Dil seçin

Mobil tətbiqdə cədvəlin yaradılması

Əvvəllər cədvəli yalnız brauzerdə yaradırdılar, telefondan isə ona ancaq baxmaq olurdu. 2.1.0 versiyasında tətbiqdə tam sehrbaz göründü — veb-versiyadakı ilə eyni dörd addım və eyni beş cədvəl tipi.

Cədvəlləri rəhbər, administrator və şirkətin sahibi yarada bilər.

Addım-addım təlimat

Necə açmalı

Aşağı paneldə düyməsini basın → Cədvəllər (Schedules) → Cədvəllər. Şirkətin cədvəllərinin siyahısı açılacaq: hər birinin adı, layihəsi, dövrü və növbələrinin sayı görünür. Aşağıda sağda Cədvəl yarat (Create schedule) düyməsi var.

Addım 1. Əsas məlumat (Main information)

SahəTəsvir
Cədvəl adını daxil edin (Enter schedule name)Cədvəlin adı
Bir rəng seçin (Choose a color)Cədvəlin siyahıda və şəbəkədə işarələndiyi rəng
Layihəni seçin (Select a project)Cədvəlin aid olduğu layihə
Tarixləri seçin (Select dates)Dövrün başlanğıcı və sonu
Cədvəldə işçinin baza əməkhaqqı dərəcəsi (Basic employee pay rate)Bu cədvəl üçün baza dərəcəsi, məcburi deyil
Həftə idarəetmə növünü seçin (Select week control type)Sistemin əlavə iş saatlarına münasibəti: İcazə ver, Təsdiqlə icazə ver, Blok

Dövr məhduddur: cədvəl maksimum üç aya yaradılır. Bu barədə birbaşa tarixlərin altında yazılıb.

Addım 2. Cədvəl tipi (Schedule type)

Beş tip, veb-versiyadakı ilə eyni:

TipNecə doldurulur
Baza (avtomatik paylanma) (Basic (automatic distribution))Sabit sayda iş saatı, növbələri sistem özü düzür
Mövcudluğa görə (avtomatik paylanma) (By availability (automatic distribution))İşçilərin özləri haqqında göstərdiyi mövcudluğa görə
Təkmilləşdirilmiş (avtomatik paylanma) (Advanced (automatic distribution))Müxtəlif növbələrdə müxtəlif sayda iş yeri
Öncədən quraşdırılmış (avtomatik paylanma) (Preset (automatic distribution))Rotasiya üzrə: 2/2, 5/2 və buna bənzərlər
Boş (əl ilə paylanma) (Empty (manual distribution))Boş cədvəl, növbələri əl ilə siz düzürsünüz

Addım 3. Növbələr üçün məlumatlar (Shift data)

Əvvəlcə növbələrin ümumiyyətlə qoyula biləcəyi Həftənin günləri qeyd olunur. Susmaya görə Mo–Fr qeyd edilib.

Aşağıda növbə şablonları var. Hər biri üçün aşağıdakılar təyin olunur:

SahəTəsvir
Başlıq (Name)Şablonun adı. Tələb olunur — onsuz sehrbaz sizi irəli buraxmır və «Adı is required» yazısını göstərir
rəngNövbənin şəbəkədəki rəngi
Zamanı’dan (Time from) / Vaxt ta (Time to)Növbənin başlanğıcı və sonu
Məkan (Location)İş məkanı, məcburi deyil
İşarələr (Marks)Növbənin işarələri, məcburi deyil
Fasilə (Break)Növbənin içindəki fasilə

Bir neçə şablon əlavə etmək olar — məsələn, gündüz və gecə şablonu.

Addım 4. İşçilər (Employees)

Sonuncu addım — cədvələ kimi salmaq. Yuxarıda işçilərin ümumi sayından seçilmişlərin sayğacı və Hamısını seç (Select all) düyməsi var. Vəzifə üzrə süzgəc və ad üzrə axtarış mövcuddur.

Aşağıda sağdakı düymə Əlavə et (Add) adlanır — cədvəlin yaradılması elə budur.

Yaratmadan əvvəlki xülasə

İstənilən addımda yuxarı sağ küncdəki Ümumi baxış (Overview) düyməsini basıb artıq təyin edilmiş hər şeyi görmək olar: ad, layihə, dövr, həftə idarəetmə növü, cədvəl tipi, qeyd olunmuş günlər, şablonların və iş yerlərinin sayı. Elə buradan cədvəli surətini çıxarmaq (Kopyala (Duplicate)) və ya onunla paylaşmaq (Paylaş (Share)) olar.

Mümkün problemlər və həlləri

ProblemSəbəbHəll
Üçüncü addımda Növbəti (Next) düyməsi işləmirNövbə şablonunun adı doldurulmayıbBaşlıq sahəsini doldurun — sahənin altında «Adı is required» ipucu görünəcək
Üç aydan uzun dövr təyin etmək alınmırSistemin məhdudiyyətiNövbəti cədvəli ayrıca yaradın və ya bunu Cədvəli azaltmaq/uzatmaq (Reduce/extend schedule) vasitəsilə uzadın
Dördüncü addımda siyahıda işçi yoxdurO, seçilmiş layihəyə əlavə edilməyibƏvvəlcə işçini layihəyə əlavə edin, sonra cədvələ qayıdın
Cədvəl yarat düyməsi görünmürSiz işçi kimi daxil olmusunuzCədvəllərin yaradılması rəhbərə, administratora və sahibə mümkündür

Tez-tez verilən suallar (FAQ)

Sual: Tətbiqdəki sehrbaz brauzerdəki ilə eynidirmi? Cavab: Bəli — eyni dörd addım və eyni beş cədvəl tipi.

Sual: Bir neçə növbə şablonunu birdən əlavə etmək olarmı? Cavab: Bəli, üçüncü addımda nə qədər lazımdırsa, o qədər şablon əlavə olunur.

Sual: Üç aydan uzun cədvəl lazımdırsa nə etməli? Cavab: Onu üç aya yaradın, sonra cədvəlin redaktəsində Cədvəli azaltmaq/uzatmaq vasitəsilə uzadın.

Sual: Dərəcəni göstərmək mütləqdirmi? Cavab: Xeyr, sahə məcburi deyil. Boş qoysanız, şirkətin və vəzifələrin tənzimləmələrindəki dərəcələr işləyir.

Sual: «Həftə idarəetmə növünü seçin» nə deməkdir? Cavab: Sistemin əlavə iş saatlarında necə davranması. İcazə ver (Allow) — səssizcə icazə verir, Təsdiqlə icazə ver (Allow with confirmation) — növbələri təsdiq üçün işarələyir, Blok (Block) — həddin aşılmasını problem kimi işarələyir, amma növbənin yaradılmasını qadağan etmir.

Sual: Bütün işçiləri birdən seçmək olarmı? Cavab: Bəli, dördüncü addımda Hamısını seç düyməsi ilə.

Sual: «Əlavə et» düyməsini basdıqdan dərhal sonra cədvəl yaranırmı? Cavab: Bəli, bu, sehrbazın yekun hərəkətidir.