Aşağı panelin ikinci nişanı — növbələr təqvimidir. İşçi burada öz növbələrini, götürmək mümkün olan açıq növbələri və — rəhbər icazə veribsə — bütün komandanın növbələrini görür. Bu ekranda işçinin idarəetmə düymələri yoxdur.
Addım-addım təlimat
Üç göstərmə rejimi
Yuxarıda üç düymə var və onlar yalnız siyahını deyil, günlərin yanındaki sayğacları da dəyişir:
| Rejim | Nə göstərir |
|---|---|
| Mənim Növbələrim (My shifts) | Yalnız sizin növbələr |
| Açıq Növbələr (Open Shifts) | Ümumi siyahıya verilmiş növbələr: onları götürmək olar |
| Bütün növbələr (All shifts) | Bütün komandanın növbələri |
Bütün növbələr rejimi olmaya və ya boş ola bilər: başqalarının növbələrinin göstərilməsini rəhbər cədvəldə və layihədə qoşur.
Başlıqda nə var
| Düymə | Nə edir |
|---|---|
| Yenilə (Update) | Avtomatik yüklənməni gözləmədən təzə məlumatları çəkmək |
| Filtrlər (Filters) | Növbələrin seçilməsi. Nişandaki rəqəm — nə qədər dəyər seçildiyidir |
Rəhbərdə olan İxrac (Export) və daha çox (More) düymələri işçidə yoxdur: cədvəlin ixracı və kütləvi əməliyyatlar idarəetmə imkanlarıdır.
Gün necə qurulub
Həftə zolağının altında günlər gedir. Hər birinin sağında rəqəmlərlə üç nişan var: iki adam — nə qədər işçi işə çıxır, təqvim — nə qədər növbə, fincan — nə qədər fasilə. Onlar seçilmiş rejimə uyğun sayır: Mənim Növbələrimdə bu, yalnız sizinlə bağlıdır.
Həmin gün heç nə yoxdursa, kartların yerinə Bu Gün Üçün Planlaşdırılmış Hadisə Yoxdur (No Events Planned Today) yazılır.
Növbə kartında vaxt, fasilənin müddəti, şablonun adı və vəziyyət işarələri var: Başladı (Started), Bitdi (Finished), Yoxluq (Absence). Solda rəngli zolaq var, bu, cədvəlin rəngidir.
Həftə zolağı altındaki Təqvimi genişləndir (Expand calendar) düyməsi ilə ay təqvimində açılır.
Açıq növbəni necə götürmək olar
1. Açıq Növbələr rejiminə keçin.
2. Lazım olan gündə növbəni tapın.
3. Onu açın və götürməyi təsdiqləyin.
Cədvəldə menecer təsdiqi qoşulubsa, sorğu gedəcək və növbə təsdiqdən sonra sizin olacaq. Qoşulmayıbsa — dərhal.
Düymə ümumiyyətlə olmaya bilər: açıq növbələrin götürülməsi İşçilərə Açıq Növbələr siyahısından növbələr götürməyə icazə verin keçidi ilə qoşulur.
Özünə növbəni necə əlavə etmək olar
Rəhbər icazə veribsə, işçi özünə növbəni özü qoya bilər — aşağı sağdaki plus işarəli düymə ilə.
1. Plusu basın — Növbə əlavə et (Add Shift) açılacaq.
2. Cədvəl (Schedule) seçin. Siyahıda yalnız seçilmiş tarixdə qüvvədə olan cədvəllər var.
3. Şablon (Template) seçin — hazır növbə şablonu və ya Fərdi növbə (Custom shift).
4. Tarixi, başlama və bitmə vaxtını, fasilənin müddətini təyin edin.
5. Yadda saxla (Save) düyməsini basın.
Formada işçi seçmə sahəsi yoxdur: növbə sizin adınıza rəsmiləşdirilir. Sonrası cədvəl parametrlərindən asılıdır — ya növbə dərhal qoyulur, ya sorğu kimi gedir və tətbiq cavab verir: Şift yaratma sorğunuz qəbul edildi və menecer tərəfindən tezliklə işlənəcəkdir. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)
Tətbiq üst-üstə düşməyə imkan vermir. Bu vaxta artıq növbəniz varsa, yadda saxlama Əməliyyat başqa bir növbə ilə üst-üstə düşdüyünə görə ləğv edildi. (The action was canceled due to an overlap with another shift) yazısı ilə ləğv olunur.
