Yaradılmış cədvəl birbaşa tətbiqdə dəyişir: ad, özünəxidmət icazələri, komandanın tərkibi, dövr, tariflər, yük proqnozu. Veb versiyada olmayan bir şey də var — yenilənmiş qaydalara görə cədvəli yenidən qurmaq.
Cədvəlləri rəhbər, administrator və şirkətin sahibi redaktə edə bilər.
Addım-addım təlimat
Necə açmalı
☰ → Cədvəllər (Schedules) → Cədvəllər → siyahıda lazımi cədvələ toxunun. Altı bölmədən ibarət ekran açılacaq.
| Bölmə | Nəyi dəyişir |
|---|---|
| Əsas məlumatlar (Main information) | Ad, rəng, həftə nəzarəti və özünəxidmət icazələri |
| İşçilər (Employees) | Tərkib: cədvələ kimi əlavə etmək, kimi çıxarmaq |
| Cədvəli azaltmaq/uzatmaq (Reduce/extend schedule) | Dövr: uzatmaq və ya qısaltmaq |
| Tələbatı yüklə (Load demand) | Yük proqnozu — hər slotda neçə növbə lazımdır |
| Cədvəl üzrə təyin olunan komanda üzvləri (Scheduled team members) | Bu cədvəldə olan hər kəs üçün baza tarifi |
| Cədvəlin yenidən qurulması (Rebuild schedule) | Yenilənmiş qaydalara görə cədvəlin yenidən generasiyası |
Əsas məlumatlar: işçinin özünün nə edə biləcəyi
Addan, rəngdən və həftə nəzarətinin tipindən başqa, burada bütün özünəxidmət açarları toplanıb — işçinin öz növbələri ilə özünün edə biləcəyi şeylər. Onlar ondur, beş qrupda.
Bu, şirkətdəki hüquq səviyyəsi deyil: insanı işçi, administrator və ya sahib onun kartında edirlər və bu, hər yerdə qüvvədədir. Aşağıdakı açarlar isə yalnız bu cədvəlin daxilində qüvvədədir, ona görə bir cədvəldə növbə mübadiləsi icazəli, qonşusunda isə qadağan ola bilər.
| Qrup | Açar | Nəyə icazə verir |
|---|---|---|
| Görünürlük (Visibility) | İşçilərin bütün növbələri görməsinə icazə verin | Yalnız öz növbələrini deyil, bütün komandanın növbələrini görmək |
| Növbə mübadiləsi (Shift exchange) | Növbə dəyişdirməyə icazə ver (Allow shift swapping) | Həmkarlarla növbələri dəyişmək |
| Menecer təsdiqi ilə (With manager confirmation) | Mübadilə yalnız rəhbərin təsdiqindən sonra baş tutur | |
| Eyni vəzifə ilə növbələri dəyişdirin (Swap shifts with the same position) | Yalnız eyni vəzifə ilə dəyişmək | |
| Boş növbələr (Free shifts) | İşçilərin növbələri açıq növbələr siyahısına göndərməsinə icazə verin (Allow employees to send shifts to the open shift list) | Öz növbəsini boş növbələr siyahısına vermək |
| İşçilərin açıq növbələr siyahısından növbə götürməsinə icazə verin (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list) | Boş növbələr siyahısından növbə götürmək | |
| İşçi tələbləri (Employee requests) | İşçilərin öz növbələrini yaratmasına icazə verin (Allow employees to create their own shifts) | Özünə növbə yaratmaq |
| İşçilərin fasilə yaratmasına icazə verin (Allow employees to create breaks) | Fasilə yaratmaq | |
| İşçilərin növbələri təhvil verməsinə icazə verin (Allow employees to drop shifts) | Növbədən imtina etmək | |
| Digər | İşçilərin müxtəlif növbə şablonları arasında fasilələri dəyişməsinə icazə verin (Allow employees to swap breaks between different shift templates) | Müxtəlif növbə şablonları arasında fasilələri dəyişmək |
| İşçilərin növbələri bölməsinə icazə verin (Allow employees to split shifts) | Növbəni hissələrə bölmək |
Dəyişikliklər Yadda saxla (Save) düyməsindən sonra qüvvəyə minir.
