Документите на компанията и вашите собствени се отварят направо от телефона: договори, инструкции, графици, сканирани копия. По-рано файловете бяха само в уеб версията.
Разделите са два и те не се пресичат: Моите файлове са вашите лични документи, Файлове на компанията — общите.
Инструкция стъпка по стъпка
Как да отворите
☰ → група Лично (PERSONAL) → Моите файлове (My files) или Файлове на компанията (Company files).
Какво е показано
Отгоре има брояч: колко файла има и колко място заемат. По-нататък е списъкът, във всеки ред:
| Какво е показано | Пояснение |
|---|---|
| Име на файла | Както е бил качен |
| Тип | PDF, XLSX, PNG, JPEG и други |
| Размер | Големината на файла |
| Дата | Кога е качен |
| Кой го е качил | Във файловете на компанията — името на служителя |
Качване на файл
Долу вдясно има бутон със знак плюс. Той предлага три източника:
| Източник | Какво взема |
|---|---|
| Галерия (Gallery) | Изображение от галерията на телефона |
| Камера (Camera) | Да заснемете точно сега — удобно за сканирани копия и снимки на документи |
| Browse files | Всякакъв файл от паметта на устройството |
По какво се различават разделите
Моите файлове са документи, прикрепени лично към вас. Виждате ги вие и администраторът във вашия профил.
Файлове на компанията е общ архив: вижда се кой и кога е качил документа. Това е отделен платен модул, който се заплаща с фиксирана сума на месец, а не за всеки служител.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Раздел Файлове на компанията липсва | Модулът за файлове не е включен | Включете го в Компания → Модули |
| Файлът не се отваря | На телефона няма приложение за този тип | Изтеглете файла и го отворете с подходяща програма |
| Не се виждат чужди файлове в Моите файлове | Така е замислено | Това е личен раздел. Общите документи са във Файлове на компанията |
| Не се получава качване на голям файл | Ограничение по размер | Намалете файла или го качете от уеб версията |
| Трябва да се приложи документ на хартия | Няма скенер подръка | Бутонът за качване → Камера, снимайте направо в приложението |
| Файлът е качен от друг човек, а трябва да се махне | Правата не са достатъчни | Изтриването на общи файлове е достъпно за администратора и собственика |
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос: По какво „Моите файлове“ се различават от „Файлове на компанията“? Отговор: Първото са вашите лични документи, второто — общият архив на компанията.
Въпрос: Нужен ли е отделен модул? Отговор: За файловете на компанията — да, той се заплаща с фиксирана сума на месец.
Въпрос: Кой вижда моите лични файлове? Отговор: Вие и администраторът — те се намират във вашия профил на служител.
Въпрос: Какви типове файлове се поддържат? Отговор: Обичайните офис и графични — текст, изображения, PDF, таблици.
Въпрос: Вижда ли се кой е качил документа? Отговор: Във файловете на компанията до записа е посочен служителят.
Въпрос: Може ли да се качи файл от телефона? Отговор: Да, с бутона със знак плюс: от галерията, с камерата или чрез избор на файл от паметта.
Въпрос: Колко място заемат файловете? Отговор: Общият обем е показан от брояча в началото на списъка.