GPS и IP валидация

Научете как Shifton проверява местоположенията на служителите по време на присъствие, използвайки проверки на IP адрес, GPS координати и конфигурируеми настройки за чувствителност.

Какво представлява това?

GPS и IP валидацията са методи за проверка на местоположението, които Shifton използва, за да потвърди, че служителите са на определеното работно място при начало, край или по време на смяна. Това помага да се гарантира, че регистрирането се случва от правилното работно място, а не от неоторизирано местоположение.

Поведението при валидация се различава между браузър и мобилни платформи, като всяка проверка може да бъде независимо активирана или деактивирана. Когато служителят бъде открит извън работното си място, системата може да изпрати известия до мениджърите.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Детайли
1	Активиран модул Attendance	Валидацията на местоположението се задейства при начало/край на смяна.
2	Активиран модул Контрол на местоположението на работа	Този модул предоставя функциите за валидация на местоположението ($5/служител на месец).
3	Конфигурирани работни места	Трябва да е настроено поне едно работно място с адрес и/или IP диапазон.
4	Готови устройства на служителите	Служителите трябва да имат включен GPS (мобилни) или да са в разпозната мрежа (браузър).

Инструкции стъпка по стъпка

Конфигуриране на настройките за валидация на местоположението

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Отидете на Настройки > Модули > Контрол на местоположението на работа (или страницата с настройки за местоположение).	Отваря се конфигурацията за валидация на местоположението.
2	Прегледайте и конфигурирайте опциите за валидация при Browser:
	– Проверка на IP — активирайте или деактивирайте валидацията на IP адреса за смени от браузър.	При активиране системата проверява IP на служителя спрямо разрешените IP за работното място.
	– Разреши Пауза outСтрана Местоположение — разрешете или забранете на служителите да вземат почивки от друг IP.	При активиране началото/краят на почивката не подлежат на IP валидация.
3	Прегледайте и конфигурирайте опциите за валидация при Mobile:
	– Проверка на IP — активирайте или деактивирайте IP валидацията за смени в мобилното приложение.	Същото поведение като при браузърната IP проверка, но за мобилното приложение.
	– Чек GPS — активирайте или деактивирайте GPS координатната валидация.	При активиране приложението проверява GPS координатите спрямо конфигурираното работно място.
	– Разреши Пауза outСтрана Местоположение — разрешете или забранете почивки извън GPS/IP зоната.	При активиране служителите могат да вземат почивки без ограничения за местоположение.
4	Кликнете Запази.	Правилата за валидация са приложени.

Задаване на чувствителността на геолокацията

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	В настройките за валидация намерете полето GeoМестоположение sensitivity.	Полето показва числова стойност (по подразбиране: 50 метра).
2	Коригирайте стойността според нуждите.	По-ниска стойност означава по-строго съответствие на местоположението (служителят трябва да е по-близо до конфигурираната точка). По-висока стойност позволява повече гъвкавост.
3	Кликнете Запази.	Новият радиус на чувствителност се прилага към всички GPS проверки.

Конфигуриране на известия при напускане на местоположението

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	В настройките за валидация или в Настройки > Известия намерете известието Служител leaves Местоположение.	Опциите за известия при напускане на местоположението са видими.
2	Активирайте известието.	Мениджърите ще бъдат уведомявани, когато служителят се отдалечи от работното си място по време на смяна.
3	Задайте прага за продължителност (по подразбиране: 5 минути).	Известието се изпраща само ако служителят е извън местоположението за по-дълго от тази продължителност. Това предотвратява фалшиви сигнали при кратки GPS колебания.
4	Задайте прага за разстояние (по подразбиране: 10 метра).	Служителят трябва да е поне на това разстояние от конфигурираното местоположение, за да се задейства известието.
5	Кликнете Запази.	Известията при напускане на местоположението са конфигурирани.