Artıq qoyulmuş növbə ilə nə etmək olar
Karta toxunmaq Şift detalları (Shift details) açır: şirkət, layihə, cədvəl. Öz gələcək növbənizdə Məkan (Location) və İşarələr (Marks) dəyişmək və Yadda saxla düyməsini basmaq olar. Sağ yuxarı küncdəki üç nöqtə fəaliyyətləri açır — dəyişdirmə, köçürmə, açıq növbələrə göndərmə, vaxt dəyişikliyi və bölmə.
Onlar barədə ətraflı — «Növbə ilə əməliyyatlar: dəyişdirmə, köçürmə, açıq növbələr və bölmə» məqaləsində.
Mümkün problemlər və həllər
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| Yalnız öz növbələrimi görürəm | Mənim Növbələrim rejimi seçilib | Bütün növbələrə keçin. Keçid işləmirsə, başqalarının növbələrinin göstərilməsi cədvəldə söndürülüb |
| Bütün növbələr boşdur | Cədvəl və ya layihə səviyyəsində qadağa | Rəhbər İşçilərin bütün növbələri görməsinə icazə verin parametrini qoşur |
| Açıq növbələr yoxdur | Kimsə heç nə verməyib və ya götürmək qadağandır | İşçilərə Açıq Növbələr siyahısından növbələr götürməyə icazə verin keçidi lazımdır |
| Plus işarəli düymə yoxdur | Öz növbələrinin yaradılması söndürülüb | İşçilərə öz növbələrini yaratmağa icazə verin keçidi lazımdır |
| Növbələr var, ancaq cədvəl boşdur | Filtr qoşulub | Filtrlər nişanındaki rəqəmə baxın və seçimi sıfırlayın |
| Cədvəl seçicisi boşdur | Seçilmiş tarixdə heç bir cədvəl qüvvədə deyil | Başqa tarix seçin və ya rəhbərdən cədvəli uzatmasını xahiş edin |
| Növbə yadda saxlanılmır | Başqa növbə ilə vaxt üzrə üst-üstə düşmə | Vaxtı və ya tarixi dəyişin |
| Növbə yadda saxlandıqdan sonra görünmədi | Təsdiqə sorğu kimi getdi | Qərarı gözləyin: o, Tədbirlərə və sorğuların Arxivinə gələcək |
| Rəhbərin etdiyi dəyişikliklər görünmür | Məlumatlar daha əvvəl yüklənib | Yenilə düyməsini basın |
| İxrac və daha çox düymələri yoxdur | Belə də nəzərdə tutulub | Bunlar idarəetmə düymələridir, işçidə onlar yoxdur |
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sual: Bu ekran rəhbərin cədvəlindən nə ilə fərqlənir? Cavab: Düymələrin dəsti ilə. İşçidə ixrac və kütləvi əməliyyatlar yoxdur, məlumatlar isə — yalnız onun və icazə verilibsə, komandanın məlumatlarıdır.
Sual: Açıq növbələr nədir? Cavab: Ümumi siyahıya verilmiş növbələr. Onları parametrlərlə icazə verilən hər kəs götürə bilər.
Sual: Özümə növbəni özüm qoya bilərəmmi? Cavab: Bəli, rəhbər belə imkanı qoşubsa. Növbə sizin adınıza rəsmiləşdirilir və təsdiqə gedə bilər.
Sual: Nə üçün həmkarların növbələrini görmürəm? Cavab: Başqalarının növbələrinin göstərilməsi ayrıca qoşulur — cədvəlin və layihənin parametrlərində.
Sual: Tarixin yanındaki üç rəqəm nə deməkdir? Cavab: Həmin gün nə qədər işçinin işə çıxdığı, nə qədər növbə və nə qədər fasilə olduğu. Onlar seçilmiş rejimə uyğun sayılır.
Sual: Bütün ayı görmək olar? Cavab: Bəli, həftə zolağının altındaki Təqvimi genişləndir düyməsi ilə.
Sual: Nə üçün lazım olan tarixə növbə qoymaq olmur? Cavab: Bu tarixdə heç bir cədvəl qüvvədə deyil. Cədvəli rəhbər uzadır.
Sual: Açıq növbəni götürdüm — o, dərhal mənimdir? Cavab: Cədvəldə menecer təsdiqi qoşulubsa, əvvəlcə sorğu gedəcək. Əks halda növbə dərhal sizin olur.