İnsanı şirkətə əlavə etmək, hüquq təyin etmək, dəvət göndərmək, vəzifəni və saat normasını dəyişmək — bunların hamısı telefondan edilir. Əvvəllər komandanın idarəsi yalnız brauzerdə idi.
Bölmə rəhbərə, administratora və sahibə açıqdır.
Addım-addım təlimat
Necə açmalı
☰ → Komanda (TEAM) qrupu → Şirkət əməkdaşları (Company employees).
Hər işçinin kartında: foto və ya baş hərflər, ad, hüquq səviyyəsi, telefon, poçt və dəvətin vəziyyəti — narıncı rəngdə Dəvət gözlənilir (Invite pending) və ya yaşıl rəngdə Dəvət qəbul edildi (Invite accepted). Təsdiqlənməmişlərin yanında Dəvətni yenidən göndər (Resend invite) düyməsi olur.
Başlıqda üç düymə var: ada görə axtarış, Proyekt üzrə filtrləşdirin (Filter by project) və İşçiləri idxal et (Import Employees). Aşağıda sağda plyus işarəli mavi düymə — əlavə etmək üçündür.
İşçinin əlavə edilməsi
+ düyməsinə basın. Üç blokdan ibarət İşçi əlavə et (Add employee) forması açılacaq.
Şəxsi məlumatlar (Personal information)
| Sahə | Təsvir |
|---|---|
| Ad (First name) | İşçinin adı |
| Soyad (Last name) | Soyadı |
| Telefon nömrəsi (Phone number) | Ölkə kodu ilə telefon |
| e-poçt (E-mail) | Poçt ünvanı |
Formanın altında Telefon və ya email tələb olunur (Phone or email required) ipucu var — biri kifayətdir, lakin poçtla dəvət olmadan işçi özünə parol yarada bilməyəcək.
İş parametrləri (Work settings)
| Sahə | Təsvir |
|---|---|
| Şəxsi nömrə (Personnel Number) | İşçinin daxili nömrəsi, ona görə siyahını çeşidləmək və başqa sistemlərə çıxarmaq rahatdır |
| Aylıq saat nisbəti, % (Monthly rate of hours, %) | Tam normanın payı. Susmaya görə 100 |
| Vəzifə seçin (Select a position) | Şirkətin strukturundan vəzifə. Tariflər vəzifələr üzrə təyin olunubsa, tarif ona görə götürülür |
Cədvəl tərtibatı (Scheduling)
| Sahə | Təsvir |
|---|---|
| Proyekt (Project) | Hansı layihəyə əlavə etmək |
| Cədvəl (Schedule) | Hansı cədvələ qoymaq |
| İşçini əlavə et başlayaraq (Add employee starting from) | İnsanın hansı tarixdən işləyən sayıldığı |
Dəvət göndər (Send invite) açarı məktubun dərhal gedib-getməyəcəyini həll edir. Hər şey Yadda saxla (Save) düyməsi ilə bitir.
Burada vacib məqam var: forma hər üç məcburi addımı bir dəfəyə bağlayır — insanı yaratmaq, layihəyə əlavə etmək və cədvələ qoymaq. Layihəni və ya cədvəli buraxsanız, işçi yaranacaq, amma cədvəl görünüşündə peyda olmayacaq.
Hüquqların dəyişdirilməsi
Hüquq səviyyəsi birbaşa işçilər siyahısında dəyişir: onun yanında aşağı ox var, ona basın və başqa səviyyə seçin. Bunun üçün işçinin kartını açmaq lazım deyil.
| Səviyyə | Nə verir |
|---|---|
| İşçi (Employee) | Öz cədvəli, öz müraciətləri, öz mövcudluğu |
| Administrator (Administrator) | Bütün şirkətin işçilərinin, modullarının və cədvəllərinin idarəsi |
Bu, şirkətdəki hüquqlardır və burada, işçilər siyahısında təyin olunur. Onlardan ayrıca insanın layihədəki rolu var: İşçilər (Employees), Menecerlər (Managers) və ya İzləyicilər (Viewers) — o, burada deyil, layihənin öz parametrlərində təyin edilir. Menecer — layihədəki roldur, hüquq səviyyəsi deyil; layihədə administrator təyin olunmur.
Tam giriş, o cümlədən şirkət parametrləri və maliyyə, yalnız sahibdədir.
İşçinin kartı: altı tab
Karta toxunmaq İşçini redaktə et (Edit employee) ekranını açır və bu, bir forma deyil, altı tabdır. Tablar lenti yana sürüşür, ona görə sonuncular dərhal görünmür.
| Tab | İçində nə var |
|---|---|
| Ümumi məlumat (General info) | Şəxsi məlumatlar, iş parametrləri, bacarıqlar, rəng, öz iş günləri və hüquqlar |
| Mövcudluq (Availability) | İşçinin nə vaxt işləməyə hazır olduğu, günlər üzrə |
| Proyektlər (Projects) | Hansı layihələrdə olduğu və hansı rolla |
| Qeydlər (Notes) | İşçi haqqında dövrü və görünürlüyü olan yazılar |
| Fayllar (Files) | İnsana bağlanmış sənədlər |
| Tətilər (Vacations) | Dövrlər üzrə məzuniyyət limitləri və qalığın hərəkəti |
Ümumi məlumat — ən uzun tabdır, onu sürüşdürmək lazımdır. Ardıcıllıqla: ad, soyad, telefon və poçtla Şəxsi məlumatlar (Personal information); şəxsi nömrə, vəzifə və aylıq saat norması ilə İş parametrləri (Work settings); Bacarıqlar (Skills); İşçi rəngi (Employee color) — insan onunla geolokasiya xəritəsində və cədvəldə işarələnir; Mo–Su qeyd xanaları və Şəxsi parametrləri nəzərə al açarı ilə İşçinin iş günlərinin şəxsi parametrləri; və aşağıda İcazələr (Permissions) — İşçinin hüquqları (Employee rights) və Fəaliyyət qeydlərinə giriş (Access to activity logs).
