Задаване на Наличност от Мобилното приложение

Обновявайте предпочитаното работно време директно от мобилното приложение Shifton, за да знае вашият Manager кога сте на Наличност.

Какво е това?

Функцията за Наличност в мобилното приложение ви позволява да задавате и обновявате дните и часовете, когато можете да работите, без да е необходимо да влизате в уеб версията. Вашият Manager може да използва тази информация при изграждането на Графици, особено при тип График „По наличност”. Поддържането на актуалната Наличност от телефона ви гарантира, че предпочитанията ви са винаги актуални.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Устройство	iOS или Android смартфон
Приложение	Инсталирано мобилно приложение Shifton
Акаунт	Активен служителски акаунт в Shifton

Стъпки за работа

Достъп до настройките за Наличност

Отворете приложението Shifton.

Навигирайте до Наличност от менюто на приложението или секцията на профила.

Зареждат се текущите ви настройки за Наличност, показващи седмичен изглед.

Добавяне на Наличност

Докоснете + или Добавяне на наличност.

Попълнете полетата:

Поле	Описание
Повторяемост	Колко често се повтаря тази наличност: Ежедневно, Седмично или На две седмици (на всеки две седмици)
Дни от седмицата	Дните, когато сте на наличност (напр. Пон, Вт, Ср)
От час	Най-ранният час, в който можете да започнете работа
До час	Най-късният час, до който можете да работите
Крайна дата	Датата, до която е активна тази наличност (оставете празно за постоянна)

Докоснете Запази. Вашата Наличност се запазва и става видима за вашия Manager.

Редактиране или премахване на Наличност

Докоснете съществуващ запис за наличност.

Коригирайте полетата или докоснете Изтрий, за да го премахнете.

Запазете промените си.

Примерни конфигурации

Студент, наличен в делнични вечери:
– Повторяемост: Седмично
– Дни: Пон, Вт, Ср, Чет, Пет
– От час: 18:00 — До час: 23:00

Служител само през уикенда:
– Повторяемост: Седмично
– Дни: Съб, Нед
– От час: 08:00 — До час: 22:00

Временна наличност (само лято):
– Повторяемост: Седмично
– Дни: Пон–Пет
– От час: 09:00 — До час: 17:00
– Крайна дата: [последен ден на периода]

Права за достъп

Роля	Задаване на собствена Наличност от Мобилното приложение
Owner	Да
Administrator	Да
Manager	Да
Служител	Да

Въпроси и отговори

В: Синхронизира ли се мобилната Наличност с уеб версията?
О: Да, Наличността се съхранява централизирано. Промените, направени от мобилното приложение, се отразяват в уеб версията и обратно.

В: Колко бързо влизат в сила промените?
О: Промените се запазват незабавно. Ако обаче даден График вече е публикуван, обновената ви Наличност ще засегне само бъдещото планиране.

В: Какво означава тип График „По наличност”?
О: Когато Manager създаде График от тип „По наличност”, системата автоматично назначава смени само в часовете, които сте отбелязали като налични. При останалите типове графици, Наличността ви е ориентир за вашия Manager, но не ограничава автоматично планирането.

В: Мога ли да задам различна Наличност за различни седмици?
О: Използвайте опцията за повторяемост На две седмици за редуващи се двуседмични модели, или задайте Крайна дата на запис и създайте нов за следващия период. За еднократни промени, комуникирайте директно с вашия Manager.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Невъзможно запазване на Наличност	Проблем с мрежовата свързаност	Проверете връзката си и опитайте да запазите отново
Промените не се отразяват в уеб версията	Забавяне на синхронизацията	Опреснете уеб страницата; промените трябва да се появят скоро
Екранът за Наличност не е достъпен	Функцията не е активирана за вашата компания	Попитайте Administrator-а дали функцията за Наличност е активна
Часовете се показват неправилно	Несъответствие на часовата зона	Обновете часовата си зона в настройките на Моят профил
Невъзможно избиране на определени диапазони от часове	Ограничения на политиката на компанията	Проверете с Administrator-а за ограничения на Наличността