İşçilər: kimi əlavə etmək və kimi çıxarmaq
Bölmə üç sahədən ibarətdir.
| Sahə | Nə edir |
|---|---|
| İşçiləri cədvələ əlavə edin (Add employees to schedule) | Bu cədvələ qoyulmalı olan insanların seçimi |
| İşçini əlavə et başlayaraq (Add employee starting from) | İnsanın cədvələ düşdüyü tarix. Dövrün əvvəlindən deyil, seçilmiş gündən |
| İşçiləri sil (Remove employees) | İnsanı şirkətdən silmədən cədvəldən çıxarmaq |
Tarix sahəsi buraya ən çox məhz onun üçün girirlər: yeni insan ayın ortasında işə çıxıb və növbələr ona ayın birindən lazım deyil.
Dövrü qısaltmaq və ya uzatmaq
Ekranın adı Cədvəli yenidən ölçüləndirmə (Schedule resizing), yuxarıda indiki dövr göstərilir.
| Sahə | Variantlar |
|---|---|
| Hərəkət (Action) | Cədvəlin müddətini uzat (Extend schedule) və ya Cədvəli qısalt (Shorten schedule) |
| Növünü dəyişdir (Change type) | Məsələn Növbələrsiz uzadın (Extend without shifts) — dövr uzanacaq, amma növbələr onda peyda olmayacaq |
| Cədvəli genişləndir (Extend schedule to) | Dövrü hansı tarixə qədər uzatdığımız |
| Mövcud növbələrlə yeni dövrdə nə etməli? (What to do with existing shifts in the new period?) | Yox sayın (Ignore) və ya Sil (Delete) |
Sonuncu sual göründüyündən vacibdir: yeni dövrdə artıq növbələr varsa — məsələn başqa cədvəldən — tətbiq onları saxlamağı yoxsa dağıtmağı soruşacaq.
Növbələrsiz uzatma dövrü uzatmaq lazım olanda, növbələri isə sonra əl ilə qoyacağınızda və ya cədvəli yenidən quracağınızda yarayır.
Tələbatı yüklə
Proqnoz: hər slotda neçə növbə lazımdır. Bu məlumatlara görə sistem avtomatik bölgüdə növbələri düzür.
Proqnoz təyin olunmayana qədər ekranda Məlumat yoxdur (No data) yazılır — yeni cədvəldə belə olacaq.
Cədvəl üzrə təyin olunan komanda üzvləri: tarif
Cədvəldə baza ödəniş dərəcəsinin redaktə edilməsi (Basic pay rate editing in the schedule) ekranı. Yuxarıda valyuta və vahid — məsələn USD · Saat başına (USD · Per hour) — və tarifin öz dəyəri.
Ekrandakı iki ipucu ümumi tariflə fərdi tarif arasındakı fərqi izah edir:
- Cədvəldəki işçilər üçün baza tarifi təyin edin — yəni bütün iştirakçılar üçün ümumi tarif;
- İşçiyə fərdi baza tarifi təyin edin. O, seçilmiş tarixdən cədvəlin sonuna qədər qüvvədə olacaq — yəni ayrıca insana özününkünü təyin etmək olar və yalnız bu cədvəlin daxilində.
Aşağıda İşçilər (Employees) düyməsi var — tarifin adbaad təyin olunduğu siyahıya keçid.
Cədvəlin yenidən qurulması: yenidən qurmaq
Bölmə yaradılan zamankı sehrbazın eynisini açır, lakin artıq bu cədvəlin məlumatları ilə doldurulmuş halda — ad, rəng, layihə, dövr, tarif. Siz dəyişməli olduğunuzu düzəldir və generasiyanı yenidən işə salırsınız.
Bu, qaydalar çoxalanda və ya dəyişəndə lazım olur: növbə şablonu əlavə edildi, həftənin günləri dəyişdi, yük düzəldildi. Cədvəli silib sıfırdan yığmaq əvəzinə mövcud olanı yenidən qurursunuz.
