Hesab təhlükəsizliyi: tövsiyələr

Shifton hesabını və şirkət məlumatlarını bu tövsiyələrə əməl edərək qoruyun.

Etibarlı parol

Etibarlı parol istifadə edin: ən azı 8 simvol, böyük və kiçik hərflərin, rəqəmlərin və xüsusi simvolların birləşməsi. Heç vaxt digər xidmətlərdən olan parolları istifadə etməyin.

Parolu dəyişdirmək üçün: Şirkətin adı → Profilim → təhlükəsizlikurity / PAROL sekmesinə keçin, cari parolu daxil edin və yenisini yaradın.

Telefon nömrəsinin verifikasiyası

Telefon nömrəsini təsdiqləyin — bu, SMS vasitəsilə parolun bərpası üçün lazımdır və hesaba giriş üçün ikinci üsul əlavə edir.

Administrator hüquqlarının idarə edilməsi

Kimin Administrator hüquqlarına sahib olduğunu mütəmadi olaraq yoxlayın. Tam girişi yalnız həqiqətən ehtiyacı olanlara verin.

Administrator təyin etmək:
1. İşçilər (İnsanlar simvolu) bölməsinə keçin.
2. Əməkdaşı tapın, Permission Level sütunundakı rol nişanına basın.
3. Açılan siyahıdan Administrator seçin.

Menecer təyin etmək:
1. Cədvəl tərtibatı → Proyektlər bölməsinə keçin, layihədəki karandaş simvoluna basın.
2. Əməkdaşı menecer kimi təyin edin və yadda saxlayın.
3. Menecer yalnız bu layihəni görür — digər layihələr ona açıq deyil.

Əməkdaş işdən çıxdıqda

Şirkət məlumatlarına girişi ləğv etmək üçün əməkdaşı dərhal işdən çıxarın:

People → ✕ → Kənarlaşdır — düzgün işdən çıxma tarixini göstərin.

İcazəsiz giriş şübhəsi olduqda

Fəaliyyət jurnalı

Fəaliyyət jurnalı şirkət hesabındakı əsas hərəkətləri qeyd edir:
– Növbə dəyişiklikləri
– Əməkdaşların əlavə edilməsi və silinməsi
– Giriş hüquqlarının dəyişdirilməsi
– Parametr dəyişiklikləri

Hər qeyd aşağıdakıları ehtiva edir: tarix və vaxt, hərəkəti kimin yerinə yetirdiyini, nəyin dəyişdirildiyini (köhnə və yeni dəyər) və təsirə məruz qalan obyekti.

Giriş: Şirkətin adı → Girişlər (mövcudluq tarif planından asılıdır).

Rolların icmalı

Əməkdaş hüquqları hər cədvəl üçün genişləndirilir (həmkarların növbələrinə baxış, növbə mübadiləsi, növbə yaratma) — cədvəlin Əsas məlumatlar bölməsindən konfiqurasiya olunur.

Əlaqəli məqalələr

• Mənim profilim
• Parolun dəyişdirilməsi
• Fəaliyyət jurnalı
• Giriş səviyyələri və rollar
• Əməkdaşların deaktivasiyası və silinməsi
• Dəstəyə müraciət

Tez-tez verilən suallar

S: növbəon-da iki faktorlu autentifikasiyanı necə qurmaq olar?
Shifton telefon nömrəsinin verifikasiyasını ikinci faktor kimi dəstəkləyir. Profilim → Telefon nömrəsi sahəsinə keçin → nömrəni daxil edin və SMS kodu ilə təsdiqləyin.

S: Əməkdaş işdən çıxıb, lakin girişi dərhal ləğv etməyi unutmuBazar günüuzsa nə etmək?
Dərhal People → Dismiss vasitəsilə işdən çıxarmanı yerinə yetirin. Bundan sonra əməkdaş girişi itirir. Şübhəli hərəkətlər üçün Fəaliyyət qeydi-u yoxlayın.

S: Sahib öz hüquqlarını başqa istifadəçiyə ötürə bilərmi?
Xeyr. Owner rolu unikaldır və adi interfeys vasitəsilə ötürülmür. Hesabın Owner-ini dəyişdirmək üçün dəstəyə müraciət edin.

S: Hesaba son kimin daxil olduğunu necə yoxlamaq olar?
Fəaliyyət qeydi giriş (autentifikasiya) hadisələrini qeyd etmir. Sistem daxilindəki hərəkətlərin auditi üçün fəaliyyət jurnalından istifadə edin.

S: Girişi IP ünvanına görə məhdudlaşdırmaq olarmı?
Xeyr. Shifton IP və ya ağ siyahı üzrə giriş məhdudiyyəti funksiyası təqdim etmir.

S: Administratorun işdən çıxdıqda məlumatları necə qorumaq olar?
1. Əsas hesabların parollarını dəyişdirin; 2. İşdən çıxmış əməkdaşın Administrator hüquqlarını geri alın; 3. API açarlarını və inteqrasiyaları yoxlayın — lazımsızları söndürün.

S: Uğursuz giriş cəhdlərinin jurnalı varmı?
Xeyr. Shifton uğursuz autentifikasiya cəhdlərini əlçatan jurnalda qeyd etmir.

S: növbəon-da məlumatlar şifrələnirmi?
Bəli. Məlumatlar HTTPS (TLS) vasitəsilə ötürülür və şifrələnmiş infrastrukturda saxlanılır.

S: Əməkdaşlar həmkarlarının maaşını görə bilərlərmi?
Xeyr. Maaş məlumatları yalnız Administrator, Owner və əməkdaşın özü üçün görünür (Əmək haqqı parametrləri-də müvafiq parametr aktiv olduqda).

S: Administrator parolu nə qədər tez-tez dəyişdirilməlidir?
Hər 3–6 ayda bir və ya kompromis şübhəsi olduqda dərhal dəyişdirmək tövsiyə olunur.

S: «Dəstək girişi Dəyişdir» nədir və onu aktiv etmək təhlükəsizdirmi?
Bu, Shifton dəstək komandasının diaqnostika üçün hesabınıza müvəqqəti girişidir. Dəstək yalnız məlumatlara baxır — sizin icazəniz olmadan heç bir dəyişiklik etmir. Problem həll olunduqdan sonra keçiricini söndürün.

S: Menecer başqa layihənin məlumatlarını görə bilərmi?
Xeyr. Menecer yalnız menecer kimi təyin olunduğu layihə(lər)i görür. Digər layihələrin məlumatları ona açıq deyil.

S: növbəon hesabından bütün cihazlarda necə çıxmaq olar?
Parolunuzu dəyişdirin — bu, digər cihazlardakı aktiv sessiyaları bitirir. Və ya məcburi çıxış üçün dəstəyə müraciət edin.

S: Bütün şirkət üçün parol mürəkkəbliyi siyasətini konfiqurasiya etmək olarmı?
Xeyr. Shifton ümumi parol tələblərini tətbiq edir (minimum uzunluq, simvol birləşməsi), lakin şirkət səviyyəsində parametrlər nəzərdə tutulmayıb.

S: Parollar açıq Formalaşdırmaqalaşdırmaqada saxlanılırmı?
Xeyr. Parollar heş edilmiş formada saxlanılır — hətta dəstək komandası da onlara giriş əldə edə bilmir.

S: növbəon məlumatları hansı regionda saxlanılır?
Məlumatlar şifrələnmiş infrastrukturda saxlanılır. Ətraflı məlumat üçün dəstəyə müraciət edin.