Fəaliyyət — növbə daxilindəki məşğuliyyətdir: zənglər, poçtun emalı, təlim. Növbə «insan nə vaxt işləyir» sualına cavab verir, fəaliyyət isə «həmin saatlarda o, konkret olaraq nə ilə məşğuldur» sualına.
Bu, ayrıca moduldur və davamiyyətin uçotu ilə birlikdə işləyir. Modul qoşulmayıbsa, menyuda belə bir bölmə ümumiyyətlə olmayacaq.
Addım-addım təlimat
Necə açmalı
☰ → Cədvəl tərtibatı (SCHEDULING) qrupu → Fəaliyyət (Activity).
Ekranda nə var
Təqvim: sizə hansı fəaliyyətlərin və hansı vaxta təyin edildiyi görünür. Fəaliyyətin öz adı və öz rəngi var — şablonunda təyin edilmiş rəng, ona görə də müxtəlif məşğuliyyətlər gözlə fərqlənir.
Bugünkü fəaliyyət dərhal görünür, başladılan da elə odur.
Fəaliyyəti necə başlatmalı və bitirməli
1. Fəaliyyət bölməsini açın və bugünkü fəaliyyəti tapın.
2. Başlatma düyməsini basın.
3. Bitirdikdən sonra tamamlama düyməsini basın.
İşçinin tətbiqdə fəaliyyətlə etdiyi hər şey — onu başlatmaq və bitirməkdir. Fəaliyyətin içində nə yoxlama siyahıları, nə şəkillər, nə də şərhlər var: bu, səyyar işlər rejimindəki tapşırıq deyil, növbə vaxtının nə ilə keçdiyini bildirən qeyddir.
Planlaşdırılmış və planlaşdırılmamış fəaliyyətlər
Burada hər şey növbələrdəki kimidir: fəaliyyət həm əvvəlcədən təyin edilmiş, həm də iş gedişində götürülmüş ola bilər.
| Fəaliyyət | Haradan gəlir | Nə vaxt əlçatandır |
|---|---|---|
| Planlaşdırılmış | Rəhbər əvvəlcədən təyin edib | Öz gününə aid təqvimdə görünür, sadəcə başladılır |
| Planlaşdırılmamış | İşçi növbə ərzində özü götürür | Yalnız fəaliyyətlər modulunun tənzimləmələrində buna icazə verilibsə |
Planlaşdırılmamış fəaliyyətlərə icazə — cədvəlin deyil, modulun özünün tənzimləməsidir. Bununla onlar cədvəldəki keçidlə aktivləşdirilən plandankənar fasilələrdən fərqlənir.
Tənzimləmə də sadədir: icazə var və ya yox. Plandankənar fasilələrdə olduğu kimi rəqəmlə hədd burada qoyulmur — planlaşdırılmamış fəaliyyətlərə icazə verilibsə, işə görə nə qədər lazımdırsa, o qədər götürmək olar. Söndürülübsə, təyin ediləndən artıq məşğuliyyət götürmək mümkün olmayacaq.
Fəaliyyət nə üçün görünməyə bilər
Fəaliyyətləri rəhbər təyin edir və hər kəsə deyil: fəaliyyət şablonunda məcburi bacarıqlar göstərilə bilər. Sistem fəaliyyətə boş olan hər kəsi deyil, lazımi bacarığı olan adamları qoyur. Bacarıq yoxdursa, fəaliyyət sizə təyin edilməyəcək.
İkinci şərt — növbədir. Fəaliyyət növbənin içində mövcuddur, ona görə də başlanmış növbədə və yalnız öz günündə başladılır.
Fəaliyyət fasilədən nə ilə fərqlənir
Hər iki qeyd növbənin içində yaşayır, lakin fərqli şeyləri bildirir:
| Fəaliyyət | Fasilə | |
|---|---|---|
| Nə deməkdir | İş: konkret olaraq nə ilə məşğuldur | İşdə fasilə |
| Kim yaradır | Rəhbər təyin edir, planlaşdırılmamışı isə işçi özü götürür | Növbə şablonuna qoyulub və ya işçi özü xahiş edir |
| Harada başladılır | Fəaliyyət bölməsi | İdarəetmə paneli və ya növbə kartı |
| İş vaxtı sayılırmı | Bəli | «ödənişli» tənzimləməsindən asılıdır |
Fasilə haqqında — «Növbədə fasilə» məqaləsi.
