Структура на компанията (Company structure) — три справочника, от които се сглобява всичко останало: кой какво умее, като какъв работи и къде. На тях се опират графиците, ставките на заплащане и контролът на работното местоположение.
☰ → група Екип (TEAM) → Структура на компанията. Вътре има три отделни екрана.
Инструкция стъпка по стъпка
Умения
Умения (Skills) — уменията на служителя: език, сертификат, допуск. По тях системата подбира хора На активност, а не за смени: в шаблона на активност може да се посочи задължително умение и без него човек няма да бъде поставен на нея.
В списъка уменията са с цветни отметки. Бутонът Добавяне (Add) отдолу отваря Създаване на умение (Create skill):
| Поле | Описание |
|---|---|
| Заглавие (Title) | Име на умението |
| Цвят | Отметка, по която умението се вижда в списъците |
Натискането върху умение отваря Редактиране на умение (Edit Skill) — същите две полета и бутон за запазване. Най-долу има блок Опасна зона (Danger zone) с бутон Изтрийте това умение завинаги (Delete this skill forever).
Длъжности
Позиция (Position) — като какъв работи човекът. В списъка до името стои Сортиране на приоритети (Sort priority).
Натискането отваря Редактиране на длъжност (Edit position), а бутонът за добавяне — Добавяне на позиция (Add position). Полетата са едни и същи:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Заглавие (Title) | Име на длъжността |
| Цвят | Цветова отметка |
| Основна ставка/час (Basic rate/hour) | Ставка за тази длъжност |
| Промяната на ставката влиза в сила от (The rate change takes effect from) | Дата, от която новата ставка започва да действа |
| Работни часове на месец (Working hours per month) | Месечна норма за длъжността, например 176 |
| Сортиране на приоритети (Sort priority) | Ред в списъците |
Полето с датата е това, заради което най-често влизат тук: ставката може да се вдигне не със задна дата и не от днес, а от нужната дата. Миналите изчисления при това не се променят.
Места
Места (Locations) — работни места и адреси. Използват се в смените и в контрола на работното местоположение.
В списъка са името и пълният адрес. Натискането отваря Редактиране на местоположение (Edit location), а бутонът за добавяне — Добавяне на локация (Add location):
| Поле | Описание |
|---|---|
| Карта | Щракнете върху картата, за да зададете местоположението (Click on the map to set the location) — точката се поставя с пръст |
| Заглавие (Title) | Как се казва мястото |
| Адрес (Address) | Попълва се по точката на картата |
| Цвят | Цветова отметка |
| Основна ставка/час (Basic rate/hour) | Собствена ставка за работа на това място |
При първото създаване на място приложението ще поиска достъп до геолокацията на устройството — той е нужен, за да покаже картата около вас.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Умението не може да се избере в шаблона на активност | То не е създадено | Създайте го в раздела Умения |
| Ставката на служителя се смята различно | Ставката се търси по верига | Редът е такъв: компания, график, позиция, местоположение. Проверете кое ниво надделява над нужното |
| Вдигнахте ставката, а миналият месец се преизчисли | Не е зададена дата на влизане в сила | Попълвайте Промяната на ставката влиза в сила от — тогава миналите изчисления ще останат същите |
| Мястото не може да се избере в смяна | То не е създадено | Добавете го в раздела Места |
| Картата е празна при създаване на място | Не е даден достъп до геолокацията | Разрешете на приложението достъп до местоположението на устройството |
| Умението е изтрито, а в шаблоните е останало | Изтриването е необратимо | Проверете шаблоните на активности и назначенията — те ще трябва да се коригират ръчно |
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос: По какво умението се различава от длъжността? Отговор: Длъжността е като какъв работи човекът и по каква ставка. Умението е какво може той допълнително; по уменията се подбират хора за активности. Върху смените умението не влияе.
Въпрос: Може ли да се изтрие длъжност или умение? Отговор: Да, най-долу на екрана за редактиране има Опасна зона с бутон за изтриване. Действието е необратимо.
Въпрос: Влияе ли приоритетът на сортиране върху заплащането? Отговор: Не, само върху реда в списъците.
Въпрос: Защо на мястото е нужна собствена ставка? Отговор: За да се плаща различно за работа на различни места. Ако ставките са зададени по места, смяната взема ставката на своя адрес.
Въпрос: Как да се зададе точният адрес на мястото? Отговор: Поставете точка на картата — адресът ще се попълни сам.
Въпрос: Какво означава „Работни часове на месец“ при длъжността? Отговор: Месечната норма за тази длъжност. Заедно с процента от нормата в картата на служителя тя дава индивидуална норма часове.