Отчитане на посещаемост

Модулът Посещаемост фиксира моментите на идване и напускане, почивките и дейностите на служителите — чрез браузър и мобилно приложение.

Смените получават статуси: Планиран → Активен → Завършено (или Пропуснат). Мениджърите получават известия за закъснения, системата може да прилага штрафни удръжки.

Този модул е задължителна зависимост за Контрол на работното местоположение и Активност, както и за непланирани почивки.

Как да включите/изключите модула

Модули → Посещаемост → натиснете превключвателя.

Настройки на модула

Отворете Модули > Настройки > Посещаемост:

Браузър

Настройка	Описание
Разрешаване да работи браузърът	Разрешаване на отметки чрез браузъра
Проверка на IP	Отметка само от мрежата на местоположението
Разреши започването/приключването на почивка извън локацията	Почивка може да се започне извън местоположението

Мобилно приложение

Настройка	Описание
Разрешаване на работа от мобилно приложение	Разрешаване на отметки чрез приложението
Проверка на IP	Отметка само от мрежата на местоположението
Проверка чрез GPS	Отметка само в рамките на геозоната
Разреши започването/приключването на почивка извън локацията	Почивка извън местоположението

Действия със смени

Настройка	Описание
Промяна на времето на събитието	Реалното време на начало/край се фиксира
Не променяйте крайното време на смяната	Времето на край не се променя при завършване
Запис Късно Време	Закъсненията се показват в отчета Работно Часове
Записване на ранните отпътувания на служители	Ранното напускане се фиксира
Позволяване смяна Рестартиране	Служителят може да стартира смяната повторно
Позволете повторно отваряне на смяната след края (мин)	Време след края за рестартиране

Ограничения на времето

Настройка	Описание
Колко рано може служителят да “започне”? (мин)	Колко минути преди началото може да се отмети
Колко късно може служителят да “приключи”? (мин)	До колко минути след края
Ограничение на началото/края на почивката (мин)	Допуск за начало/край на почивка

Удръжки за закъснение

Настройка	Описание
Разрешен брой закъснели минути	Гратисен период (например 5 мин — без глоба до 5 мин закъснение)
За минута hold	Удръжка за всяка минута
Fixed deductions	Фиксирана удръжка
Сума на удържане	Сума на удръжката

Статуси на смените

Статус	Значение
Планиран	Планирана, не е започнала
Активен	Служителят е отбелязал начало
Завършено	Служителят е отбелязал край
Пропуснат	Времето е изтекло, не се е отбелязал

Как да отбележите идване/напускане

В: в началото на смяната → Начало на смяна (приложение) или Clock In (браузър). При включена проверка по GPS/IP — системата проверява местоположението.

Напускане:Край Смяна или Clock Out. При ранно напускане — системата фиксира и уведомява мениджъра.

Стойност

$0/месец + $1/служител/месец.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Служителите могат ли да се отмятат и чрез браузъра, и чрез приложението?
О: Да, ако и двата варианта са включени.

В: GPS е включен, но служителят не е на място — какво се случва?
О: Опитът за отметка се отхвърля.

В: Служител не може да се отмети.
О: Проверката по IP е включена, а IP не е в допустимия диапазон. Добавете IP или изключете проверката.

В: Удръжката се прилага некоректно.
О: Гратисният период е твърде кратък — увеличете допустимото време за закъснение.

В: Кои модули зависят от Посещаемост?
О: Контрол на работното местоположение и непланираните почивки изискват активен модул Посещаемост. Модулът Активност работи независимо — Посещаемост само добавя бутони Начало/Край за смени и дейности.

В: Колко минути преди началото на смяната служителят може да се отмети?
О: Задава се в настройките: поле Колко рано може служителят да “започне”? — въведете необходимия брой минути.

В: Как да фиксирам ранно напускане на служител?
О: Включете Записване на ранните отпътувания на служители в настройките на модула — системата ще фиксира времето на ранно напускане.

В: Проверка по IP — как да добавя разрешен IP?
О: IP адресът се задава в настройките на местоположението. Посещаемост използва IP от местоположението, свързано със смяната.

В: GPS проверката работи ли само в мобилното приложение?
О: Да. Проверка по GPS е достъпна само чрез мобилното приложение. Браузърът поддържа само IP проверка.

В: Какво е „Позволяване смяна Рестартиране”?
О: Позволява на служителя повторно да стартира смяната след нейното завършване — например ако е забравил да отбележи начало.

В: Може ли да се вижда посещаемостта на целия екип в реално време?
О: Да. Компания Табло → уиджет На смяна показва служителите с активни смени в момента.

В: Смяната получи статус Пропуснат, но служителят е бил на работа.
О: Служителят не е натиснал Начало на смяна. Мениджърът може ръчно да коригира времето на начало чрез редактиране на смяната.

В: Модулът Посещаемост е изключен — може ли да се преглежда историята на посещаемостта?
О: Данните се запазват при изключване на модула. След повторно включване цялата история ще бъде достъпна.

В: Как да настроя автоматична удръжка за закъснение?
О: Модули → Настройки → Посещаемост → раздел „Удръжки за закъснение” → изберете тип (по минута или фиксирана) → посочете сумата → запазете.

В: Служител може ли да отмети идване и напускане за друг?
О: Не. Всеки служител се отмята чрез своя акаунт. За допълнителна защита включете проверка по GPS или IP.