Контрол на работното местоположение

Модулът Контрол на работното местоположение добавя GPS проследяване към отчитането на посещаемостта: контролира къде се намират служителите по време на смените и уведомява мениджърите при излизане от работната зона.

Модулът записва пълния маршрут на всеки служител за смяната — път, разстояние и време във всяка точка.

Пробен период: 10 дни (не 30, както при повечето модули).

Как да включите/изключите модула

Модули → Контрол на работното местоположение → превключвател. Изисква активен модул Посещаемост.

Настройки на модула

Отворете Модули > Настройки > Контрол на работното местоположение:

Настройка	Описание	По подразбиране
Активиране Проследяване	GPS проследяване за всички служители	Включено
Чувствителност на геолокация	Радиус „на обекта” в метри	50 метра
Длъжностs to exclude	Длъжности, освободени от проследяване	Няма
Известие when leaving Местоположение	Известие при напускане	Включено
Продължителност (Минути)	Време извън зоната до известие	5 минути
Distance (meters)	Минимално разстояние за фиксиране на напускане	10 метра

Как да използвате

Настройка на местоположения

Проекти

rarr; изберете проекта → Локация.

Въведете адрес или маркирайте точка на картата → Запазване.

Настройка на правила

Модули > Настройки > Контрол на работното местоположение

Включете tracking, задайте чувствителност:

30–50 м — офиси/складове

100–200 м — големи обекти

Добавете изключени длъжности при необходимост.

Настройте праговете за известия.

Натиснете Запазване.

Мониторинг

Контрол на работното местоположение

в страничната лента (икона на карта).

Изберете служител и дата.

На картата — маршрут, разстояние, време във всяка точка.

За активни смени — статус Включено-site / Изключено-site.

Стойност

$0/месец + $5/служител/месец. Пробен период: 10 дни.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Проследява ли се местоположението извън работното време?
О: Не. Само по време на активна смяна.

В: Може ли да се види маршрутът на минала смяна?
О: Да. Изберете служителя и датата.

В: Какво ако GPS е изключен?
О: Системата не може да провери местоположението. В зависимост от настройките на Посещаемост — отметката ще мине без проверка или ще бъде отхвърлена.

В: Служител се показва като „off-site”, но е на работа.
О: Твърде малък радиус или проблеми с GPS. Увеличете geolocation sensitivity (например от 50 на 100 м).

В: Модулът не работи.
О: Посещаемост не е включен — първо го активирайте.

В: Защо пробният период е само 10 дни, а не 30?
О: Контрол на работното местоположение има съкратен пробен период по условията на тарифата. След 10 дни започва таксуване по $5/служител/месец.

В: Може ли ръководителите да бъдат освободени от GPS проследяване?
О: Да. В настройките на модула добавете нужните длъжности в списъка Длъжностs to exclude.

В: Служителите уведомяват ли се, че се извършва GPS проследяване?
О: При първото стартиране на приложението операционната система иска от служителя разрешения: достъп до геолокация, физическа активност и работа във фонов режим. Служителят вижда тези заявки явно и взема решение самостоятелно.

В: Как да настроя радиуса на зоната за голям склад?
О: Модули → Настройки → Контрол на работното местоположение → Чувствителност на геолокация → увеличете стойността (например 200 м за големи обекти).

В: На какъв интервал се обновява местоположението?
О: Обновяването се извършва регулярно по време на активна смяна. Точният интервал зависи от настройките на GPS на устройството и операционната система.

В: Как да се уверя, че служителят е разрешил GPS „Винаги” (а не „При използване”)?
О: Помолете служителя да провери в настройките на телефона: Настройки → Приложения → смянаon → Разрешения → Местоположение → изберете „Винаги”.

В: GPS проследяването работи ли при заключен телефон?
О: Само ако служителят е предоставил разрешение „Винаги” (Винаги). Разрешението „При използване” спира проследяването при заключен екран.

В: Какво е статус „Изключено-site” и какво означава за мениджъра?
О: Служителят е излязъл от работната геозона. При включени известия мениджърът ще получи сигнал след зададеното време.

В: Колко дълго се съхранява историята на маршрутите?
О: Историята е достъпна на страницата Контрол на работното местоположение — изберете служителя и датата за преглед на маршрута от минали смени.

В: Модулът работи ли само в мобилното приложение?
О: GPS проследяването — само чрез мобилното приложение. В браузъра е достъпен само преглед на картата и маршрутите от мениджъра.