Наличност — това е когато служителят е готов да излезе на работа. Графиците от типа „по наличност“ се изграждат именно по тези данни: системата поставя смени само в часовете, които човекът е отбелязал.
Във версия 2.1.0 екранът се промени: по-рано тук имаше само собствената наличност, сега ръководителят може да види и чуждата.
Инструкция стъпка по стъпка
Как да го отворите
☰ → група Лично (PERSONAL) → Когато съм на разположение (When I am available).
Как е устроен екранът
Отгоре са месецът и лентата на седмицата с датите. Седмиците се прелистват с бутоните Предишна седмица (Previous week) и Следващата седмица (Next week).
По-долу са дните един след друг, всеки със собствено състояние:
| Какво пише в деня | Значение |
|---|---|
Интервали от време, например 08:00 - 17:00 | Часовете, в които служителят е готов да работи |
| Цял ден (All day) | Готов е да работи по всяко време на този ден |
| Наличността не е указана (Availability not specified) | Денят не е попълнен. За графиците по наличност това означава, че системата няма да постави смяна тук |
В един ден може да има няколко интервала — например сутрин и вечер, с прекъсване по средата.
Чужда наличност
Бутонът Изберете служител (Select employee) в горната част на екрана превключва прегледа към друг човек. Това е нужно на ръководителя преди изграждането на графика: вижда се кой кога може да излезе и чия наличност изобщо не е попълнена.
Служителят вижда само себе си и няма бутон за избор.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| На служителя не се поставят смени в графика по наличност | Дните са отбелязани като Наличността не е указана | Помолете го да попълни наличността — без нея системата не знае кога човекът може да работи |
| Бутонът Изберете служител го няма | Влезли сте като служител | Чужда наличност виждат ръководителят, администраторът и собственикът |
| Наличността е попълнена, а смени все още няма | Служителят не е добавен в проекта или в графика | Проверете и двете стъпки: служител → проект → график |
| Промените в наличността не се отразиха на вече създадения график | Графикът се изгражда веднъж, при създаването | Изградете графика наново чрез Пренастройване на графика (Rebuild schedule) |
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос: По какво наличността се различава от заявка за отпуск? Отговор: Наличността е предварително зададена рамка, в която човекът по принцип е готов да работи. Отпускът е еднократна молба да не се поставя смяна в конкретен ден.
Въпрос: Задължително ли е да се попълва наличността? Отговор: Само ако графикът се изгражда по наличност. За останалите типове графици тя не е нужна.
Въпрос: Може ли да се посочат няколко интервала в един ден? Отговор: Да, в деня може да има повече от един интервал.
Въпрос: Кой може да вижда наличността на колегите? Отговор: Ръководителят, администраторът и собственикът — с бутона Изберете служител.
Въпрос: Какво означава „Цял ден“? Отговор: Служителят е готов да работи по всяко време на това денонощие, конкретните часове не са ограничени.
Въпрос: Влияе ли наличността на вече създадените смени? Отговор: Не. Тя се отчита при изграждането на графика. За да подействат новите данни, графикът трябва да се изгради наново.