Company Files - Shifton Help

Какво е това?

Страницата “Всички фирмени файлове” е централизирано хранилище на файлове за вашата организация. Качвайте документи, изображения, електронни таблици и други файлове, които трябва да бъдат споделени в рамките на компанията. Мениджърите и администраторите могат да качват файлове, а служителите имат достъп до тях въз основа на техните разрешения. Това е полезно за разпространение на документи с правила, материали за обучение, шаблони и други ресурси.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Модул	Модулът Фирмени файлове трябва да бъде активиран ($1/месец)
Роля	Собственик, Администратор или Мениджър (за качване и управление)
Файлове	Поддържаните типове включват TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX и други

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до фирмени файлове

Кликнете върху името на вашата компания (горен десен ъгъл) → Всички файлове.

Таблицата с фирмени файлове се зарежда и показва всички качени файлове.

Разбиране на таблицата с файлове

Колона	Описание
Отметка	Изберете файлове за групови операции
Име на файл	Името на качения файл (кликнете за преглед/изтегляне)
Качен от	Потребителят, който е качил файла
Дата на създаване	Кога е бил качен файлът
Тип	Формат на файла (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX и др.)
Размер	Размер на файла в килобайти (KB)
Действия	Преглед, изтегляне или изтриване на файла

Качване на файлове

Страницата “Всички файлове” е само за преглед — не можете да качвате файлове тук. За да качите файлове:

Отидете на Моите файлове (име на компанията → Моите файлове → Качване)

Или отидете в профила на служител → раздел Файлове (за лични документи на служителя)

Търсене на файлове

Използвайте лентата за търсене в горната част на таблицата с файлове.

Въведете част от името на файла, за да филтрирате списъка.

Резултатите се актуализират, докато пишете.

Изтриване на файлове

Единичен файл:
1. Намерете файла в таблицата.
2. Кликнете върху действието Изтриване в колоната “Действия” за този файл.
3. Потвърдете изтриването.

Групово изтриване:
1. Изберете няколко файла, като използвате отметките в първата колона.
2. Кликнете върху бутона “Премахване на избраните” (червен) в горната част на таблицата.
3. Потвърдете груповото изтриване.

Навигация в дълги списъци с файлове

Таблицата с файлове поддържа пагинация за голям брой файлове.
Използвайте контролите за страници в долната част на таблицата, за да навигирате между страниците.

Разрешения за достъп

Страницата “Всички файлове” е само за преглед за всички потребители. Файловете са видими за всички.

Действие	Къде
Преглед/изтегляне на файлове	Страница “Всички файлове” (име на компанията → Всички файлове)
Качване на файлове	Страница “Моите файлове” (име на компанията → Моите файлове)
Качване на файлове за служител	Профил на служител → раздел “Файлове”
Изтриване на файлове	Страница “Моите файлове” (само собствени файлове)

Често задавани въпроси

В: Колко струва модулът “Фирмени файлове”?
О: Модулът “Фирмени файлове” е достъпен за $1 на месец. Можете да го активирате от раздела “Модули” в настройките на компанията.

В: Има ли ограничение за размера на файлове?
О: Ограниченията за размер на файловете зависят от вашия план. Проверете настройките на акаунта си или се свържете с поддръжката на Shifton за конкретни ограничения.

В: Какви типове файлове мога да кача?
О: Системата поддържа често срещани файлови формати, включително TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX и други. Ако определен тип файл не се приема, опитайте да го конвертирате в поддържан формат.

В: Могат ли служителите да качват файлове?
О: Файлове могат да се качват само на страницата “Моите файлове” или в профила на служител → раздел “Файлове”. Страницата “Всички файлове” е само за преглед.

В: Могат ли изтритите файлове да бъдат възстановени?
О: Не, изтритите файлове се премахват окончателно. Уверете се, че имате резервни копия, преди да изтриете важни документи.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Страницата с файлове не е налична	Модулът “Фирмени файлове” не е активиран	Активирайте модула от Настройки на компанията > Модули ($1/месец)
Качването не е налично на “Всички файлове”	“Всички файлове” е само за преглед	Качвайте файлове на страницата “Моите файлове” или в профила на служител → раздел “Файлове”
Не мога да намеря файл	Името на файла не съответства на заявката за търсене	Изчистете лентата за търсене или опитайте с друг термин за търсене
Бутонът “Премахване на избраните” не работи	Не са избрани файлове	Изберете поне един файл, като използвате отметките
Служителят не може да вижда файлове	Модулът “Фирмени файлове” не е активиран	Активирайте модула — всички файлове са видими за всички потребители
Пагинацията не се показва	Файловете са по-малко от една страница	Пагинацията се показва само когато има повече файлове, отколкото се побират на една страница