Базови настройки на компанията

Основни настройки на компанията — раздел от раздела Настройки на модула, който управлява основното поведение на платформата: формат на имената, правила за припокриване на смени, известия. Допълнителен модул не е необходим — достъпно е във всички акаунти.

Отворете: Модули → раздел Настройки → Основни настройки на компанията.

Настройки

Настройка	Описание	Варианти / По подразбиране
Име на служителя usage	Определя чие име се показва в системата: това, което служителят е посочил в профила си (по подразбиране), или това, под което е добавен от собственика на компанията. Включете настройката, за да се показва навсякъде името, зададено при добавянето.	Изкл (профил на служителя) / Вкл (име от компанията)
Предупреждение when changing past смени	Предупреждение при редактиране на минала смяна	Вкл / Изкл
Показванеing Работно време	Могат ли служителите да виждат работните часове	Don’t show / Show only own / Show all colleagues
смяна потвърждение requirement	Служителите потвърждават назначените смени	Вкл / Изкл
Забранете припокриване на смените	Забрана за припокриване на смени	Company level / Project level / Allow
Разреши Отметки/Местоположение Редактиране	Служителите редактират маркери и данни за локация	Вкл / Изкл
Диапазон от дати for exПромяна	Дни напред за заявка за обмен на смени	По подразбиране: 7 дни
Telegram Известия	Известия чрез Telegram	Вкл / Изкл
SMS Известия	Известия чрез SMS (необходим е модулът SMS Notifications)	Вкл / Изкл

Как да промените настройките

Отворете Модули > Настройки > Основни настройки на компанията.

Променете нужните полета.

Натиснете Запази.

След запазване служителите трябва да излязат и да влязат отново, за да влязат в сила промените.

Цена

Основни настройки на компанията са включени в акаунта без допълнително заплащане.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Необходимо ли е да се включва модул за достъп до Основни настройки на компанията?
О: Не. Достъпно е по подразбиране в раздела Настройки на модула.

В: Служителите виждат старите настройки след промените.
О: След запазване е необходимо да излязат и да влязат отново.

В: „Забранете припокриване на смените” = Проект level — може ли служител да работи едновременно в два проекта?
О: Да. Project level забранява припокриването само в рамките на един проект.

В: SMS Известия са включени, но SMS не се изпращат.
О: Проверете три условия: 1) модулът SMS Известия е включен в раздела Modules; 2) балансът за SMS е попълнен (модулът работи с предплащане); 3) в профилите на служителите са посочени телефонни номера.

В: Известията в Telegram не работят.
О: Служителят не е свързал акаунта си в Telegram в настройките на профила.

В: „смяна потвърждение requirement” — какво означава на практика?
О: След публикуване на графика всеки служител трябва да потвърди своите смени в приложението. Потвърдените смени се показват със специална иконка върху смяната. Непотвърдените смени се показват като проблемни. Статусът на потвържденията може да се проследи в отчета смяна потвърждение.

В: Служител промени името си в профила — как да се показва навсякъде името, зададено от компанията?
О: Modules → Настройки → Основни настройки на компанията → включете Име на служителя usage. По подразбиране системата показва името от профила на служителя; при включване — името, под което е добавен от собственика на компанията.

В: Може ли да се забрани на служителите да виждат графиците на колегите?
О: Да. Modules → Настройки → Основни настройки на компанията → Показванеing Работно време → изберете Показване only own или Don’t Показване.

В: „Диапазон от дати for exПромяна” — какво е това?
О: Брой дни напред, за които служителят може да подаде заявка за обмен на смяна. По подразбиране 7 дни.

В: Може ли да се разреши припокриване на смени за един проект, но да се забрани за друг?
О: Да. Задайте Забранете припокриване на смените = Проект level — ограничението работи вътре във всеки проект поотделно.

В: Кой може да променя Основни настройки на компанията?
О: Само потребители с роля Owner или Administrator.

В: „Предупреждение when changing past смени” — струва ли си да се включи?
О: Препоръчва се. Предупреждението предпазва от случайно редактиране на минали смени и помага за запазване на достоверността на историята.

В: Telegram известията работят за всички служители автоматично?
О: Не. Всеки служител трябва самостоятелно да свърже своя Telegram в настройките на профила.

В: Може ли да се включат и Telegram, и SMS известия едновременно?
О: Да. И двата канала за известия могат да бъдат активирани едновременно — служителите ще получават съобщения чрез канала, настроен в техния профил.

В: Настройката „Разреши Отметки/Местоположение Редактиране” — какво точно може да редактира служителят?
О: Служителят може да добавя, изтрива и променя маркери (marks) и данни за локация на своите смени.