По-рано графикът се създаваше само в браузъра, а от телефона можеше единствено да се разгледа. Във версия 2.1.0 в приложението се появи пълноценен помощник — същите четири стъпки и същите пет типа графици, както и в уеб версията.
Графици могат да създават ръководителят, администраторът и собственикът на компанията.
Инструкция стъпка по стъпка
Как да го отворите
Натиснете ☰ в долния панел → Графици (Schedules) → Графици. Ще се отвори списъкът с графиците на компанията: при всеки се вижда името, проектът, периодът и броят смени. Долу вдясно е бутонът Създаване на график (Create schedule).
Стъпка 1. Основна информация (Main information)
| Поле | Описание |
|---|---|
| Въведете име на графика (Enter schedule name) | Името на графика |
| Изберете цвят (Choose a color) | Цветът, с който графикът се отбелязва в списъка и в мрежата |
| Изберете проект (Select a project) | Проектът, към който се отнася графикът |
| Изберете дати (Select dates) | Начало и край на периода |
| Базова ставка на служителя в графика (Basic employee pay rate) | Базовата ставка за този график, не е задължителна |
| Изберете тип контрол на седмицата (Select week control type) | Как системата се отнася към извънредния труд: Разреши, Позволете с потвърждение, Блокировка |
Периодът е ограничен: графикът се създава максимум за три месеца. За това пише направо под датите.
Стъпка 2. Тип на графика (Schedule type)
Пет типа, същите както в уеб версията:
| Тип | Как се попълва |
|---|---|
| Базов (автоматично разпределение) (Basic (automatic distribution)) | Фиксиран брой работни часове, системата разпределя смените сама |
| По наличност (автоматично разпределение) (By availability (automatic distribution)) | По наличността, която служителите са посочили за себе си |
| Разширен (автоматично разпределение) (Advanced (automatic distribution)) | Различен брой работни места за различните смени |
| Предварително зададен (автоматично разпределение) (Preset (automatic distribution)) | По ротация: 2/2, 5/2 и подобни |
| Празен (ръчно разпределение) (Empty (manual distribution)) | Празен график, смените разпределяте на ръка |
Стъпка 3. Данни за смените (Shift data)
Първо отбелязвате Дни от седмицата, в които изобщо могат да се поставят смени. По подразбиране са отбелязани Mo–Fr.
По-долу са шаблоните за смени. За всеки се задават:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Заглавие (Name) | Името на шаблона. Задължително — без него помощникът не ви пуска нататък и показва „Име на клиента is required“ |
| цвят | Цветът на смяната в мрежата |
| Час от (Time from) / Време за (Time to) | Начало и край на смяната |
| Местоположение (Location) | Работното местоположение, не е задължително |
| Отметки (Marks) | Отметките на смяната, не са задължителни |
| Пауза (Break) | Паузата в рамките на смяната |
Могат да се добавят няколко шаблона — например дневен и нощен.
Стъпка 4. Служители (Employees)
Последната стъпка е кого да поставите в графика. Отгоре са броячът на избраните от общия брой служители и бутонът Избери всичко (Select all). Има филтър по длъжност и търсене по име.
Бутонът долу вдясно се нарича Добавяне (Add) — това и е създаването на графика.
Обобщение преди създаването
На всяка стъпка може да натиснете Преглед (Общ преглед) в горния десен ъгъл и да видите всичко, което вече е зададено: име, проект, период, тип контрол на седмицата, тип на графика, отбелязани дни, брой шаблони и работни места. Оттук графикът може и да се дублира (Копиране (Duplicate)), и да се сподели (Споделяне (Share)).
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Бутонът Следващ> (Next) не сработва на третата стъпка | При шаблона за смяна не е попълнено име | Попълнете Заглавие — под полето ще се появи подсказката „Име на клиента is required“ |
| Не се получава да се зададе период по-дълъг от три месеца | Ограничение на системата | Създайте следващия график отделно или удължете този чрез Намаляване/удължаване на графика (Reduce/extend schedule) |
| Служителят го няма в списъка на четвъртата стъпка | Той не е добавен в избрания проект | Първо добавете служителя в проекта, после се върнете към графика |
| Бутонът Създаване на график не се вижда | Влезли сте като служител | Създаването на графици е достъпно за ръководителя, администратора и собственика |
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос: Помощникът в приложението същият ли е като в браузъра? Отговор: Да — същите четири стъпки и същите пет типа графици.
Въпрос: Може ли да се добавят няколко шаблона за смени наведнъж? Отговор: Да, на третата стъпка се добавят толкова шаблони, колкото са нужни.
Въпрос: Какво да правя, ако е нужен график по-дълъг от три месеца? Отговор: Създайте го за три месеца, а после го удължете чрез Намаляване/удължаване на графика в редактирането на графика.
Въпрос: Задължително ли е да се посочва ставка? Отговор: Не, полето не е задължително. Ако го оставите празно, важат ставките от настройките на компанията и на длъжностите.
Въпрос: Какво означава „Изберете тип контрол на седмицата“? Отговор: Как се държи системата при извънреден труд. Разреши (Allow) — разрешава мълчаливо, Позволете с потвърждение (Allow with confirmation) — отбелязва смените за потвърждение, Блокировка (Block) — отбелязва превишението като проблем, но не забранява създаването на смяната.
Въпрос: Може ли да се изберат всички служители наведнъж? Отговор: Да, с бутона Избери всичко на четвъртата стъпка.
Въпрос: Графикът създава ли се веднага след натискането на „Добавяне“? Отговор: Да, това е финалното действие на помощника.