Карта на геолокацията

Преглеждайте местоположенията на служителите в реално време на картата по време на активни смени, за да наблюдавате теренни екипи и служители на отдалечени работни места.

Какво представлява това?

Страницата Location Control (озаглавена в интерфейса) показва интерактивна карта с местоположенията на служителите по време на активни смени. Това е особено полезно за компании с теренни работници, екипи за доставки или множество работни обекти, където знанието за позициите на служителите в реално време е от съществено значение. Когато служителите имат активни смени и необходимите модули са активирани, техните позиции се показват като маркери на картата. Когато няма служители на смяна, картата изглежда празна.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Детайли
1	Активиран модул Attendance	Проследяването на местоположението работи по време на активни смени, затова модулът Attendance трябва да е активен.
2	Активиран модул Контрол на местоположението на работа	Активирайте го в Настройки > Модули. Цена: $5 на служител на месец.
3	Служители на активни смени	Картата показва само служители, които в момента са започнали смяна. Тя е празна, когато никой не е регистриран.
4	Активирани услуги за местоположение	Служителите трябва да имат включен GPS на мобилните си устройства (или да са в разпозната IP мрежа), за да се покаже позицията им.

Инструкции стъпка по стъпка

Активиране на модула Контрол на местоположението на работа

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Кликнете название компанииа си → Модули.	Отваря се страницата Modules.
2	Намерете модула Контрол на местоположението на работа.	Виждате картата на модула с цените ($5/служител на месец, 10-дневен пробен период).
3	Кликнете Активирай и потвърдете.	Модулът е активиран. Страницата Location Control става достъпна.

Създаване на работни места

Преди служителите да могат да бъдат проверявани спрямо геозона, трябва да създадете поне едно местоположение.

Кликнете название компанииа си → Места.

Кликнете Създаване на локация или Add Местоположение.

Попълнете формата за местоположение:

Поле	Задължително	Описание
Заглавие	Да	Наименование на местоположението (напр. „Главен офис”, „Склад 2″)
Адрес	Да	Физически адрес; маркерът на картата се поставя автоматично
Geofence Вид	Да	Кръг — радиус около централната точка; Многоъгълник — персонализирана зона, начертана на картата
Радиус	Ако Circle	Разстояние в метри от центъра; препоръчва се минимум 50 м за надеждни GPS проверки
Network	Не	Наименование или идентификатор на офисната Wi-Fi мрежа
Подмрежа	Не	IP диапазон (напр. `192.168.1.0/24`); служителите в тази подмрежа се считат за на работното място дори без GPS

Кликнете Запази. Местоположението се появява в списъка и е достъпно за назначаване към смени.

Типове геозони:
– Кръг — най-подходящ за офиси, магазини и складове с ясна централна точка.
– Многоъгълник — най-подходящ за нестандартни площи като строителни обекти, паркове или големи кампуси; маркирайте граничните точки на картата.

Свързване на местоположение към смяна

Местоположенията се назначават за всяка смяна поотделно, не за целия график. Това позволява различните смени в един и същ график да имат различни работни обекти.

При ръчно добавяне на смяна:
1. Отворете Company Schedule.
2. Добавете смяна (кликнете + в клетката или използвайте Действия → Добавяне на смяна).
3. В диалога за смяна изберете Местоположение от падащото меню.
4. Запазете.

Чрез шаблон за смяна:
1. Отидете на Графици → Шаблони за смени.
2. Отворете шаблон за редактиране.
3. Задайте Местоположение по подразбиране за шаблона.
4. Запазете. Всички смени, създадени от шаблона, ще имат автоматично назначено местоположение.

Прикачването на местоположение към смяна показва адреса на служителя в мобилното приложение. GPS геозонирането се прилага само когато модулът Контрол на местоположението на работа е активен.

Достъп до картата на геолокацията

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Кликнете Карта с геолокация в левия навигационен панел.	Отваря се страницата Location Control
2	Картата се зарежда с конфигурираните работни места и активните маркери на служители.	Позициите на служителите се показват като маркери на картата.
3	Ако в момента няма служители на смяна, картата изглежда празна без маркери.	Показва се празна карта — това е нормално извън работните часове.

