До версия 2.1.0 докладите бяха само в уеб версията: от телефона служителят виждаше своя график, но не можеше да провери колко е отработил екипът. Сега и единайсетте доклада се отварят направо в приложението — със същия набор данни, както на компютъра.
Докладите виждат ръководителят, администраторът и собственикът на компанията. На служителя разделът не се показва.
Инструкция стъпка по стъпка
Стъпка 1. Отворете раздела
Натиснете ☰ в десния ъгъл на долния панел, след което в блока Доклади (Reports) изберете Доклади.
Стъпка 2. Изберете доклад
Отваря се списък от единайсет доклада.
| Доклад | Какво показва |
|---|---|
| Служители на компанията (Company employees) | Списък на служителите на компанията с техните данни |
| Работно време на служителя (Employee working hours) | Отработени часове, смени, почивки и отсъствия |
| Отчети за отпуск (Time off reports) | Отпуски по желание, болнични и годишни отпуски за периода |
| Отчети за минимални часове (Minimum hours reports) | Кой не е достигнал полагащия се минимум часове |
| Отчет за бонуси/наказания (Bonus/Penalty report) | Начислени бонуси и удръжки |
| Отчет за дейността (Activity report) | Активности вътре в смените |
| Отчет за остатък от отпуск (Vacation balance report) | Остатък от дните отпуск по служители |
| Доклад за потвърдена смяна (Confirmed shift report) | Кои смени са потвърдили служителите |
| Доклад за закъснели служители (Report on late employees) | Закъснения за началото на смяната |
| Бюджетни отчети (Budget reports) | Разходи за заплащане на труда |
| Доклади за ставка на заплащане (Pay rate reports) | Изчисление по ставките на заплащане |
Стъпка 3. Прочетете доклада
Под заглавието на доклада стоят периодът и броят на служителите, попаднали в извадката. Вдясно има три бутона:
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Лупа | Търсене по служител вътре в доклада |
| Плъзгачи | Филтри. Цифрата върху иконата показва колко филтъра са включени сега |
| Документ със стрелка | Изтегляне на доклада като файл |
Цифрата до периода показва колко служители са попаднали в извадката.
Филтри на доклада
| Филтър | Какво подбира |
|---|---|
| Период (Period) | Период на доклада |
| Проекти | Един проект или няколко |
| Отметки (Marks) | Отметки на служителите |
| Позиция (Position) | Подбор по длъжност |
| Показване на потребители (Show users) | Кого да се показва: Всички (All) — всички, Текущи (Current) — работещите, Оставка (Resignation) — напусналите, Не е поканен (Not invited) — неполучилите покана, Планирано (Planned) — тези, чиято работа тепърва предстои |
Отдолу има два бутона: Нулиране (Reset) нулира подбора, Приложи филтри (Apply filters) го прилага — до натискането нищо не се променя, а в скобите на бутона се вижда колко филтъра са включени.
По-нататък следват картите на служителите. В доклада Работно време на служителя във всяка карта има:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Отработени часове (Hours worked) | Фактически отработеното — едро, в зелено |
| Брой смени (Number of shifts) | Колко смени е имало в периода |
| Продължителност на смяната ч. (Shift duration hrs) | Обща продължителност на смените по график |
| Продължителност на почивката в часове (Break duration hrs) | Колко време е отишло за почивки |
| Отсъствие, ч. (Absence, hrs) | Часове отсъствие — в червено |
| Отсъствие, работни часове (Absence, work hrs) | От тях работни часове — в червено |
Разликата между Продължителност на смяната (Shift duration) и Отработени часове е именно недоработката: в примера по-долу по график са стояли 74 часа, а са отработени 7:30.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Разделът Доклади го няма в менюто | Влезли сте като служител | Докладите са достъпни за ръководителя, администратора и собственика на компанията |
| Докладът е празен | В избрания период няма данни или е включен филтър | Проверете периода под заглавието и цифрата върху иконата на филтрите |
| В доклада не са всички служители | Докладът брои само тези, които са в проекта и в графика | Добавете служителя в проекта и в графика — без двете стъпки той няма да попадне в доклада |
| Часовете не съвпадат с уеб версията | Различни периоди | Периодът се задава отделно в приложението и отделно в браузъра |
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос: Всички ли доклади от уеб версията ги има в приложението? Отговор: Да, и единайсетте.
Въпрос: Може ли служителят да види своя доклад за часовете? Отговор: Не. Разделът с докладите е отворен за ръководителя, администратора и собственика. Своите отработени часове служителят вижда на таблото и в графика.
Въпрос: Може ли докладът да се изтегли от приложението? Отговор: Да, с бутона с документ и стрелка в горния десен ъгъл на доклада.
Въпрос: Защо при служителя „Отработени часове“ е нула, въпреки че има смени? Отговор: Смените са стояли в графика, но служителят не ги е започвал. Докладът брои фактическата отметка за начало на работата, а не плана.
Въпрос: Какво означава цифрата до периода? Отговор: Колко служители са попаднали в извадката с текущите филтри.
Въпрос: Как да се види докладът за напусналите? Отговор: Във филтрите, точка Показване на потребители → Оставка.
Въпрос: По какво „Отсъствие, ч.“ се различава от „Отсъствие, работни часове“? Отговор: Първото са всички часове отсъствие за периода, второто — само тези от тях, които са попадали в работното време.
Въпрос: Нужен ли е отделен модул, за да се виждат докладите на телефона? Отговор: Не. Ако докладът ви е достъпен в уеб версията, той се отваря и в приложението.