Активности от Мобилното приложение

Преглеждайте и изпълнявайте назначени активности по време на смените си, използвайки мобилното приложение Shifton.

Какво е това?

Активностите са конкретни задачи или задължения, назначени ви в рамките на Смяна. Например, служител в търговия на дребно може да има активности като „наредете рафтовете” или „почистете изложбената зона” по време на смяната си. Мобилното приложение ви позволява да преглеждате назначените си активности, да виждате планираното им време и да ги отбелязвате като стартирани или завършени, докато работите.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Устройство	iOS или Android смартфон
Приложение	Инсталирано мобилно приложение Shifton
Модул	Модулът Активности трябва да е активен
Смяна	Трябва да имате активна Смяна с назначени активности

Стъпки за работа

Преглед на вашите Активности

Отворете приложението Shifton.

Навигирайте до раздела Задачи от менюто на приложението.

Докоснете задача, за да отворите нейната карта с детайли.

Поле	Описание
Наименование на задачата	Какво трябва да бъде направено
Описание	Допълнителни детайли за задачата
Краен срок	Кога задачата трябва да бъде завършена
Контролен списък	Списък с подточки за изпълнение в рамките на задачата
Статус	Текущият статус на задачата

Работа по задача

Отворете задачата от списъка Задачи.

Прочетете описанието и прегледайте елементите от контролния списък.

Докоснете всеки елемент от контролния списък, за да го отбележите като изпълнен, докато работите по него.

Регистрация (Регистрация)

Докоснете Регистрация, за да запишете кога сте започнали работа по задачата (ако тази опция е достъпна за задачата).

Времето за регистрация се записва и е видимо за вашия Manager.

Прикачване на файл или снимка

Докоснете бутона за прикачване в задачата.

Изберете да направите снимка или изберете съществуващ файл от галерията си.

Прикачването се запазва към задачата като доказателство за изпълнение.

Завършване на задача

Когато всички елементи от контролния списък са изпълнени, докоснете Завърши.

Статусът на задачата се променя на Завършена.

Вашият Manager може да прегледа завършената задача, резултатите от контролния списък и всички прикачени файлове.

Права за достъп

Роля	Преглед на Активности	Стартиране/Завършване на Активности	Назначаване на Активности
Owner	Да	Да	Да
Administrator	Да	Да	Да
Manager	Да	Да	Да
Служител	Да (собствени)	Да (собствени)	Не

Въпроси и отговори

В: Мога ли да пропусна задача?
О: Задачите се назначават от вашия Manager. Ако не можете да завършите задача, свържете се с Manager-а вместо да я пропускате.

В: Мога ли да създавам задачи от мобилното приложение?
О: Не. Задачите се създават и назначават от Manager-ите в уеб версията. Мобилното приложение е предназначено само за преглед и изпълнение на назначени задачи.

В: Разделът Задачи не е видим в приложението — защо?
О: Уверете се, че задачи са ви назначени от вашия Manager и че функцията Активности е включена в плана на вашата компания.

В: Какво ако стартирам задача закъсняло?
О: Приложението записва действителното време за регистрация. Закъснелите стартирания могат да бъдат видими за вашия Manager в отчетите.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Не се показват задачи	Никакви задачи не са ви назначени от Manager	Това е нормално, ако не са създадени задачи за вас
Невъзможно прикачване на снимка	Отказано разрешение за камера	Дайте разрешение за камера на приложението Shifton в настройките на телефона си
Бутонът Finish не е достъпен	Елементите от контролния списък не са завършени	Завършете всички елементи от контролния списък преди да докоснете Finish
Задачите не се зареждат	Проблем с мрежовата свързаност	Проверете връзката си и опреснете приложението
Показват се грешни часове на задачите	Несъответствие на часовата зона	Проверете часовата си зона в Моят профил