2.1.0 versiyasınadək hesabatlar yalnız veb versiyada idi: telefondan işçi öz cədvəlini görürdü, amma komandanın nə qədər işlədiyinə baxa bilmirdi. İndi bütün on bir hesabat birbaşa tətbiqdə açılır — kompüterdəki ilə eyni məlumat dəsti ilə.
Hesabatları rəhbər, administrator və şirkətin sahibi görür. İşçiyə bu bölmə göstərilmir.
Addım-addım təlimat
Addım 1. Bölməni açın
Aşağı panelin sağ küncündə ☰ düyməsinə basın, sonra Hesabatlar (Reports) blokunda Hesabatlar bəndini seçin.
Addım 2. Hesabatı seçin
On bir hesabatdan ibarət siyahı açılır.
| Hesabat | Nəyi göstərir |
|---|---|
| Şirkət əməkdaşları (Company employees) | Şirkət işçilərinin məlumatları ilə siyahısı |
| İşçilərin iş saatları (Employee working hours) | İşlənmiş saatlar, növbələr, fasilələr və qayıbliqlar |
| İş vaxtından azadolma hesabatları (Time off reports) | Dövr ərzində icazələr, xəstəlik vərəqələri və məzuniyyətlər |
| Minimum saat hesabatları (Minimum hours reports) | Kimin lazımi minimum saatı tamamlamadığı |
| Bonus/Cərimə hesabatı (Bonus/Penalty report) | Hesablanmış bonuslar və tutulmalar |
| Fəaliyyət hesabatı (Activity report) | Növbələrin daxilindəki fəaliyyətlər |
| Tətil balansı hesabatı (Vacation balance report) | İşçilər üzrə qalan məzuniyyət günləri |
| Təsdiqlənmiş növbə hesabatı (Confirmed shift report) | İşçilərin hansı növbələri təsdiqlədiyi |
| Gecikən işçilər haqqında hesabat (Report on late employees) | Növbənin başlanğıcına gecikmələr |
| Büdcə hesabatları (Budget reports) | Əmək ödənişinə çəkilən xərclər |
| Ödəniş dərəcəsi hesabatları (Pay rate reports) | Ödəniş tarifləri üzrə hesablama |
Addım 3. Hesabatı oxuyun
Hesabatın başlığı altında dövr və seçməyə düşən işçilərin sayı dayanır. Sağda üç düymə var:
| Düymə | Nə edir |
|---|---|
| Böyüdücü şüşə | Hesabatın daxilində işçi üzrə axtarış |
| Sürüşdürücülər | Filtrlər. Nişandakı rəqəm — hazırda neçə filtrin qoşulu olduğudur |
| Oxlu sənəd | Hesabatın fayl şəklində yüklənməsi |
Dövrün yanındakı rəqəm — seçməyə neçə işçinin düşdüyüdür.
Hesabatın filtrləri
| Filtr | Nəyi seçir |
|---|---|
| Dövr (Period) | Hesabatın dövrü |
| Proyektlər | Bir layihə və ya bir neçəsi |
| İşarələr (Marks) | İşçilərin işarələri |
| Vəzifə (Position) | Vəzifə üzrə seçim |
| İstifadəçiləri göstər (Show users) | Kimi göstərmək: Hamısı (All) — hamısını, Cari (Current) — işləyənləri, İstefa (Resignation) — işdən çıxanları, Dəvət olunmamışdır (Not invited) — dəvət almayanları, Planlaşdırılıb (Planned) — işi hələ qabaqda olanları |
Aşağıda iki düymə var: Sıfırla (Reset) seçimi sıfırlayır, Filtrləri tətbiq et (Apply filters) isə onu tətbiq edir — basılanadək heç nə dəyişmir, düymədəki mötərizələrdə isə neçə filtrin qoşulu olduğu görünür.
Sonra işçilərin kartları gəlir. İşçilərin iş saatları hesabatında hər kartda:
| Sahə | Mənası |
|---|---|
| İşlənmiş saatlar (Hours worked) | Faktiki işlənib — iri şriftlə, yaşıl rəngdə |
| Növbələrin sayı (Number of shifts) | Dövr ərzində neçə növbə olduğu |
| Növbənin müddəti saatla (Shift duration hrs) | Cədvəl üzrə növbələrin ümumi müddəti |
| Fasilə müddəti saatlarla (Break duration hrs) | Fasilələrə nə qədər vaxt getdiyi |
| Yoxdur, saat (Absence, hrs) | Qayıbliq saatları — qırmızı rəngdə |
| Yoxluq, iş saatları (Absence, work hrs) | Onlardan iş saatları — qırmızı rəngdə |
Növbənin müddəti (Shift duration) ilə İşlənmiş saatlar arasındakı fərq elə çatışmazlıqdır: aşağıdakı nümunədə cədvəl üzrə 74 saat dayanmışdı, işlənən isə 7:30-dur.
Mümkün problemlər və həlləri
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| Menyuda Hesabatlar bölməsi yoxdur | Siz işçi kimi daxil olmusunuz | Hesabatlar rəhbərə, administratora və şirkətin sahibinə açıqdır |
| Hesabat boşdur | Seçilmiş dövrdə məlumat yoxdur və ya filtr qoşulub | Başlıq altındakı dövrü və filtrlər nişanındakı rəqəmi yoxlayın |
| Hesabatda bütün işçilər yoxdur | Hesabat yalnız layihədə və cədvəldə olanları sayır | İşçini layihəyə və cədvələ əlavə edin — hər iki addım olmadan o, hesabata düşməyəcək |
| Saatlar veb versiya ilə uyğun gəlmir | Dövrlər fərqlidir | Dövr tətbiqdə ayrıca, brauzerdə isə ayrıca təyin olunur |
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sual: Veb versiyadakı bütün hesabatlar tətbiqdə varmı? Cavab: Bəli, hamısı — on biri də.
Sual: İşçi öz saat hesabatına baxa bilərmi? Cavab: Xeyr. Hesabatlar bölməsi rəhbərə, administratora və sahibə açıqdır. Öz işlənmiş saatlarını isə işçi idarə panelində və cədvəldə görür.
Sual: Hesabatı tətbiqdən yükləmək olarmı? Cavab: Bəli, hesabatın sağ yuxarı küncündəki oxlu sənəd düyməsi ilə.
Sual: Növbələr olduğu halda işçidə «İşlənmiş saatlar» nə üçün sıfırdır? Cavab: Növbələr cədvəldə dayanmışdı, amma işçi onlara başlamamışdı. Hesabat planı deyil, işin başlanması barədə faktiki qeydi sayır.
Sual: Dövrün yanındakı rəqəm nə deməkdir? Cavab: Cari filtrlərlə seçməyə neçə işçinin düşdüyünü.
Sual: İşdən çıxanlar üzrə hesabata necə baxmaq olar? Cavab: Filtrlərdə, İstifadəçiləri göstər → İstefa bəndində.
Sual: «Yoxdur, saat» «Yoxluq, iş saatları»ndan nə ilə fərqlənir? Cavab: Birincisi — dövr ərzindəki bütün qayıbliq saatları, ikincisi — onlardan yalnız iş vaxtına düşənlərdir.
Sual: Telefonda hesabatları görmək üçün ayrıca modul lazımdırmı? Cavab: Xeyr. Əgər hesabat sizə veb versiyada açıqdırsa, o, tətbiqdə də açılır.