Два лични раздела на служителя, които собственикът на компанията няма: колко ви е начислено и какви документи са прикрепени към вас. И двата се отварят от менюто, от групата Лично (PERSONAL).
Инструкция стъпка по стъпка
Моя заплата
☰ → група Лично (PERSONAL) → Моя заплата (My salary).
Отгоре се избира периодът, отдолу — резюмето за него:
| Ред | Какво показва |
|---|---|
| Общо спечелено (Total earned) | Начислено за целия период |
| Бонус (Bonus) | Начислени бонуси |
| Задържане (Retention) | Удръжки |
| Общо отработено (Total worked) | Отработени часове |
| Включва дневни смени (Includes day shifts) | Колко часа дневни и колко е начислено за тях |
| Включва нощни смени (Includes night shifts) | Същото за нощните смени |
Разбивката на дневни и нощни смени не е украшение: нощните часове често се изчисляват по по-висока ставка и тук се вижда колко точно е дошло за тях.
Откъде идват бонусите и удръжките
Резюмето се формира от отделните смени. Какво е начислено и удържано по конкретна смяна, се вижда в самата смяна: отворете я на екрана с графика и преминете във втория раздел на картата — Бонуси/Наказания/Аванси (Bonuses/Penalties/Advances). Ако по смяната няма нищо, там така и е написано.
Така се проверява разминаването: ако сумата за периода изглежда неправилна, търсете смяната, по която начислението не е излязло.
Моите файлове
☰ → група Лично (PERSONAL) → Моите файлове (My files).
Това са вашите лични документи: договор, бележки, сканирани копия. Отгоре има брояч — колко файла и колко място заемат. По-нататък е списъкът, в който на всеки ред са името, типът, размерът и датата на качване.
Как да качите документ
Долу вдясно е бутонът със знак плюс. Той предлага три източника:
| Източник | Какво взема |
|---|---|
| Галерия (Gallery) | Изображение от галерията на телефона |
| Камера (Camera) | Да заснемете точно сега — удобно за бележка или документ на хартия |
| Browse files | Всякакъв файл от паметта на устройството |
Заснемането с камерата е именно основното удобство на телефона: бележката от поликлиниката не е нужно да се сканира, достатъчно е да я снимате в приложението.
С какво „Моите файлове“ се различават от файловете на компанията
Моите файлове — документи, прикрепени лично към вас. Вижте ги вие и администраторът във вашия профил.
Файлове на компанията — общият архив: инструкции, заповеди, шаблони на документи. Това е отделен раздел и в менюто на служителя го има само тогава, когато в компанията е свързан модулът за файлове.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Няма точка Моя заплата | Не е свързан модулът за изчисляване на заплати | Модулът се свързва от собственика на компанията в настройките |
| В заплатата има нули | Не е избран нужният период или през периода не е имало смени | Проверете периода в горната част на екрана |
| Сумата не съвпада с очакваната | Начисленията се изчисляват по смени, с бонусите и удръжките | Отворете смените за периода и погледнете раздела Бонуси/Наказания/Аванси |
| Нощните часове не са отделени | В компанията не е зададена ставка за нощни смени | Ставките се настройват от ръководителя |
| Файлът не се отваря | На телефона няма приложение за този тип | Изтеглете файла и го отворете с подходяща програма |
| Не се получава качването на голям файл | Ограничение по размер | Намалете файла или го качете от уеб версията |
| Не виждам чужди документи в Моите файлове | Така е замислено | Това е личен раздел. Общите документи са във Файлове на компанията |
| Няма раздел Файлове на компанията | Не е свързан модулът за файлове | Свързва се от ръководителя |
| Качих не този файл | Изтриването на своите файлове е възможно | Изтрийте файла в списъка; общите файлове се изтриват от администратора |
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос: Вижда ли моята заплата някой друг? Отговор: Разделът е личен. Начисленията на служителя се виждат от ръководителите с права за изчисляване на заплати, колегите — не.
Въпрос: Защо собственикът няма точка „Моя заплата“? Отговор: Това е раздел на служителя — лични начисления. Собственикът разглежда изчисленията по компанията в докладите.
Въпрос: Къде да видя за какво са ми удържани пари? Отговор: Отворете смяната за нужния ден и раздела Бонуси/Наказания/Аванси — удръжките са прикрепени към смяната.
Въпрос: Как да приложа бележка за болест? Отговор: По два начина: в Моите файлове с бутона за качване или направо към заявката за отпуск с бутона Прикачване на файл.
Въпрос: Може ли документът да се снима направо в приложението? Отговор: Да, бутон за качване → Камера.
Въпрос: Кой вижда моите файлове? Отговор: Вие и администраторът, при когото е отворен вашият профил.
Въпрос: Отчитат ли се нощните часове отделно? Отговор: Да, в резюмето има редове за дневните и за нощните смени с часовете и сумите.
Въпрос: За какъв период се показва заплатата? Отговор: За този, който е избран в горната част на екрана. Периодът може да се променя.