Картата показва къде се намират служителите по време на смяна и как са се придвижвали. Преди беше достъпна само в браузъра — сега се отваря от телефона, а точно това е нужно на ръководителя, който сам е в движение.
Картата работи заедно с модула Контрол на местоположението на работа (Work location control) — този, който записва придвижванията по време на смяната. Не я бъркайте с присъствието: то само проверява дали служителят е на място в началото и в края на смяната и не води маршрут.
☰ → група График на смени (SCHEDULING) → Карта с геолокация (Geolocation map).
Инструкция стъпка по стъпка
Какво има на екрана
| Елемент | Какво прави |
|---|---|
| Карта | Маркери на служителите и техните маршрути |
| Филтри (Filters) | Кого и за какъв период да се показва |
| Автоматично обновяване (Automatic update) | Картата сама изтегля свежи координати |
| Актуализация (Update) | Обновяване на позицията ръчно |
| Recenter map | Връща картата към центъра, ако сте я преместили с пръст |
Ако няма маркери, се появява надписът Данните за геолокация не са налични (Geolocation data is unavailable).
Филтри
Филтрите решават най-важното — дали гледате текущата позиция, или историята на придвижванията.
| Филтър | Какво задава |
|---|---|
| Проект (Project) | Чии придвижвания да се показват — служителите на кой проект |
| Период (Period) | Период на извличането: От (From) и До (To). Задайте минала дата — ще видите къде е бил служителят тогава |
| Служители (Employees) | Избор на конкретни хора или Всички служители (All employees) |
| Режим на показване (Display mode) | Показвай последната точка (Show the last point) — само последният маркер, Маршрут (Route) — целият маршрут за избрания период |
Долу Нулиране (Reset) изчиства избора, а Приложи филтри (Apply filters) го прилага.
Режимът Маршрут е точно историята на придвижванията: системата свързва маркерите за периода в маршрут.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Данните за геолокация не са налични | Никой не е на смяна или избраният период е празен | Проверете дали има започнати смени и вижте периода във филтрите |
| Служителят е на смяна, но го няма на картата | Разрешението на телефона е дадено като „при използване на приложението“ | Нужен е режим „винаги“ — иначе системата губи позицията, когато приложението е минимизирано |
| Вижда се само една икона вместо маршрут | Избран е режимът Показвай последната точка | Превключете Режим на показване на Маршрут |
| Маршрутът прекъсва | В тези интервали приложението е било затворено без достъп на заден план | Проверете разрешението на телефона на служителя |
| Позицията е остаряла | Автоматичното обновяване е изключено | Включете Автоматично обновяване или натиснете Актуализация |
| Разделът липсва в менюто | Влезли сте като служител или модулът не е включен | Картата виждат ръководителят, администраторът и собственикът, при включен модул за контрол на местоположението на работа |
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос: Може ли да се види къде е бил служителят вчера? Отговор: Да. Във филтрите задайте период и включете Режим на показване → Маршрут.
Въпрос: Виждат ли се служители, които не са на смяна? Отговор: Не. Позицията се предава само по време на започната смяна.
Въпрос: Нужен ли е отделен модул? Отговор: Да, контрол на местоположението на работа. Без него картата ще остане празна.
Въпрос: По какво Показвай последната точка (Show the last point) се различава от Маршрут (Route)? Отговор: Първото показва последната известна точка, второто — целия път за избрания период.
Въпрос: Защо при един служител има позиция, а при друг — не? Отговор: Най-често причината е разрешението на телефона: нужно е „винаги“, а не „при използване на приложението“.
Въпрос: Вижда ли служителят, че позицията му се проследява? Отговор: Да. Телефонът иска разрешение, а при старта на смяната приложението директно предупреждава, че ще се включи проследяване на заден план.