Отдели и проекти

Модулът Отдели и проекти позволява разделянето на компанията на логически единици — отдели, екипи, филиали или проекти. Всеки проект има собствени графици, служители и мениджъри.

Страницата Проекти винаги е достъпна в страничната лента — това е базова функционалност на платформата, която не може да бъде изключена.

Може ли да се изключи?

Не. Модулът Отдели и проекти е задължителна част от платформата и не може да бъде изключен. Страницата Проекти винаги присъства в страничната лента. Можете да управлявате броя на допълнителните проекти в Модули → Отдели и проекти.

Как да използвате

Създаване на проект

Отворете Проекти в страничната лента.

Натиснете + Създай проект.

Попълнете полетата на проекта, добавете служители, наблюдатели и настройте разрешенията (вижте таблиците по-долу).

Натиснете Запази.

Редактиране на проект

Натиснете иконката Редактиране в колоната Действия до проекта.

Актуализирайте нужните полета.

Натиснете Запази.

Полета на проекта

Поле	Описание
Име на проекта *	Име на проекта (задължително)
цвят	Цвят за визуална идентификация в графиците
Часова зона	Часова зона на проекта. Може да бъде променена само ако в проекта все още няма графици
Локация по подразбиране	Локация, която автоматично ще бъде зададена за смените при генериране на графика
Мениджъри	Мениджъри на проекта. Могат да създават и редактират графици, да контролират работата на служителите
Служители	Служители, включени в проекта. Могат да бъдат добавени няколко наведнъж чрез мултиселекция
Наблюдатели	Наблюдатели — могат само да преглеждат графиците. Нямат достъп до редактиране. Техните заявки не попадат при мениджърите на този проект
Основен процент на заплащане	Базова ставка на заплащане (незадължително)

Разрешения за служители

Настройка	Описание
Разрешете на служителите да виждат всички графици в проекта	Служителите виждат графиците на всички колеги в проекта
Разрешаване на размяната на смени между всички служители в проекта	Разрешава обмен на смени. Подопция С потвърждение от мениджър — обмен след одобрение от мениджъра
Разреши Служители to Вземи any смени from the Отворени смени Списък	Служителите могат да вземат свободни смени. Подопция С потвърждение от мениджър — необходимо е одобрение от мениджъра
Prevent a Мениджър from changing смени in the past	Мениджърът няма да може да редактира смени за минали дати

Маркери на проекта (Marks)

Всеки проект може да има собствен набор от маркери — цветни етикети за категоризация. Маркерите могат да бъдат прикрепени към смени, както и към служители в графика (раздел Насрочени членове на екипа). Управление: Отметки → + Add Маркирай → име + цвят → Запази.

Назначаване на служители

Отворете редактиране на проекта → поле Служители → изберете служители от мултиселекцията → Запази.

Управление на няколко проекта

Един служител може да участва в няколко проекта едновременно
Мениджърите управляват графиците само в назначените им проекти

Изтриване на проект

Отворете проекта → Настройки или Изтриване → потвърдете.

Изтриването на проект не изтрива служителите — те остават в системата.

Цена

	Цена
Първи проект	Безплатно
Всеки допълнителен	$1/месец

5 проекта: $0 + $4 = $4/месец.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Има ли ограничение за броя на проектите?
О: Не. Всеки допълнителен проект — $1/месец.

В: Може ли един служител да участва в няколко проекта?
О: Да, в произволен брой.

В: Каква е разликата между „отдел” и „проект”?
О: В Shifton това е едно и също. Наричайте както е удобно — отдел, екип, филиал.

В: Страницата Проекти не се показва.
О: Страницата Projects винаги е достъпна в страничната лента. Опитайте да обновите страницата или да изчистите кеша на браузъра. Ако проблемът продължава — обърнете се към поддръжката.

В: Служител е в графика на грешен проект.
О: Проверете назначенията в профила на служителя — той е добавен в няколко проекта.

В: Как да назнача мениджър за проект?
О: Отворете Projects → изберете проекта → поле Мениджъри → добавете нужния потребител → запазете.

В: Изтрит проект може ли да бъде възстановен?
О: Не. Изтриването е необратимо. Служителите и графиците не се изтриват — те остават в системата.

В: Служител не се показва в графика.
О: Проверете дали служителят е добавен в проекта И в графика. И двете стъпки са задължителни.

В: Как да създам втори и трети проект?
О: Modules → намерете Отдели и проекти → увеличете броя на проектите → запазете. Всеки допълнителен проект струва $1/месец.

В: Мениджърът вижда само своите проекти?
О: Да. Мениджърът управлява графиците само в проектите, в които е назначен като мениджър.

В: Може ли да се преименува проект?
О: Да. Отворете Projects → изберете проекта → променете името → запазете.

В: Цветът на проекта — за какво служи?
О: За визуална идентификация в графика — смените на проекта се показват в избрания цвят. В отчетите цветовете не се използват.

В: Какви цветове има в системата и за какво служи всеки?
О: В Shifton има няколко независими вида цветове:
– Цвят на проекта — показване на смените на проекта в графика
– Цвят на графика — визуално разделяне на графиците в мрежата
– Цвят на шаблона за смяна — цвят на конкретния вид смяна
– Цвят на маркера (Маркирай) — етикет върху смяна или служител
– Цвят на служителя (Цвят на служителя) — точка на служителя върху картата в модула Контрол на местоположението на работа

В: Как да прехвърля служител от един проект в друг?
О: Отворете профила на служителя → раздел Проекти → премахнете от стария проект → добавете в новия.

В: Могат ли проектите да се използват като географски локации на офиси?
О: Да. Проектите често се използват за разделяне по локации — например „Офис Център”, „Склад Север”.

В: Може ли да се промени часовата зона на проекта след създаване на график?
О: Не. Часовата зона на проекта може да бъде променена само ако в него все още няма графици.