Şirkətin sənədləri və sizin öz sənədləriniz birbaşa telefondan açılır: müqavilələr, təlimatlar, cədvəllər, skan surətləri. Əvvəllər fayllar yalnız veb versiyada idi.
Bölmə ikidir və onlar kəsişmir: Fayllarım — sizin şəxsi sənədləriniz, Şirkət sənədləri — ümumi olanlar.
Addım-addım təlimat
Necə açmalı
☰ → Şəxsi (PERSONAL) qrupu → Fayllarım (My files) və ya Şirkət sənədləri (Company files).
Nə göstərilir
Yuxarıda sayğac var: neçə fayl olduğu və nə qədər yer tutduqları. Sonra siyahı, hər sətirdə:
| Nə göstərilir | İzah |
|---|---|
| Faylın adı | Necə yüklənibsə |
| Növ | PDF, XLSX, PNG, JPEG və digərləri |
| Ölçü | Faylın çəkisi |
| Tarix | Nə vaxt yüklənib |
| Kim yükləyib | Şirkət sənədlərində — işçinin adı |
Faylın yüklənməsi
Aşağıda sağda üstəgəl işarəli düymə var. O, üç mənbə təklif edir:
| Mənbə | Nəyi götürür |
|---|---|
| Qalereya (Gallery) | Telefonun qalereyasından şəkil |
| Kamera (Camera) | Elə indi çəkmək — skan surətləri və sənəd şəkilləri üçün rahatdır |
| Browse files | Cihazın yaddaşından istənilən fayl |
Bölmələr nə ilə fərqlənir
Fayllarım — şəxsən sizə bağlanmış sənədlərdir. Onları siz və administrator sizin profilinizdə görürsünüz.
Şirkət sənədləri — ümumi arxivdir: sənədi kimin və nə vaxt yüklədiyi görünür. Bu, ayrıca ödənişli moduldur və hər işçiyə görə deyil, ayda sabit məbləğlə ödənilir.
Mümkün problemlər və həllər
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| Şirkət sənədləri bölməsi yoxdur | Fayl modulu qoşulmayıb | Onu Şirkət → Modullar bölməsində qoşun |
| Fayl açılmır | Telefonda bu növ üçün tətbiq yoxdur | Faylı endirin və uyğun proqramla açın |
| Fayllarım bölməsində özgə fayllar görünmür | Elə nəzərdə tutulub | Bu, şəxsi bölmədir. Ümumi sənədlər isə Şirkət sənədləri bölməsindədir |
| Böyük faylı yükləmək alınmır | Ölçüyə görə məhdudiyyət | Faylı kiçildin və ya veb versiyadan yükləyin |
| Kağız sənədi əlavə etmək lazımdır | Əl altında skaner yoxdur | Yükləmə düyməsi → Kamera, elə tətbiqdə şəklini çəkin |
| Faylı başqa adam yükləyib, amma onu silmək lazımdır | Hüquqlar kifayət etmir | Ümumi faylların silinməsi administrator və sahibkar üçün mümkündür |
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sual: «Fayllarım» «Şirkət sənədləri»ndən nə ilə fərqlənir? Cavab: Birincisi — sizin şəxsi sənədləriniz, ikincisi — şirkətin ümumi arxivi.
Sual: Ayrıca modul lazımdırmı? Cavab: Şirkət sənədləri üçün — bəli, o, ayda sabit məbləğlə ödənilir.
Sual: Şəxsi fayllarımı kim görür? Cavab: Siz və administrator — onlar sizin işçi profilinizdə saxlanılır.
Sual: Hansı fayl növləri dəstəklənir? Cavab: Adi ofis və qrafik növləri — mətn, şəkillər, PDF, cədvəllər.
Sual: Sənədi kimin yüklədiyi görünürmü? Cavab: Şirkət sənədlərində qeydin yanında işçi göstərilir.
Sual: Faylı telefondan yükləmək olarmı? Cavab: Bəli, üstəgəl işarəli düymə ilə: qalereyadan, kamera ilə və ya yaddaşdan fayl seçməklə.
Sual: Fayllar nə qədər yer tutur? Cavab: Ümumi həcm siyahının yuxarısındakı sayğacda göstərilir.