməsi tələbi (Shift drop request) | Növbəni konkret adama vermək |
| Dəyişimi bölmək üçün sorğu (Request to split a shift) | Növbənin bir hissəsini işləmək, qalanını vermək |
Açıq Növbələrə Keçin təsdiq soruşur — Əminsiniz? (Are you sure?), və növbə ümumi siyahıya keçir.
Smena Dəyişdirmə Sorğusu başqalarının növbələrinin siyahısı ilə Növbəni dəyişdir (Swap shift) ekranını açır: tarix, vaxt, həmkarın adı və şablonun adı. Kiminlə dəyişdiyinizi seçirsiniz.
Dəyişiklik düzəlişi sorğusu Vaxt dəyişikliyi (Change of time) ekranını açır: tarix, başlama və bitmə vaxtı, Mesaj (Message) sahəsi — orada səbəb izah olunur.
Smenin dəyişdirilməsi tələbi Növbəni köçürün (Transfer shift) ekranını açır: İşçiləri seçin (Select employees) və Sorğu göndər (Send request). Açıq növbələrdən fərqi ondadır ki, burada siz növbəni hamıya vermək yerinə konkret adamları göstərirsiniz.
Dəyişimi bölmək üçün sorğu Vardiyaların bölünməsi (Split shift) ekranını açır. Ekranda ipucu var: iş vaxtınızı seçmək və qalığı açıq növbələrə göndərmək üçün növbəni bölün. Sürgü ilə bölgü nöqtəsini təyin edir və iki hissədən hansını verəcəyinizi seçirsiniz.
Sorğular
Aşağı panelin üçüncü nişanı. İki bölmə: Yeni (New) və Arxiv (Archive). Aşağıda sağda yaratma düyməsi var.
Sorğu yaradın (Create request) forması işçidə rəhbərdəkindən qısadır:
| Blok | Sahə |
|---|---|
| Sorğu növü (Request type) | Yoxluğun növü və ödənişli olub-olmaması |
| İşdən çıxma müddəti (Time off duration) — bütün gün və ya bir hissəsi | |
| Tarix və vaxt | |
| Faylı əlavə et (Attach file) — arayış və ya sənəd |
Göndər (Submit) düyməsi ilə bitir.
Rəhbərin sorğunun kimə tərtib olunacağını və növbələrin açıq növbələrə keçirilib-keçirilməyəcəyini seçdiyi Seçimlər (Options) bloku işçidə yoxdur: o, sorğunu yalnız özünə tərtib edir.
Bildirişlər
Dördüncü nişan. İşçidə ekran Tədbirlər (Events) adlanır və bölmələrə ayrılıb: hamısı, bildirişlər və sorğular. Qırmızı dairə oxunmamışların sayını göstərir.
Fasilələr
Planlı fasilə idarəetmə panelindən başlayır: növbə zamanı bitirmə düyməsinin altında fasilənin vaxtı və Fasiləyə başla düyməsi olan blok görünür. Sonrası növbə ilə olduğu kimidir — xəritəli ekran, təsdiq, sonda isə Fasiləni bitir düyməsi və iki təsdiq.
Planlanmamış fasilə növbə kartında, Fasilələr (Breaks) bölməsində plyus işarəli düymə ilə əlavə olunur. O, modulun parametrləri ilə məhdudlaşdırılır: növbə ərzində nə qədər planlanmamış fasilə götürmək mümkündür və fasilənin başlanmasından əvvəl hansı zaman aralığında düymə ümumiyyətlə işləyir. Limit tükənibsə və ya fasiləyə çox vaxt qalıbsa, düymə olmayacaq və ya işləməyəcək.
Götürülmüş fasilələr elə orada, Fasilələr başlığı altındaki siyahıda görünür.
Kömək mərkəzi
☰ → Dəstək (SUPPORT) → Kömək mərkəzi (Help center). İçində: dəstəyə müraciət, Dəstək Girişini Aktivləşdir (Enable Support Access) keçidi, məqalələr, video dərslər və Shifton-un sosial şəbəkələrinə keçidlər.
İşçidə bu düymələr nə üçün olmaya bilər
Bu, ən çox rast gəlinən şikayətdir və səbəb az qala həmişə ikidən biridir.
Birincisi: fəaliyyətlər parametrlərdə söndürülüb. İşçinin növbə ilə etdiyi hər şey rəhbər tərəfindən cədvəldə aktivləşdirilir — Əsas məlumatlar bölməsi, on ədəd özünəxidmət keçidi. Onlar söndürülübsə, üç nöqtənin arxasında beş bənd yerinə bir bənd qalır.
| İşçidə nə itib | Hansı keçidi aktivləşdirmək lazımdır |
|---|---|
| Növbə dəyişdirmə | Növbə dəyişdirməyə icazə ver |
| Növbənin verilməsi | İşçilərə növbələri buraxmağa icazə verin |
| Açıq növbələrə göndərmə | İşçilərə növbələri Açıq Növbələr siyahısına göndərməyə icazə verin |
| Açıq növbəni götürmək | İşçilərə Açıq Növbələr siyahısından növbələr götürməyə icazə verin |
| Növbənin bölünməsi | İşçilərə növbələri bölməyə icazə verin |
| Fasilə sorğusu | İşçilərə fasilələr yaratmağa icazə verin |
| Öz növbəsi | İşçilərə öz növbələrini yaratmağa icazə verin |
| Cədvəldə başqalarının növbələri | İşçilərin bütün növbələri görməsinə icazə verin |
Parametrlərin bir hissəsi layihə səviyyəsində təkrarlanır — layihə kartında Növbə parametrləri. Onlar layihənin bütün cədvəllərinə birdən təsir edir.
