English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Съхранявайте и управлявайте споделени фирмени документи на едно централизирано място, достъпно за вашия екип.
Какво представлява това?
Страницата Всички файлове на компанията е централизирана зона за съхранение на файлове за вашата организация. Качвайте документи, изображения, електронни таблици и други файлове, които трябва да се споделят в цялата компания. Мениджъри и администратори могат да качват файлове, а служителите имат достъп до тях въз основа на правата си. Това е полезно за разпространение на документи с политики, учебни материали, шаблони и други ресурси.
Предварителни изисквания
| Изискване | Подробности |
|---|---|
| Модул | Модулът Файлове на компанията трябва да е активиран ($1/месец) |
| Роля | Owner, Administrator или Manager (за качване и управление) |
| Файлове | Поддържаните типове включват TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX и др. |
Стъпка по стъпка
Достъп до файловете на компанията
Разбиране на таблицата с файлове
| Колона | Описание |
|---|---|
| Квадратче за отметка | Избиране на файлове за пакетни операции |
| Наименование на файла | Наименованието на качения файл (кликнете за преглед/изтегляне) |
| Качен от | Потребителят, качил файла |
| Дата на създаване | Кога е бил качен файлът |
| Тип | Формат на файла (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX и т.н.) |
| Размер | Размер на файла в килобайти (KB) |
| Действия | Преглед, изтегляне или изтриване на файла |
Качване на файлове
Страницата Всички файлове е само за преглед — не можете да качвате файлове тук. За качване на файлове:
Търсене на файлове
Изтриване на файлове
Единичен файл:
1. Намерете файла в таблицата.
2. Кликнете действието Изтриване в колоната Действия за този файл.
3. Потвърдете изтриването.
Пакетно изтриване:
1. Изберете няколко файла, използвайки квадратчетата за отметка в първата колона.
2. Кликнете бутона „Премахване на избраните” (червен) в горната част на таблицата.
3. Потвърдете пакетното изтриване.
Навигация в големи списъци с файлове
- Таблицата с файлове поддържа страниране за голям брой файлове.
- Използвайте контролите за страниране в долната част на таблицата, за да навигирате между страниците.
Права за достъп
Страницата Всички файлове е само за преглед за всички потребители. Файловете са видими за всички.
| Действие | Където |
|---|---|
| Преглед/изтегляне на файлове | Страница Всички файлове (наименование на компанията → Всички файлове) |
| Качване на файлове | Страница Моите файлове (наименование на компанията → Моите файлове) |
| Качване на файлове към служител | Профил на служителя → раздел Файлове |
| Изтриване на файлове | Страница Моите файлове (само собствени файлове) |
Често задавани въпроси
В: Колко струва модулът Файлове на компанията?
О: Модулът Файлове на компанията е достъпен за $1 на месец. Можете да го активирате от раздела Модули в настройките на компанията.
В: Има ли ограничение за размера на файловете?
О: Ограниченията за размера на файловете зависят от плана ви. Проверете настройките на акаунта или се свържете с поддръжката на Shifton за конкретни ограничения.
В: Какви типове файлове мога да качвам?
О: Системата поддържа общи файлови формати, включително TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX и още. Ако даден тип файл не е приет, опитайте да го конвертирате в поддържан формат.
В: Могат ли служителите да качват файлове?
О: Файловете могат да се качват само на страницата Моите файлове или в профила на служителя → раздел Файлове. Страницата Всички файлове е само за преглед.
В: Могат ли изтритите файлове да бъдат възстановени?
О: Не, изтритите файлове се премахват окончателно. Уверете се, че имате резервни копия, преди да изтривате важни документи.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Възможна причина | Решение |
|---|---|---|
| Страницата с файлове не е налична | Модулът Файлове на компанията не е активиран | Активирайте модула от Настройки на компанията > Модули ($1/месец) |
| Качването не е налично на Всички файлове | Всички файлове е само за преглед | Качвайте файлове на страницата Моите файлове или профил на служителя → раздел Файлове |
| Не може да се намери файл | Наименованието на файла не съвпада с заявката за търсене | Изчистете лентата за търсене или опитайте с различен термин за търсене |
| Бутонът „Премахване на избраните” не работи | Не са избрани файлове | Изберете поне един файл, използвайки квадратчетата за отметка |
| Служителят не вижда файловете | Модулът Файлове на компанията не е активиран | Активирайте модула — всички файлове са видими за всички потребители |
| Страниранието не се показва | По-малко файлове от една страница | Страниранието се появява само когато файловете са повече, отколкото се побират на една страница |