Mövcudluq işçinin özünün «Mən nə vaxt mövcudam» bölməsində gördüyü mənzərəni göstərir: həftə günlər üzrə, həftələrin dəyişdirilməsi və Təqvimi genişləndir. İnsanın heç nə göstərmədiyi yerdə Uyğunluq göstərilməyib (Availability not specified) yazılır.
Proyektlər — işçinin layihələrinin siyahısı, hər birində onun rolu ilə birlikdə, Layihəyə əlavə edin (Add to project) və Cədvələ əlavə et (Add to schedule) düymələri. Buradan insan kartdan çıxmadan işə qoşulur.
Qeydlər — Qeyd yarat (Create a note) düyməsi və yazıların siyahısı. Qeydin qüvvədə olma dövrü və görünürlüyü var: Yalnız menecerlər və administratorlar (Only managers and administrators). Bu, işçinin özünün görməməli olduğu xidməti qeydlər üçün yerdir.
Fayllar — bu insanın sənədləri, Faylları yükləyin (Upload) düyməsi. Onlar olmayana qədər Məlumat yoxdur (No data) yazılır.
Tətilər — kartı ən çox məhz onun üçün açırlar. O, üç hissədən ibarətdir:
| Hissə | Nəyi təyin edir |
|---|---|
| İcazə verilən məzuniyyət həddi aşımı (Permissible vacation overrun) | İşçinin neçə gün mənfiyə düşə biləcəyi. Yadda saxla düyməsi ilə saxlanılır |
| Tətillərin parametrləri (Vacation settings) | Limitli dövrlər: başlanğıc, son və İldə məzuniyyət limiti. Tətil parametri əlavə et düyməsi ilə əlavə olunur |
| Tətil balansında dəyişiklik (Change in vacation balance) | Əl ilə hesablamalar və silinmələr: tarix, işarəsi ilə kəmiyyət və şərh. Tətil əməliyyatı əlavə et düyməsi |
Dövrlər ardıcıl olaraq bir neçə ola bilər — məsələn limiti 0, sonra 24, sonra ildə 50 gün: beləcə insanın şərtlərinin necə dəyişdiyi görünür. Qalığın hərəkətində mənfi işarəsi silinmə deməkdir.
Siyahı ilə idxal
Başlıqdakı İşçiləri idxal et düyməsi bir dəfəyə çoxlarını faylla yükləyir. Poçt ünvanları olmadan idxal mümkündür, lakin belə işçilərə dəvətlər getməyəcək — onları sonra əlavə etmək lazım gələcək.
Mümkün problemlər və həlləri
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| İşçi yaradılıb, amma cədvəldə yoxdur | Əlavəetmə formasında layihə və ya cədvəl buraxılıb | Kartı açın və Cədvəl tərtibatı blokunu doldurun |
| Dəvət gəlmir | Məktub spamdadır və ya şirkətin telefon nömrəsi təsdiqlənməyib | Spamı yoxlayın, Dəvətni yenidən göndər düyməsinə basın, nömrəni profildə təsdiqləyin |
| Aktivləşdirmə zamanı işçidə ağ ekran | Bu poçt ünvanı artıq başqa hesab tərəfindən tutulub | Bu ünvanla köhnə hesabı silin |
| Poçtsuz və telefonsuz yaradılıb | Forma ikisindən heç olmasa birini tələb edir | Telefonu və ya poçtu doldurun — əks halda yadda saxlama düyməsi işləməyəcək |
| İşdən çıxarılmış işçi cədvəldə qalıb | Bu, belə nəzərdə tutulub | Keçmiş növbələr və ödəniş qeydləri saxlanılır, adın yanında silinmə haqqında işarə durur |
| Layihədə administrator təyin etmək alınmır | Layihədə belə rol yoxdur | Administrator — şirkətdəki hüquq səviyyəsidir; layihədə isə işçi, menecer və izləyici təyin olunur |
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sual: İşçini yaradıb dərhal cədvələ qoymaq olarmı? Cavab: Bəli, əlavəetmə forması bunu bir dəfəyə edir: Cədvəl tərtibatı bloku layihəni, cədvəli və başlanğıc tarixini təyin edir.
Sual: Şəxsi nömrə nədir? Cavab: İşçinin daxili nömrəsi. Ona görə siyahını çeşidləmək və məlumatları başqa sistemlərə çıxarmaq rahatdır.
Sual: Aylıq saat norması nə üçün faizlə göstərilir? Cavab: Natamam məşğulluq beləcə təyin olunur: 50 % aylıq normanın yarısı deməkdir.
Sual: İşçini poçt ünvanı olmadan əlavə etmək olarmı? Cavab: Telefon göstərilibsə, yaratmaq olar. Amma dəvət yalnız poçta gedəcək.
Sual: İşçinin hüquqlarını necə tez dəyişmək olar? Cavab: Birbaşa siyahıda hüquq səviyyəsinin yanındakı oxla, karta girmək lazım deyil.
Sual: Menecer administratordan nə ilə fərqlənir? Cavab: Menecer — layihənin daxilindəki roldur: bu layihənin cədvəlləri və müraciətləri. Administrator — bütün şirkət üzrə hüquq səviyyəsidir.
Sual: İşdən çıxarılanın məlumatları ilə nə olur? Cavab: Növbələr və ödəniş qeydləri hesabatlarda qalır, işçinin özü isə silinmiş kimi işarələnir.