Моите файлове

Моите файлове е вашата лична зона за съхранение на файлове, където можете да управлявате документи, качени в акаунта ви в Shifton.

Какво представлява това?

Страницата Моите файлове (/files) предоставя лично пространство за съхранение на файлове за текущо влезлия потребител. За разлика от Файловете на компанията, които са споделени в цялата организация, Моите файлове показва само файловете, принадлежащи на вас. Използвайте я за съхранение на лични документи, сертификати или всякакви файлове, свързани с вашата работа.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Акаунт	Активен акаунт в Shifton
Модул	Модулът Файлове на компанията трябва да е активен в компанията ви

Стъпка по стъпка

Достъп до Моите файлове

Кликнете наименованието на компанията (горен десен ъгъл).

Изберете Моите файлове от падащото меню.

Личният ви списък с файлове се зарежда.

Преглед на вашите файлове

Таблицата с файлове показва същата структура като Файловете на компанията, но филтрирана само до качените от вас файлове:

Колона	Описание
Наименование на файла	Наименование на файла
Дата на създаване	Кога сте качили файла
Тип	Формат на файла
Размер	Размер на файла в KB
Действия	Преглед, изтегляне или изтриване

Качване на личен файл

Кликнете бутона Качване.

Изберете файл от устройството си.

Файлът се качва и се появява в личния ви списък с файлове.

Изтегляне на файл

Намерете файла, който искате да изтеглите.

Кликнете действието Изтегляне в колоната Действия.

Файлът се изтегля на устройството ви.

Изтриване на файл

Намерете файла, който искате да премахнете.

Кликнете действието Изтриване в колоната Действия.

Потвърдете изтриването. Файлът се премахва окончателно.

Права за достъп

Роля	Преглед на собствени файлове	Качване на файлове	Изтриване на собствени файлове
Owner	Да	Да	Да
Administrator	Да	Да	Да
Manager	Да	Да	Да
Служител	Да	Да	Да

Често задавани въпроси

В: Може ли мениджърът ми да вижда личните ми файлове?
О: Моите файлове е вашето лично хранилище. Администраторите и собствениците обаче може да имат достъп до всички файлове в зависимост от конфигурацията на компанията. Проверете с вашия администратор за подробности.

В: Има ли ограничение за съхранение в Моите файлове?
О: Ограниченията за съхранение зависят от плана на компанията ви. Свържете се с вашия администратор или поддръжката на Shifton за конкретна информация.

В: Мога ли да споделя файл от Моите файлове с колега?
О: Моите файлове е за лично съхранение. За да споделите файл с екипа си, помолете мениджър или администратор да го качи в Файловете на компанията.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Страницата Моите файлове не е достъпна	Модулът Файлове на компанията не е активиран	Помолете администратора си да активира модула
Качването на файл се проваля	Файлът надвишава ограничението за размер или е от неподдържан тип	Опитайте с по-малък файл или конвертирайте в поддържан формат
Файловете са изчезнали	Случайно изтрити или проблем с акаунта	Изтритите файлове не могат да бъдат възстановени; качете отново, ако е необходимо
Не може да се изтегли файл	Браузърът блокира изтеглянето	Проверете настройките за изтегляне на браузъра и разрешете изтеглянията от Shifton
Бутонът за качване не е видим	Функцията може да е ограничена за вашата роля	Свържете се с вашия администратор, за да проверите правата ви