Sorğu arxivi - Shifton Help

Requests səhifəsindəki Arxiv tabı yekun statusa çatmış bütün sorğuları saxlayır — Təsdiqləndi və ya Rədd edildi. Bu, yalnız oxumaq üçün jurnaldır: keçmiş qeyri-iş günlərinin axtarışı, məzuniyyət qeydlərinin yoxlanması və ya tendensiyaların təhlili üçün istifadə edin.

Addım-addım təlimat

Archive-ə keçid

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Yan paneldə Sorğular açın	Requests səhifəsi açılacaq
2	Arxiv tabına basın	Görünüş tarixçə sorğularına keçir

Arxiv sorğularının baxışı və filtrasiyası

Addım	Əməliyyat	Gözlənilən nəticə
1	Siyahını nəzərdən keçirin — hər sətir əməkdaşın adını, qeyri-iş günü növünü, tarixləri və statusu göstərir
2	Sorğu sətrinə basın	Tam məlumat və əlavələrlə ətraflı görünüş açılır
3	İşçilər-dən əməkdaş seçin	Yalnız onun arxiv sorğuları göstərilir
4	Başlama tarixi və Bitmə tarixi təyin edin	Seçilmiş müddət üçün sorğular göstərilir
5	Status-da Təsdiqləndi və ya Rədd edildi seçin	Siyahı lazımi statusa daralır
6	Yenilə ikonuna basın	Siyahı yenilənir

Arxiv sorğusunun sahələri

Sahə	Təsvir
Employee	Sorğunu göndərmiş əməkdaşın adı
Type payment	Ödənişli və ya ödənişsiz qeyri-iş günü
Type time-off	Kateqoriya: Xəstəlik günü, Vacation, Holiday və ya xüsusi növ
Date / Time range	From və To tarixləri (və ya qismən sorğular üçün tarix və vaxt)
Status	Yekun status — Təsdiqləndi və ya Rədd edildi
Shift action	Üst-üstə düşən növbələrlə nə edilib (Nothing, Deleted, Moved to Açıq Növbələr)
Attachment	İlkin sorğuya əlavə edilmiş fayl

Əlaqəli məqalələr

Tez-tez verilən suallar

S1: Sorğular və Arxiv tabları arasında fərq nədir?
Sorğular tabı aktiv sorğuları (Pending və bu yaxınlarda Approved) göstərir. Arxiv tabı yekun statuslu sorğuları saxlayır.

S2: Arxiv sorğuBazar günüu redaktə etmək və ya silmək olarmı?
Xeyr. Arxiv sorğuları yalnız oxumaq üçündür. Məlumatları düzəltmək lazımdırsa, yeni sorğu göndərin.

S3: Arxiv nə qədər geriyə uzanır?
Archive avtomatik silinmədən bütün tarixçə sorğularını saxlayır. İstənilən müddət üçün axtarış üçün tarix diapazonu filtrlərindən istifadə edin.

S4: Niyə təsdiqlənmiş sorğu hələ Sorğular tabında, Arxiv-də deyil?
Bu yaxınlarda təsdiqlənmiş sorğular qeyri-iş müddəti bitənə qədər Requests tabında qala bilər — sonra avtomatik olaraq Archive-ə köçürülür.

S5: Arxiv heç bir qeyd göstərmir — niyə?
Ya hələ heç bir sorğu təsdiqlənməyib və ya rədd edilməyib, ya da filtrlər çox sərtdir. Yenilə düyməsinə basın və filtrləri təmizləyin.

S6: Arxiv məlumatlarını Excel-ə ixrac etmək olarmı?
Xeyr, Archive-dən birbaşa ixrac mövcud deyil. Qeyri-iş günü məlumatlarının yüklənməsi üçün Reports bölməsindən istifadə edin.

S7: Əməkdaş öz arxiv sorğularını görürmü?
Bəli. Əməkdaş Archive-dəki sorğu tarixçəsini görür — yalnız öz qeydlərini.

S8: Arxivdə qeydlər nə qədər müddət saxlanılır?
Müddətsiz. Arxiv avtomatik təmizlənmir.

S9: Rədd edilmiş sorğunu bərpa etmək olarmı?
Xeyr. Yeni qeyri-iş müddəti üçün yeni sorğu yaratmaq lazımdır.

S10: Arxiv sorğuBazar günüda əlavə edilmiş fayl göstərilirmi?
Bəli. Sorğu sətrinə basın — bütün əlavə edilmiş fayllarla ətraflı görünüş açılacaq.

S11: Sorğu Sorğular tabından yox olub, amma Arxiv-də tapa bilmirəm.
Başlama tarixi və Bitmə tarixi sahələrini geniş diapazonda təyin edin və Refresh düyməsinə basın. Ehtimal ki, sorğu təsdiqlənib və avtomatik köçürülüb.

S12: Arxiv «Günün bir hissəsi» sorğularını «Bütün gün»-dən ayrı göstərirmi?
Xeyr, hər iki növ eyni arxivdə saxlanılır. Növ Date/Time sütununda göstərilir — «Günün bir hissəsi» üçün dəqiq vaxt görünür.

S13: Arxivi qeyri-iş günü növünə görə filtrləmək olarmı?
Xeyr. Archive tabındakı filtrlər — yalnız əməkdaş, tarixlər və status (Approved/Rejected) üzrədir.

S14: Menecer əməkdaşın il ərzində neçə dəfə xəstəlik məzuniyyəti götürdüyünü necə yoxlaya bilər?
Archive → əməkdaş üzrə filtr + il üçün tarix diapazonu → Xəstəlik günü növlü sətirləri nəzərdən keçirin.

S15: Menecer tərəfindən əl ilə yaradılmış sorğular Arxiv-ə düşürmü?
Xeyr. Archive yalnız + Məzuniyyəti Tələb Etmək forması vasitəsilə göndərilmiş və təsdiq/rədd prosesindən keçmiş sorğuları ehtiva edir.