Класическата страница Доклади дава единадесет готови отчета с предварително зададен набор данни. Динамичните отчети са конструктор: вие сами избирате период, филтри и групиране, получавате нужния разрез и го запазвате, за да не го сглобявате отново.
Страницата се отваря от лявото меню: Доклади (нови).
Два конструктора
| Конструктор | По какви данни |
|---|---|
| Анализ на смени | Смени: количество, продължителности, потвърждения, закъснения, отсъствия, разходи и плащания |
| Анализ на дейностите | Дейности вътре в смените. Достъпен само при включен модул Дейност |
Наборът конструктори зависи от режима на работа на компанията: в режима на изнесено обслужване вместо тези два ще има Анализ на задачите.
Как да построите отчет
Натиснете нужния конструктор — ще се отвори работна област с филтри отгоре и таблица отдолу.
- Диапазон от дати — период, за който да се изчислява. Това е единственото задължително условие.
- Добавяне на филтър — допълнителни условия, за да стесните извадката (по проект, график, служител и т. н.).
- Кандидатствайте — преизчисляване на отчета. Докато не натиснете, таблицата няма да се обнови.
- Групиране по период — по какви отрязъци да се разбиват редовете: месец, седмица, ден.
- Групиране по — второ ниво на разбивка: например по проект или по служител.
- Търсене — намиране на ред в готовата таблица.
- Десетични часове — превключвател на формата на времето:
1.5вместо1:30. Удобно е, когато данните ще отидат в таблица или в изчисление на заплатата.
Готови периоди
Полето Диапазон от дати може да не се попълва ръчно: при натискане се отваря календар със списък от готови варианти — Днес, Вчера, Утре, Тази седмица, Миналата седмица, Следващата седмица, Последните 7 дни, Последните 30 дни, Този месец, Миналия месец, Следващия месец и други. Обикновено това е достатъчно; ръчно периодът се задава, когато е нужен нестандартен интервал.
В последния ред на всяка група се извежда сборът по нея, а по-долу — общият сбор.
Как изглежда това върху данни
По-долу е анализът на смените за 2026 година с групиране по месеци и по проект:
По такава таблица веднага се вижда и обемът (брой смени и сумарни часове), и качеството (дял на потвържденията, закъснения, отсъствия), и парите (стойност, бонуси, глоби) — в един разрез, без превключване между отчетите.
Какво може да се изчисли
Това е главната разлика от класическите отчети: в анализа на смените са достъпни повече от петдесет показателя и вие сами решавате кои да гледате. Те се делят на групи:
- Смени: брой смени, уникални служители, уникални проекти, смени на служител.
- Продължителност: сумарна, средна, минимална и максимална, планова и отклонение от плановата, нощни и празнични часове.
- Почивки: количество, сумарно време, средно на смяна, пропуснати почивки.
- Потвърждения: потвърдени смени и дял на потвържденията.
- Закъснения: количество, дял, сумарно и средно време на закъснение, максимално закъснение.
- Ранни напускания: количество, сумарно и средно време.
- Отсъствия: количество и дял.
- Разходи: обща стойност, средна, минимална и максимална стойност на смяна, средна стойност на час, нощни, празнични, за почивни дни, извънредни.
- Бонуси и глоби: суми, количество, средни и максимални стойности.
- Плащания: аванси и крайна сума за изплащане, в това число средна на смяна.
Излишните колони се премахват с бутона за настройки — иконата зъбно колело над таблицата отваря панела Manage columns. Списъкът с колоните в него се появява само след построяването на отчета: при празен отчет няма какво да се настройва.
Диаграма
Бутонът с диаграма над таблицата отваря графика по същите данни — това не е просто „друг изглед“, а отделен панел с настройки:
- Chart type — тип на диаграмата, например колонна.
- X axis — какво да се отлага по хоризонталата. Вариантът Combined (all) обединява групиранията в един надпис, например „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — какви показатели да се изчертават. Може да се изберат няколко наведнъж.
- Max items — ограничение за броя елементи, за да не се превърне графиката в частокол.
0— без ограничение. - Превключватели: Stacked (натрупване на колоните една върху друга), Legend (легенда), Value labels (надписи на стойностите), Category labels (надписи на категориите), Grid (мрежа).