Mümkün problemlər və həllər
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| Menyuda Fəaliyyət bölməsi yoxdur | Fəaliyyətlər modulu qoşulmayıb | Modulu şirkətin sahibi qoşur və bunun üçün davamiyyətin uçotu aktiv olmalıdır |
| Fəaliyyətlər təyin edilmir | Fəaliyyət şablonunda göstərilən bacarıq yoxdur | Rəhbər profilinizə bacarığı əlavə edir və ya şablondan tələbi silir |
| Fəaliyyət başlamır | Ya bugünkü deyil, ya da növbə başlanmayıb | Fəaliyyət cari günə aid olmalı və başlanmış növbənin içində başladılmalıdır |
| Təqvim boşdur | Sizə heç nə təyin edilməyib | Fəaliyyətləri rəhbər təyin edir; işinizin fəaliyyətlər moduluna daxil olub-olmadığını soruşun |
| Təyin ediləndən artıq fəaliyyət götürmək alınmır | Modulun tənzimləmələrində planlaşdırılmamış fəaliyyətlər söndürülüb | Şirkətin sahibi fəaliyyətlər modulunun tənzimləmələrində aktivləşdirir |
| Fəaliyyəti başlatdım, amma vaxt sayılmır | Növbə başlanmayıb | Əvvəlcə növbəni, sonra fəaliyyəti başladın |
| Fəaliyyəti bitirməyi unutdum | Qeyd açıq qalıb | Rəhbərə deyin: o, fəaliyyəti öz tərəfindən düzəldəcək |
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sual: Fəaliyyət növbədən nə ilə fərqlənir? Cavab: Növbə — iş vaxtının bütövlükdə özüdür. Fəaliyyət — bu vaxtın içindəki məşğuliyyətdir.
Sual: Mənə təyin edilməyən fəaliyyəti götürə bilərəmmi? Cavab: Bəli, əgər fəaliyyətlər modulunun tənzimləmələrində planlaşdırılmamış fəaliyyətlərə icazə verilibsə. Qadağandırsa — yalnız rəhbərin təyin etdiklərini.
Sual: Həmkarlarımın etdiyi fəaliyyət nə üçün mənə təyin edilmir? Cavab: Fəaliyyət şablonunda məcburi bacarıqlar göstərilib. Lazımi bacarıq olmadan sistem sizi bu fəaliyyətə qoymayacaq.
Sual: Ayrıca modul lazımdırmı? Cavab: Bəli, fəaliyyətlər modulu, və o, davamiyyətin uçotu ilə birlikdə işləyir.
Sual: Növbəni başlatmadan fəaliyyəti başlatmaq olarmı? Cavab: Xeyr. Fəaliyyət növbənin içində mövcuddur.
Sual: Təqvimdə fəaliyyətin rəngi nə deməkdir? Cavab: Rəng onun şablonunda təyin edilib və müxtəlif məşğuliyyətlərin gözlə fərqlənməsi üçün lazımdır.
Sual: Fəaliyyət və fasilə eyni şeydirmi? Cavab: Xeyr. Fəaliyyət işi bildirir, fasilə isə işdəki dayanışı. Onlar həm də müxtəlif yerlərdə başladılır.
Sual: Fəaliyyətdə konkret olaraq nə etdiyimi qeyd etmək olarmı? Cavab: Xeyr, tətbiqdə fəaliyyətin yalnız başlanğıcı və sonu var. Yoxlama siyahıları və şəkillər — səyyar işlər rejiminin tapşırıqlarıdır, fəaliyyət deyil.
Sual: Bir növbədə neçə planlaşdırılmamış fəaliyyət götürmək olar? Cavab: Hədd yoxdur. Plandankənar fasilələrdən fərqli olaraq, fəaliyyətlərdə tənzimləmə sadədir: icazə var və ya qadağandır.