Shifton Задачи ви позволява да следите всичко, което се случва във вашата компания, с помощта на раздела Дневници на активност. Тук можете да преглеждате всички действия, извършени за произволен избран период, да контролирате промените в системата, да следите активността на служителите и да анализирате историята на операциите.
Как да отворите Дневниците на активност
- Натиснете името на вашата компания в горната част на интерфейса.
- Изберете Дневници на активност в падащото меню.
Ще се отвори страница с всички записани действия.
Каква информация се показва в дневниците
Дневниците на активност съдържат следните данни:
Тип действие
- създадено
- обновено
- изтрито
- възстановено
Раздел на системата (функция)
- задачи
- чеклисти
- инвентар
- служители
- статуси
- клиенти
- За изпълнение
- зони за обслужване
Инициатор на действието
Служителят, който е извършил действието.
Дата и час
Кога е било извършено действието.
Филтриране на данните
Можете да филтрирате дневниците на активност по:
- период от време;
- тип действие (създадено, обновено, изтрито, възстановено);
- раздел на системата (функция);
- инициатор (служител).
Това улеснява намирането на конкретни събития дори при големи обеми данни.
Достъп до дневници на активността
По подразбиране Дневниците на активност са достъпни само за собственика на компанията.
Собственикът може да предостави достъп на всеки служител.
Как да предоставите достъп на служител
- Отворете раздел Служители в страничното меню.
- Натиснете иконата с молив до съответния служител.
- В страничния панел включете „Достъп до дневници на активността“.
- Натиснете Запази.
Важно: ако не натиснете Запази, промените няма да бъдат приложени.
Често задавани въпроси
Въпрос: Кой има достъп до Дневниците на активност по подразбиране? Отговор: Само собственикът на компанията.
Въпрос: Може ли да се предостави достъп на обикновен служител? Отговор: Да. Собственикът на компанията може да предостави достъп на всеки служител през настройките на неговия профил.
Въпрос: Защо не виждам раздела „Дневници на активност“? Отговор: Най-вероятно нямате необходимите разрешения. Обърнете се към собственика на компанията, за да поискате достъп.
Въпрос: Колко дълго се пази историята на активността? Отговор: Дневниците на активност се пазят през цялото време на работа на компанията в системата.
Въпрос: Мога ли да видя кой е променил задача или елемент от инвентара? Отговор: Да. Всеки запис в дневника показва инициатора — служителя, който е извършил действието.
Въпрос: Мога ли да филтрирам дневниците, за да се показват само действията с инвентара или задачите? Отговор: Да. Използвайте филтъра по раздел на системата, за да се показва само нужният тип събития.
Въпрос: Обновяват ли се Дневниците на активност в реално време? Отговор: Да. Новите действия се появяват в дневниците автоматично, веднага след като бъдат извършени в системата.