Четене на картата

Елемент на картата	Описание
Маркери на служители	Всеки маркер представлява служител на активна смяна. Кликнете върху маркер, за да видите името на служителя и детайлите на смяната.
Зони на работни места	Конфигурираните работни места може да се показват като кръгове или зони на картата, указвайки очакваната работна площ.
Контроли на картата	Използвайте контролите за мащабиране и преместване, за да навигирате по картата.

Какво показва картата

Сценарий	Показване на картата
Служители на активни смени с включен GPS	Маркерите се показват на текущите им GPS позиции, актуализирани периодично.
Служители на активни смени без GPS	Маркерите може да се показват на IP базирано местоположение или изобщо да не се показват.
Няма служители на смяна	Картата е празна.
Служители на почивка	Маркерите може да се показват в зависимост от настройките за местоположение при почивка.

Права за достъп

Роля	Преглед на картата с геолокация	Преглед на местоположението на отделен служител	Конфигуриране на настройките за Location Control
Employee	Не	Не	Не
Manager	Да (всички)	Да (всички)	Не
Administrator	Да (всички)	Да (всички)	Да
Owner	Да (всички)	Да (всички)	Да

Често задавани въпроси

В1: Защо картата е празна?
Картата показва само служители, които в момента имат активна смяна (регистрирани чрез Attendance). Ако никой не работи в момента, картата ще е празна. Това е нормално.

В2: Колко често се актуализира позицията на служителя?
Актуализациите на позицията зависят от интервала за GPS отчитане на мобилното приложение. Обикновено позициите се обновяват на всеки няколко минути по време на активна смяна.

В3: Мога ли да виждам историческите местоположения на служителите?
Картата Location Control показва само позициите в реално време. За исторически данни проверете отчетите за присъствие и работни часове.

В4: Работи ли това при смени от настолен компютър/браузър?
При смени базирани на браузър системата използва базирано на IP местоположение вместо GPS. IP геолокацията е по-малко прецизна от GPS и може да показва приблизителни местоположения.

В5: Каква е цената на модула Контрол на местоположението на работа?
Модулът струва $5 на служител на месец (10-дневен пробен период), в допълнение към цената на модула Attendance ($1/служител/месец). И двата модула трябва да са активни за работа на геозонирането.

В6: Нужен ли ми е модулът Контрол на местоположението на работа, за да създавам местоположения?
Не. Местоположения могат да бъдат създадени без допълнителни модули. Въпреки това GPS геозонирането (проверка дали служителят е в зоната при начало на смяна) изисква Присъствие и Контрол на местоположението на работа да са активни.

В7: За какво служат полетата Network и Подмрежа?
Те позволяват верификация на присъствие чрез Wi-Fi като алтернатива на GPS. Въведете наименованието на офисната Wi-Fi мрежа в Network и IP диапазона (напр. 192.168.1.0/24) в Подмрежа. Служителите, свързани към тази мрежа, се считат за на работното място, дори ако GPS е недостъпен (например вътре в сграда).

В8: Могат ли различните смени в един и същ график да използват различни местоположения?
Да. Местоположенията се прикачват към отделни смени, а не към целия график. Множество смени в един и същ график могат всяка да има различно назначено местоположение.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Картата е празна по време на работните часове	Никой служител не е започнал смяна или модулът Attendance не е активен.	Проверете дали служителите са регистрирани и дали модулите Attendance и Контрол на местоположението на работа са активирани.
Маркерът на служителя е на грешно местоположение	GPS сигналът е неточен или приложението използва IP базирано местоположение.	Служителят трябва да се увери, че GPS е включен с добър сигнал. На открито точността е по-добра, отколкото на закрито.
Location Control не се вижда в навигационния панел	Модулът Контрол на местоположението на работа не е активиран.	Активирайте го в Настройки > Модули.
Позицията на служителя не се актуализира	Мобилното приложение може да не изпраща GPS данни.	Служителят трябва да провери дали приложението Shifton има разрешения за местоположение и дали GPS е включен.
Картата се зарежда бавно	Голям брой активни служители или бавна интернет връзка.	Изчакайте страницата да се зареди напълно. Ако проблемът продължава, опитайте да презаредите или да използвате по-бърза интернет връзка.