Shifton Задачи ви позволява да добавяте в компанията нови служители, да им изпращате покани, да импортирате списъци със служители, както и да уволнявате и изтривате служители. Всички тези действия се извършват в раздела „Служители“.
За да отворите раздела, натиснете „Служители“ в страничното меню.
На страницата се показват служителите със следните статуси:
- Поканен — служителят има достъп до своя профил.
- Поканата е в ход — поканата е изпратена, но още не е приета.
- Не е поканен — поканата не е изпратена; необходимо е да се посочи телефонен номер или email.
Добавяне на служител ръчно
- Натиснете „Добавяне на служител“.
- В страничния панел попълнете полетата: име и фамилия, мобилен телефонен номер, адрес на електронна поща и дата на започване на работа на служителя.
- Натиснете „Изпрати покана“.
Правила за изпращане на покани:
- Ако служителят вече е регистриран, поканата ще бъде изпратена на неговия email.
- Ако служителят още не е регистриран, той ще получи връзка за регистрация по SMS или email.
- Към един телефонен номер могат да се изпратят не повече от 3 SMS на ден.
- За да изпращате покани, вашият телефонен номер трябва да е потвърден, а към акаунта трябва да е свързана платежна карта с активен месечен абонамент.
След натискане на „Добавяне“ профилите на служителите ще бъдат създадени. Служителите ще получат достъп до своите акаунти след завършване на регистрацията.
Добавяне на служители чрез импорт на файл
- Отворете раздела „Служители“.
- Натиснете „Внос“.
- В страничния панел ще видите пример за нужния формат на данните.
- Изтеглете шаблона с помощта на „Изтегляне на шаблон“ и го попълнете.
- Натиснете „Изберете файл“ и качете файла във формат .CSV или .XLSX.
- Натиснете „Импортиране на файл“.
- Съпоставете колоните на вашия файл с полетата на системата в Shifton.
- Поставете отметка, ако искате веднага да изпратите поканите.
- Натиснете „Запази“.
След запазването профилите на служителите ще бъдат създадени. Те ще могат да влязат в системата веднага след като завършат регистрацията.
Уволняване на служител
Да уволни служител може само собственикът на компанията или администраторът.
- Натиснете иконата с кошче до служителя.
- Изберете датата на уволнението.
- Натиснете „Уволни“.
След уволнението:
- Достъпът на служителя до профила на компанията ще бъде отнет.
- Той няма да може да влезе в системата от нито едно устройство.
Изтриване на служител от компанията
Да изтрие служител може само собственикът на компанията или администраторът.
- Натиснете иконата с кошче до служителя.
- Натиснете „Изтрий“.
Важно: изтриването на служител премахва завинаги неговия профил от списъка със служители на компанията.
Често задавани въпроси
Въпрос: Къде се намира разделът за добавяне на служители? Отговор: Отидете в раздела „Служители“ в страничното меню на вашия акаунт в Shifton.
Въпрос: Как да добавя нов служител ръчно? Отговор: Натиснете „Добавяне на служител“, въведете име и фамилия, номер на мобилен телефон и адрес на електронна поща, след което натиснете „Изпрати покана“.
Въпрос: Какво се случва след добавянето на служител? Отговор: След изпращането на поканата Shifton създава профил. Служителят ще може да влезе веднага след като завърши регистрацията.
Въпрос: Какви статуси могат да имат служителите в списъка? Отговор: Служителите могат да се показват със статуси:
- Поканен — поканата е приета;
- Поканата е в ход — поканата е изпратена, но не е приета;
- Не е поканен — поканата още не е изпратена.
Въпрос: Как работи поканата, ако служителят вече има акаунт? Отговор: Ако служителят вече е регистриран в Shifton, поканата се изпраща на неговата електронна поща.
Въпрос: Как се изпращат покани на нерегистрирани потребители? Отговор: Ако не са регистрирани, те получават връзка за регистрация по SMS или електронна поща.
Въпрос: Има ли ограничение за броя SMS-покани към един номер? Отговор: Да — към един телефонен номер могат да се изпратят не повече от 3 SMS-покани на ден.
Въпрос: Какви изисквания трябва да бъдат изпълнени за изпращане на покани чрез Shifton? Отговор: Вашият телефонен номер трябва да е потвърден, а към акаунта трябва да е свързана платежна карта с активен абонамент.
Въпрос: Как да добавя наведнъж няколко служители? Отговор: Използвайте функцията „Внос“: изтеглете шаблона, попълнете данните на служителите, качете файл CSV или XLSX, съпоставете колоните и натиснете „Запази“.
Въпрос: Може ли поканите да се изпратят веднага по време на импорта? Отговор: Да — при импорта може да се постави отметка, за да се изпратят поканите незабавно.
Въпрос: Как да уволня служител? Отговор: Натиснете иконата с кошче до служителя, изберете датата на уволнението и натиснете „Уволни“. Това анулира неговия достъп.
Въпрос: Как да изтрия служител от компанията? Отговор: Натиснете иконата с кошче до служителя и изберете „Изтрий“. Това ще премахне завинаги неговия профил от списъка на компанията.
Въпрос: Кой може да уволнява или изтрива служители? Отговор: Само собственикът на компанията или администраторът могат да уволняват или изтриват служители.
Въпрос: Каква е разликата между уволняване и изтриване? Отговор: Уволняването анулира достъпа, но запазва профила на служителя; изтриването премахва безвъзвратно служителя от списъка на компанията.