Qeyri-iş günü sorğularının təsdiqlənməsi və rədd

Əməkdaş sorğu göndərdikdə, o, Gözləyir statusuna keçir və nəzərdən keçirilməsini gözləyir. Menecerlər və administratorlar ətraflı məlumatları nəzərdən keçirir və Requests səhifəsindən sorğunu təsdiqləyir və ya rədd edir.

Addım-addım təlimat

Status dəyişikliyi sxemi

Status	Mənası	Sonra nə baş verir
Gözləyir	Sorğu göndərilib və nəzərdən keçirilməsini gözləyir	Manager və ya Admin onu təsdiqləyir və ya rədd edir
Təsdiqləndi	Sorğu təsdiqlənib	Qeyri-iş günü təsdiqlənib; üst-üstə düşən növbələr üçün qaydalar tətbiq olunur
Rədd edildi	Sorğu rədd edilib	Əməkdaş xəbərdar edilir; növbələrdə dəyişiklik edilmir

Pending statusundakı sorğuların baxışı üçün filtrasiya

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Yan paneldə Sorğular açın	Requests səhifəsi açılacaq
2	Status açılan siyahısını açın	Variantlar görünəcək: Pending, Approved, Rejected
3	Gözləyir seçin	Yalnız nəzərdən keçirilməyi gözləyən sorğular göstərilir
4	(İstəyə bağlı) İşçilər siyahısından əməkdaş seçin	Siyahı seçilmiş əməkdaşın sorğularına daralır

Sorğunun təsdiqlənməsi

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Sorğu sətrinə basın	Növ, tarixlər, ödəniş növü və əlavələrlə ətraflı görünüş açılır
2	Təsdiq et düyməsinə basın	Status Təsdiqləndi olur. Əməkdaş xəbərdar edilir. Seçilmiş qaydaya uyğun növbə dəyişiklikləri tətbiq olunur

Sorğunun rədd edilməsi

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Sorğu sətrinə basın	Ətraflı görünüş açılır
2	Rədd et düyməsinə basın	Rədd səbəbinin daxil edilməsi üçün dialoq görünə bilər
3	(İstəyə bağlı) Rədd səbəbini daxil edin	Səbəb əməkdaşa görünür
4	Rədd etməni təsdiqləyin	Status Rədd edildi olur. Növbələrdə dəyişiklik edilmir

Bir neçə sorğunun nəzərdən keçirilməsi

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Siyahını Gözləyir statusuna görə filtrləyin	Yalnız nəzərdən keçirilməmiş sorğular göstərilir
2	Hər sorğunu ardıcıl açın və nəzərdən keçirin	Hər birinin statusu dərhal yenilənir
3	Yeni sorğular gəlirsə Yenilə ikonuna basın	Siyahı ən son məlumatlarla yenidən yüklənir

Əlaqəli məqalələr

Tez-tez verilən suallar

S1: Təsdiqi və ya rədd etməni ləğv etmək olarmı?
Bir qayda olaraq, status yekun xarakter daşıyır. Administratora müraciət edin — o, sorğunu əl ilə düzəldə bilər.

S2: Əməkdaş status dəyişikliyi zamanı bildiriş alırmı?
Bəli. Əməkdaş hər status dəyişikliyində bildiriş alır.

S3: Təsdiq zamanı növbələrə nə olur?
Əməkdaşın seçdiyi qaydadan asılıdır: Növbələri sil — üst-üstə düşən növbələr silinir; Açıq Növbələrə Keçin — açıq növbələr hovuzuna keçir; Heçnə — növbələr dəyişməz qalır.

S4: Sorğunu geriyə dönük təsdiqləmək olarmı?
Bəli. Sistem göstərilən tarixlərin keçib-keçmədiyindən asılı olmayaraq sorğuları təsdiqləməyə imkan verir.

S5: Təsdiq et/Rədd et düymələri görünmür — niyə?
Sizin rolunuz — Employee. Yalnız Menecerlər və Administratorlar təsdiqləyə və rədd edə bilərlər. Administratora müraciət edin.

S6: Sorğunu qismən təsdiqləmək olarmı (məsələn, yalnız günlərin bir hissəsini)?
Xeyr. Sorğu bütövlükdə təsdiqlənir və ya rədd edilir. Qismən təsdiq üçün əməkdaşdan geri çağırmasını və daha qısa müddət üçün yeni sorğu göndərməsini xahiş edin.

S7: Rədd zamanı səbəb göstərmək vacibdirmi?
Vacib deyil, lakin tövsiyə olunur — əməkdaş bildirişdə şərhi görəcək.

S8: Sorğu təsdiqləndikdə məzuniyyət balansına nə olur?
Tətil növündə günlər avtomatik olaraq əməkdaşın balansından çıxılır (aktiv Tətil İdarəetməsi modulu ilə).

S9: Əməkdaşın məzuniyyət balansı mənfi olduqda sorğunu təsdiqləmək olarmı?
Parametrlərdən asılıdır: Menecerə xəbərdarlıq göstər seçilibsə — sorğunu təsdiqləmək olar, amma xəbərdarlıq olacaq. Sorğuları blok etmək seçilibsə — sorğu ümumiyyətlə göndərilməyəcək.

S10: Əməkdaş işdən çıxarılıb — onun Gözləyir sorğularına nə olur?
Onları əl ilə rədd etmək lazımdır. Sistem işdən çıxarılma zamanı sorğuları avtomatik rədd etmir.

S11: Keçən aya aid bütün sorğuları tez necə tapmaq olar?
Requests → Başlama tarixi və Bitmə tarixi sahələrini keçən aya təyin edin → Yenilə düyməsinə basın.

S12: Eyni anda bir neçə sorğunu kütləvi təsdiqləmək olarmı?
Xeyr. Hər sorğu fərdi olaraq təsdiqlənir.

S13: Menecer əməkdaşdan yeni sorğu haqqında bildiriş alırmı?
Bəli, əgər menecerin profilində sorğu bildirişləri aktivdir (Dəyişmək/Drop Sorğular növü və ya analoji).

S14: Təsdiqdən sonra cədvəl avtomatik dəyişəcəkmi?
Bəli, əgər əməkdaş Növbələri sil və ya Açıq Növbələrə Keçin seçibsə — növbələr təsdiq zamanı emal olunur.

S15: Administrator artıq təsdiqlənmiş sorğunun statuBazar günüu dəyişə bilərmi?
Birbaşa yox. İnterfeys vasitəsilə statusun təkrar dəyişdirilməsi nəzərdə tutulmayıb — lazım gələrsə əl ilə düzəldici qeyd yaradın.

Qeyri-iş günü sorğularının təsdiqlənməsi və rədd edilməsi