Дейности - Shifton Help

Модулът Активност добавя възможността да се създават задачи и да се проследяват дейностите на служителите. Работи независимо от другите модули.

При включен модул Посещаемост служителят допълнително вижда бутони Начало / Край за смени и дейности в мобилното приложение. Без Посещаемост смените и дейностите просто се показват в графика.

Как да включите/изключите модула

Модули → Активност → превключвател.

Настройки на модула

Отворете Модули > Настройки > Активност:

Настройка	Описание	По подразбиране
How early can Дейност Старт (min)	Колко минути преди началото може да се стартира	3 минути
How Късно can Дейност Завърши (min)	Допуск след края	3 минути
Промяна на времето на събитието	Мениджърите могат да коригират времето	Вкл/Изкл
Действия with Незавършена дейност	Notify — уведомяване; Затваряне — автоматично затваряне	—
Непланирани Дейност	Служителите стартират непланирани задачи	Вкл/Изкл
По подразбиране Продължителност (Минути)	Продължителност на непланирана дейност	60 минути

Шаблони за дейности (Активност Шаблони)

Шаблоните позволяват създаване на типови задачи еднократно и повторно използване.

Как да създадете: Активност → таб Активност Шаблони → Създаване a шаблон.

Поле	Описание
Активност шаблон Име на клиента	Име на шаблона (задължително)
Цвят	Цвят за визуално различаване на времевата линия
Час от / Време за	Време на начало и край
Проект	Свързване с проект
График	Свързване с график
Локация	Местоположение на изпълнение
Длъжност	Длъжност
Умения	Умения — системата може да разпределя задачи с отчитане на уменията на служителя
Маркери	Маркери
Бележки	Бележки

Автоматично разпределяне на дейности

При създаване на шаблон с посочен проект, график и умения — системата може автоматично да разпределя дейности между служителите. Ако на шаблона е зададен Умение, дейността ще бъде назначена на служители със съответното умение.

Ръчно създаване на дейности

В страничното меню отворете Активност → таб Календар.

Натиснете Създаване an Дейност.

Попълнете формуляра: Заглавие (заглавие), Цвят (цвят), Час от / Време за, Проект, График, Локация, Длъжност, Маркери, Умения, Бележки.

Натиснете Запазване.

Също достъпни са:
– Масови действия — масови действия с дейности.
– Разпределете дейност — разпределяне на дейност между служители.

Регистрация от служителя

По време на смяната отваря списъка с дейности.

Натиска Начало на текущата задача (изисква модул Посещаемост).

При завършване — Край.

За непланирани — Начало New Активност (ако е включено в настройките).

Стойност

$0/месец + $0,50/служител/месец.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Каква е разликата между Посещаемост и Активност?
О: Посещаемост — събития на смяната (идване, напускане, почивки). Активност — конкретни задачи вътре в смяната.

В: Служител е забравил да завърши дейност.
О: При „Notify” — мениджърът получава известие. При „Затваряне” — затваря се при стартиране на следващата или при края на смяната.

В: Може ли да се използва без предварително планиране?
О: Да, при включена опция Непланирани Дейност.

В: Бутонът Начало/Край на дейността не се вижда.
О: Бутоните Начало/Край се появяват само при включен модул Посещаемост. Без него дейностите се показват, но бутони няма.

В: Незавършените дейности се натрупват.
О: Превключете на „Затваряне” или обучете служителите да завършват задачите ръчно.

В: Може ли да се създаде шаблон за дейност за повтарящи се задачи?
О: Да. Раздел Активност → таб Активност Шаблони → създайте шаблон с име, цвят, време и други параметри.

В: Как да свържа дейност с график?
О: При създаване на шаблон за дейност посочете проект и график — системата ще разпределя автоматично задачите на нужните служители.

В: Служителят вижда ли списъка си с дейности в мобилното приложение?
О: Да. В мобилното приложение има раздел Активности с текущи и планирани задачи.

В: Как да настроя непланираните дейности да бъдат забранени?
О: Модули → Настройки → Активност → изключете превключвателя Непланирани Дейност.

В: Активност показва ли се на таблото за управление?
О: Да. Компания Табло съдържа уиджети за дейности: закъснение, на дейност, предстояща дейност (60 мин).

В: Може ли да се проследяват дейностите на няколко служители едновременно?
О: Да. Страницата Активност в страничната лента показва времевата линия на всички дейности по служители.

В: Има ли отчет по дейности?
О: Да. Отчети → Активност Отчет — показва извършените дейности по типове, време и служители.

В: Ако служител е започнал дейност преди началото на смяната — нормално ли е?
О: Зависи от настройката How early can Дейност Старт. По подразбиране — 3 минути. Може да се промени.

В: Може ли да се свържат Умения с шаблон за дейност?
О: Да. При създаване на шаблон за дейност има поле Умения — системата може да съпоставя задачи по уменията на служителя.

В: Влияят ли дейностите на изчисляването на заплатата?
О: Не. Дейностите са инструмент за проследяване на задачи. Заплатата се изчислява въз основа на смените, а не на дейностите.