Mümkün problemlər və həlləri
| Problem | Səbəb | Həll |
|---|---|---|
| İşçi başqalarının növbələrini görmür | İşçilərin bütün növbələri görməsinə icazə verin (Allow employees to see all shifts) söndürülüb | Açarı Əsas məlumatlar bölməsində qoşun və yadda saxlayın |
| İşçilər soruşmadan növbələri dəyişirlər | Menecer təsdiqi ilə (With manager confirmation) söndürülüb | Qoşun — mübadilə sizin təsdiqinizdən keçəcək |
| Dəyişikliklər yadda saxlanmayıb | Yadda saxla düyməsinə basılmayıb | Bölməyə qayıdın və yadda saxlayın |
| Yaradılandan daha uzun cədvəl lazımdır | Dövr yaradılan zaman təyin olunub | Cədvəli azaltmaq/uzatmaq — yenidən yaratmadan uzadır |
| Qaydaları düzəltdikdən sonra növbələr köhnə qalıb | Qaydalar dəyişir, artıq yaradılmış növbələr isə yox | Cədvəlin yenidən qurulması bölməsini işə salın |
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sual: «Cədvəlin yenidən qurulması» yeni cədvəl yaratmaqdan nə ilə fərqlənir? Cavab: Sehrbaz eynidir, lakin sahələr artıq mövcud cədvəlin məlumatları ilə doldurulub və nəticə ikinci cədvəl əlavə etmir, mövcudu əvəz edir.
Sual: Cədvəli yenidən yaratmadan uzatmaq olarmı? Cavab: Bəli, Cədvəli azaltmaq/uzatmaq bölməsi — o həm də dövrü qısaldır.
Sual: Cədvəldəki hamıya tarifi birdən harada dəyişmək olar? Cavab: Cədvəl üzrə təyin olunan komanda üzvləri bölməsində — orada bu cədvəlin bütün iştirakçıları üçün baza tarifi var.
Sual: Hansı hüquqlar burada, hansılar işçinin kartında təyin olunur? Cavab: Burada — yalnız bu on özünəxidmət açarı: insanın öz növbələri ilə nə edə biləcəyi (dəyişmək, boş növbələrə vermək, oradan götürmək, növbə və fasilə yaratmaq, növbəni bölmək). Onlar bir cədvəlin daxilində qüvvədədir və müxtəlif cədvəllərdə fərqli ola bilər. Şirkətdəki hüquq səviyyəsi isə — işçi, administrator, sahib — işçinin kartında təyin olunur və bütün şirkətə şamil edilir, cədvəl ona təsir etmir.
Sual: İşçi növbəni verə bilir, amma götürə bilmir — niyə? Cavab: Bunlar Boş növbələr qrupunda iki müxtəlif açardır: boş növbələr siyahısına vermək və oradan götürmək ayrıca icazələndirilir.
Sual: «Tələbatı yüklə» nədir? Cavab: Yük proqnozu: hər slotda neçə növbə tələb olunur. Bu məlumatlara görə sistem avtomatik bölgüdə növbələri düzür.
Sual: İşçini şirkətdən silmədən cədvəldən çıxarmaq olarmı? Cavab: Bəli, bu cədvəlin İşçilər bölməsində.
Sual: Yeni işçi ayın ortasında işə çıxıb — onu əvvəldən deyil, necə qoymaq olar? Cavab: İşçilər bölməsində İşçini əlavə et başlayaraq sahəsi var: işə çıxma tarixini göstərin.
Sual: Uzadılan zaman yeni dövrdə artıq duran növbələrlə nə olacaq? Cavab: Tətbiq soruşacaq: Yox sayın — olduğu kimi saxlamaq, Sil — dağıdıb yenidən qurmaq.
Sual: İşçinin tarifi ümumiyyətlə harada təyin olunur? Cavab: İşçinin profilində tarif yoxdur. Tarif dörd səviyyədə təyin olunur: şirkət parametrlərində, layihədə, vəzifədə və burada, cədvəldə. Sistem onu bu ardıcıllıqla axtarır: şirkət, cədvəl, vəzifə, yer. Cədvəldəki tarif yalnız onun daxilində və yalnız seçilmiş tarixdən dövrün sonuna qədər qüvvədədir, ona görə bir adama müxtəlif cədvəllərdə fərqli ödəmək olar.