İkincisi: cədvəl bitib. Cədvəlin qüvvədə olma müddətindən kənar növbələr üzərində heç bir fəaliyyət yoxdur — üç nöqtə sadəcə açılmır. Cədvəlin dövrünü yoxlayın: keçmişdədirsə, onu Cədvəli azaltmaq/uzatmaq vasitəsilə uzadın.
Mümkün problemlər və həllər
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| Növbədəki üç nöqtə açılmır | Cədvəl bitib | Rəhbər cədvəli Cədvəli azaltmaq/uzatmaq vasitəsilə uzadır |
| Fəaliyyətlər siyahısında yalnız bir bənd var | Özünəxidmət keçidləri söndürülüb | Rəhbər lazımlıları cədvəlin Əsas məlumatlar bölməsində aktivləşdirir |
| Növbəni dəyişmək üçün kimsə yoxdur | Siyahıda həmkarların uyğun növbələri yoxdur | Dəyişmək yalnız bu cədvəlin digər işçilərinin növbələri ilə mümkündür. «Dəyişmə yalnız vəzifə daxilində» aktivdirsə — üstəlik yalnız həmin vəzifə ilə |
| Açıq növbələr yoxdur | Heç kim heç nə verməyib və ya götürmək qadağandır | Rəhbərdə açıq növbələrin götürülməsi keçidini yoxlayın |
| Fəaliyyətlər var, ancaq sorğu keçmir | Menecer təsdiqi aktivləşdirilib | Sorğu rəhbərə gedib və təsdiq gözləyir — Arxiv bölməsinə və bildirişlərə baxın |
| Menyuda Cədvəllər bölməsi yoxdur | Belə də nəzərdə tutulub | Bu, idarəetmə bölməsidir. İşçi öz növbələrinə aşağı panelin ikinci bölməsində baxır |
| Mənim maaşım yoxdur | Əməkhaqqı hesablanması modulu qoşulmayıb | Modul şirkət parametrlərində aktivləşdirilir |
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sual: «Açıq Növbələrə Keçin» ilə «Smenin dəyişdirilməsi tələbi» arasındaki fərq nədir? Cavab: Birinci halda növbə ümumi siyahıya keçir və ona icazəsi olan hər kəs onu götürə bilər. İkincidə isə siz konkret adamları göstərirsiniz.
Sual: Növbənin yarısını işləyib qalanını vermək mümkündürmü? Cavab: Bəli, bunun üçün Dəyişimi bölmək üçün sorğu var: sürgü ilə bölgü nöqtəsini seçir və hansı hissənin açıq növbələrə göndərildiyini göstərirsiniz.
Sual: Mənim dəyişdirmə düyməm nə üçün yoxdur, həmkarımda isə var? Cavab: Özünəxidmət parametrləri hər cədvəl üçün ayrıca təyin olunur. Siz fərqli cədvəllərdəsinizsə, fəaliyyət dəstləri fərqlənə bilər.
Sual: Sorğuma cavab hara gəlir? Cavab: Tədbirlər bölməsinə və sorğular ekranındaki Arxiv bölməsinə. Sorğunun özünün içində müzakirə bölməsi var, orada rəhbərlə yazışmaq mümkündür.
Sual: Xəstəlik vərəqəsinə arayış əlavə etmək mümkündürmü? Cavab: Bəli, sorğu yaradarkən Faylı əlavə et düyməsi ilə.
Sual: Öz maaşıma harada baxım? Cavab: Menyu → Mənim maaşım. Rəhbərdə belə bənd yoxdur, bu, işçinin şəxsi bölməsidir.
Sual: Həmkarım üçün icazə sorğusu tərtib edə bilərəmmi? Cavab: Xeyr. Sorğu yalnız özünə tərtib olunur — formada işçi seçimi yoxdur.
Sual: Mənə nə qədər hesablandığına harada baxım? Cavab: Menyu → Mənim maaşım: dövr üzrə qazanılan, bonuslar, tutulmalar və gündüz ilə gecəyə bölünmüş işlənmiş saatlar.
Sual: Planlanmamış fasilə nə üçün əlavə olunmur? Cavab: İki səbəb. Ya növbə ərzindəki planlanmamış fasilələrin limiti tükənib, ya da fasiləyə hələ çox vaxt qalıb — düymə yalnız modulun parametrləri ilə təyin olunmuş aralıqda işləyir.
Sual: Fasilə nə üçün başlamır? Cavab: Fasilə də növbə kimi xəritə vasitəsilə qeyd olunur — davamiyyət yeri yoxlayır. Telefonda coğrafi mövqe söndürülübsə, düymə cavab vermir.
Sual: Keçmiş növbədə nə üçün heç nəyi dəyişmək mümkün deyil? Cavab: Fəaliyyətlər yalnız qüvvədə olan cədvəlin gələcək növbələrində əlçatandır.