Във версия 2.1.0 навигацията в приложението е преработена. По-рано това беше списък за служителя: собственият му график, собствените му заявки. Сега приложението повтаря уеб версията почти изцяло — графици, доклади, служители, настройки на компанията — и е устроено от две части: долна лента за ежедневните дела и меню Работно пространство (Workspace) за всичко останало.
Тук приложението е описано през очите на собственика на компанията — с пълния набор от раздели. При останалите наборът е различен:
| Кой | Какво вижда |
|---|---|
| Собственик | Всички раздели, включително финансовите: баланс, платежни данни и методи на плащане |
| Администратор | Същите раздели, без финансовите — те са отворени само за собственика |
| Мениджър | Същите раздели, но само данните на своя проект: неговите графици, неговите служители, неговите заявки |
| Служител | Кратко меню: собствената му наличност, заплата, файлове и активност. Графици, доклади, карта, проекти, служители и структура на компанията той няма |
Какво вижда служителят — в статията «Мобилно приложение за служителя».
Инструкция стъпка по стъпка
Долна лента
Лентата се вижда на всички основни екрани и не изчезва при превъртане. Пет икони отляво надясно:
| Икона | Екран | Какво има там |
|---|---|---|
| Плочка | Табло (Dashboard) | Текущата смяна с бутон за стартиране, най-близките смени по дни |
| Календар | График (Schedule) | Смените за месеца, отпуски и отсъствия, филтри |
| Таблет | Заявки (Requests) | Заявки на служителите: нови и архив |
| Звънче | Известия (Notifications) | Поток от събития. Червеният брояч показва колко са непрочетени |
| Три ленти | Работно пространство (Workspace) | Меню с всички останали раздели |
Меню «Работно пространство»
Отгоре е карта с вашето име и името на компанията, а в нея два бутона: Профил (Profile) и Компания (Company). По-долу са разделите, групирани по смисъл.
| Група | Точка | Какво отваря |
|---|---|---|
| График на смени (SCHEDULING) | Графици (Schedules) | Списък с графици, създаване на нов, шаблони за смени |
| Карта с геолокация (Geolocation map) | Къде се намират служителите на смяна | |
| Дейност (Activity) | Календар на дейностите и техните шаблони | |
| Доклади (REPORTS) | Доклади (Reports) | Единадесетте доклада на компанията |
| Екип (TEAM) | Проекти (projects) | Списък с проекти, търсене и създаване |
| Служителите на компанията (Company employees) | Списък със служителите и техните права | |
| Структура на компанията (Company structure) | Умения, длъжности и локации | |
| Лично (PERSONAL) | Когато съм на разположение (When I am available) | Собствената наличност, а при ръководителя — и чуждата |
| Моите файлове (My files) | Вашите документи | |
| Файлове на компанията (Company files) | Общите документи на компанията | |
| Поддръжка (SUPPORT) | Център за помощ (Help center) | Статии, видеа и връзка с поддръжката |
Долу в менюто е бутонът Изход от системата (Log out) и версията на приложението. Версията ще ви потрябва, ако се наложи да я съобщите на поддръжката.
Какво има вътре в «Компания»
Бутонът Компания отваря настройките, които по-рано бяха само в браузъра:
| Група | Точка |
|---|---|
| Общи | Профил на компанията (Company profile), Модули (Modules), Система за препоръки (Referral system), За разработчици (For developers) |
| Система | Дневник на активността (Activity log), Баланс (Balance), Адрес за фактуриране (Billing address), Методи на плащане (Payment methods), Промяна на компания (Change company) |
Финансовите раздели — баланс, адрес за фактуриране и методи на плащане — са отворени само за собственика на компанията.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В менюто няма графици, доклади и служители | Влезли сте като служител | Тези раздели виждат ръководителят, администраторът и собственикът |
| Настройките на компанията не се намират | Те не са в списъка с раздели, а в картата отгоре | Меню → бутон Компания в картата с името на компанията |
| Долната лента закрива последната точка от списъка | Лентата стои върху съдържанието | Превъртете списъка малко нагоре — точката ще излезе изпод лентата |
| Не се вижда колко са непрочетените известия | Броячът показва 99+, ако са повече от деветдесет и девет | Отворете потока и го прегледайте |
| Приложението изглежда различно от статията | Инсталирана е версия по-стара от 2.1.0 | Обновете приложението — навигацията е преработена именно в нея |
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос: Къде изчезна предишното меню? Отговор: Замени го Работно пространство. Предишните раздели не са изчезнали никъде, те са подредени по групи, а до тях се появиха и такива, каквито по-рано в приложението нямаше.
Въпрос: Къде да видя версията на приложението? Отговор: В самото дъно на менюто, под бутона Изход от системата.
Въпрос: Защо в моето меню има по-малко точки? Отговор: Съставът зависи от правата. Служителят вижда своя график, заявки, наличност и файлове, но не вижда управлението на екипа и настройките на компанията.
Въпрос: Може ли да се превключи към друга компания от телефона? Отговор: Да: Компания → Промяна на компания.
Въпрос: Каква е разликата между «График» в долната лента и «Графици» в менюто? Отговор: В лентата е календарът на смените, за да видите кой кога работи. В менюто е списъкът с графици на компанията, където те се създават и настройват.
Въпрос: Какво показва червеното кръгче върху звънчето? Отговор: Броя на непрочетените известия. Повече от деветдесет и девет се обозначава като 99+.
Въпрос: Има ли в приложението център за помощ? Отговор: Да, в групата Поддръжка — оттам се отварят статии, видеа и връзка с поддръжката.