Поведение при валидация по платформа

Настройка	Браузър	Мобилно
Проверка на IP	Сравнява текущия IP адрес на служителя с разрешените IP адреси за работното място.	Същото поведение като браузъра.
Чек GPS	Недостъпно (браузърите не предоставят надеждно GPS).	Проверява GPS координатите на устройството спрямо работното място в рамките на радиуса на чувствителност.
Разреши Пауза outСтрана Местоположение	Ако е активирано, IP не се проверява при начало или край на почивка.	Ако е активирано, нито IP, нито GPS се проверяват по време на почивки.

Настройка на IP адреси и координати на работното място

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Отидете на конфигурацията Work Места (в Settings или Locations).	Отваря се списъкът с работни места.
2	Изберете или създайте работно място.	Формата за местоположение се отваря.
3	Въведете адреса или поставете маркер на картата, за да зададете GPS координатите.	Ширината и дължината се запазват.
4	Добавете разрешени IP адреси или IP диапазони за местоположението.	IP валидацията ще проверява спрямо тези адреси.
5	Кликнете Запази.	Работното място е конфигурирано за GPS и IP валидация.

Права за достъп

Роля	Преглед на статуса на валидацията	Конфигуриране на настройките за валидация	Получаване на известия при напускане на местоположението
Employee	Само собствени (успешно/неуспешно)	Не	Не
Manager	Всички	Не	Да (всички)
Administrator	Всички	Да	Да (всички)
Owner	Всички	Да	Да (всички)

Често задавани въпроси

В1: Каква е чувствителността на геолокацията по подразбиране?
По подразбиране е 50 метра. Това означава, че GPS позицията на служителя трябва да е в рамките на 50 метра от конфигурираните координати на работното място, за да премине GPS проверката.

В2: Какво се случва, ако служителят не премине проверката за местоположение?
В зависимост от конфигурацията ви служителят може все пак да е в състояние да започне смяната, но несъответствието на местоположението се маркира и е видимо за мениджърите. Някои компании конфигурират по-строги правила, които изцяло предотвратяват начало на смяна.

В3: Мога ли да използвам IP валидация без GPS?
Да. IP и GPS проверките са независими настройки. Можете да активирате само IP валидация за браузър и мобилно, или само GPS за мобилно. Конфигурирайте всяка проверка поотделно в настройките.

В4: Защо бих разрешил почивки извън работното място?
Някои служители трябва да напуснат обекта за обяд или лични ангажименти по време на почивката. Активирането на тази опция предотвратява ненужни сигнали за местоположение по време на почивките.

В5: Как известието при напускане на местоположението избягва фалшиви сигнали?
Системата използва два прага: продължителност (по подразбиране 5 минути) и разстояние (по подразбиране 10 метра). Известието се изпраща само когато служителят е отвъд прага за разстояние за по-дълго от прага за продължителност, което филтрира кратките GPS колебания.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
GPS проверката е неуспешна дори когато служителят е на работното място	Чувствителността на геолокацията е зададена твърде ниско или GPS сигналът е слаб (напр. на закрито).	Увеличете стойността на чувствителността на геолокацията (напр. от 50 на 100 метра) или помолете служителя да стартира смяната на място с по-добър GPS сигнал.
IP проверката е неуспешна в правилната мрежа	Офисният IP е сменен или служителят е на Wi-Fi vs. кабелна мрежа с различни IP.	Актуализирайте разрешените IP адреси в настройките на работното място, за да включите текущия IP.
Фалшиви известия при напускане на местоположението	GPS отклонение или служителят е близо до границата на радиуса на чувствителност.	Увеличете прага за продължителност (напр. от 5 на 10 минути) или увеличете прага за разстояние.
Валидацията на местоположението изобщо не работи	Модулът Контрол на местоположението на работа не е активиран или не са конфигурирани работни места.	Активирайте модула и конфигурирайте поне едно работно място с координати и/или IP адреси.
GPS позицията на служителя е неточна	Устройството има лош GPS прием или услугите за местоположение не са напълно активирани.	Уверете се, че услугите за местоположение на устройството са включени, приложението Shifton има разрешения за местоположение и устройството не е в режим на икономия на батерия, ограничаващ GPS.