Готовата графика се изтегля с бутоните Download PNG и Download SVG — вторият формат не губи качество при мащабиране и е удобен за вмъкване в презентации.
Запазване и експорт
Над таблицата има четири бутона:
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Запази | Запазва отчета с текущите филтри и групиране |
| Експорт | Изтегля данните във файл |
| Настройки | Избор на колони и параметри на показване |
| Диаграма | Превключване между таблица и графика |
При запазването се отваря прозорец, където трябва да се зададат три неща:
- Заглавие — названието, под което отчетът ще се появи в списъка.
- Описание — описание: за какво е този отчет и какво да се гледа в него. На колегите това помага много.
- Кой вижда отчета — „Само аз“ или „Всички в тази компания“.
Запазеният отчет се появява в списъка на главната страница на раздела с колони Заглавие, Описание, Видимост и действия. Личният отчет е отбелязан като персонален.
В реда на отчета има две действия: отваряне (икона око) и изтриване (кошче). Изтриването иска потвърждение: „Отчетът ще бъде изтрит“.
Разрешения
| Роля | Какво може |
|---|---|
| Служител | Няма достъп до отчетите |
| Мениджър | Да построява и разглежда отчети, да експортира данни |
| Администратор | Същото плюс запазване на общи отчети |
| Собственик | Пълен достъп |
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В менюто няма точка Доклади (нови) | Недостатъчни права | Нужна е роля мениджър, администратор или собственик |
| След Кандидатствайте таблицата е празна | За избрания период няма смени или филтрите са прекалено тесни | Разширете диапазона от дати, премахнете излишните филтри и натиснете Кандидатствайте отново |
| Смених филтъра, а числата са същите | Отчетът не е преизчислен | Натиснете Кандидатствайте — преизчисляване не става автоматично |
| Анализ на дейностите не показва нищо | Модулът Дейност е изключен или дейностите не са записвани | Включете модула и проверете, че за периода има дейности |
| Колега не вижда запазения отчет | Отчетът е запазен като персонален | Запазете го отново с видимост „Всички в тази компания“ |
| Вместо привичните конструктори — Анализ на задачите | Компанията работи в режим на изнесено обслужване | Това е нормално: наборът конструктори зависи от режима на работа |
Често задавани въпроси
Въпрос: По какво се различава това от обикновените отчети? Отговор: Обикновените отчети са единадесет готови формуляра с фиксиран набор данни. Тук вие сами задавате период, филтри и групиране, избирате показатели и запазвате резултата за повторно използване.
Въпрос: Задължително ли е да се задава диапазон от дати? Отговор: Да, периодът е задължително условие за изчислението.
Въпрос: Защо след смяна на филтъра цифрите не се промениха? Отговор: Трябва да натиснете Кандидатствайте. Отчетът не се преизчислява сам.
Въпрос: Какво прави превключвателят „Десетични часове“? Отговор: Сменя формата на времето: 1.5 вместо 1:30. Удобно е за експорт в таблици и за изчисления.
Въпрос: Може ли да се премахнат излишните колони? Отговор: Да, с бутона за настройки над таблицата — там се избират показателите.
Въпрос: Колко показателя са достъпни? Отговор: В анализа на смените — повече от петдесет: от броя смени и продължителностите до закъсненията, бонусите, глобите и сумата за изплащане.
Въпрос: Може ли отчетът да се разгледа като графика? Отговор: Да, бутонът с диаграма превключва изгледа.
Въпрос: Как да споделя отчета с колеги? Отговор: При запазването изберете видимост „Всички в тази компания“. Личният отчет се вижда само от автора и е отбелязан като персонален.
Въпрос: Може ли да се промени видимостта на вече запазен отчет? Отговор: Отделна настройка в списъка няма — отворете отчета и го запазете отново с нужната видимост.
Въпрос: Какво става при изтриване на отчет? Отговор: Изтрива се само запазената настройка на отчета, самите смени и данни не се засягат. Системата ще поиска потвърждение.
Въпрос: Защо аз нямам „Анализ на дейностите“? Отговор: Той се появява само при включен модул Дейност.
Въпрос: Откъде да взема тези отчети в изнесеното обслужване? Отговор: Там на същата страница има свой конструктор — Анализ на задачите, със свои показатели по задачите.