Отчитане на посещаемост

Модулът Посещаемост фиксира моментите на идване и напускане, почивките и дейностите на служителите — чрез браузър и мобилно приложение.

Смените получават статуси: Планиран → Активен → Завършено (или Пропуснат). Мениджърите получават известия за закъснения, системата може да прилага штрафни удръжки.

Този модул е задължителна зависимост за Контрол на работното местоположение и Активност, както и за непланирани почивки.

Как да включите/изключите модула

Модули → Посещаемост → натиснете превключвателя.

Настройки на модула

Отворете Модули > Настройки > Посещаемост:

Браузър

Настройка	Описание
Позволяване browser work	Разрешаване на отметки чрез браузъра
Проверка на IP	Отметка само от мрежата на местоположението
Позволяване to Старт/Край на почивката outСтрана of Местоположение	Почивка може да се започне извън местоположението

Мобилно приложение

Настройка	Описание
Позволяване work from mobile	Разрешаване на отметки чрез приложението
Проверка на IP	Отметка само от мрежата на местоположението
Проверка by GPS	Отметка само в рамките на геозоната
Позволяване to Старт/Край на почивката outСтрана of Местоположение	Почивка извън местоположението

Действия със смени

Настройка	Описание
Промяна на времето на събитието	Реалното време на начало/край се фиксира
Do not Промяна the Крайно време of the смяна	Времето на край не се променя при завършване
Запис Късно Време	Закъсненията се показват в отчета Работно Часове
Запис early служител departures	Ранното напускане се фиксира
Позволяване смяна Рестартиране	Служителят може да стартира смяната повторно
Позволяване смяна to be reopened after Край (min)	Време след края за рестартиране

Ограничения на времето

Настройка	Описание
How early can служител “Старт”? (min)	Колко минути преди началото може да се отмети
How Късно can служител “Завърши”? (min)	До колко минути след края
Ограничение Пауза Старт/Крайно време (min)	Допуск за начало/край на почивка

Удръжки за закъснение

Настройка	Описание
Разрешен брой закъснели минути	Гратисен период (например 5 мин — без глоба до 5 мин закъснение)
За минута hold	Удръжка за всяка минута
Fixed deductions	Фиксирана удръжка
Hold Количество	Сума на удръжката

Статуси на смените

Статус	Значение
Планиран	Планирана, не е започнала
Активен	Служителят е отбелязал начало
Завършено	Служителят е отбелязал край
Пропуснат	Времето е изтекло, не се е отбелязал

Как да отбележите идване/напускане

Идване: в началото на смяната → Начало на смяна (приложение) или Clock In (браузър). При включена проверка по GPS/IP — системата проверява местоположението.

Напускане: Край Смяна или Clock Out. При ранно напускане — системата фиксира и уведомява мениджъра.

Стойност

$0/месец + $1/служител/месец.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Служителите могат ли да се отмятат и чрез браузъра, и чрез приложението?
О: Да, ако и двата варианта са включени.

В: GPS е включен, но служителят не е на място — какво се случва?
О: Опитът за отметка се отхвърля.

В: Служител не може да се отмети.
О: Проверката по IP е включена, а IP не е в допустимия диапазон. Добавете IP или изключете проверката.

В: Удръжката се прилага некоректно.
О: Гратисният период е твърде кратък — увеличете допустимото време за закъснение.

В: Кои модули зависят от Посещаемост?
О: Контрол на работното местоположение и непланираните почивки изискват активен модул Посещаемост. Модулът Активност работи независимо — Посещаемост само добавя бутони Начало/Край за смени и дейности.

В: Колко минути преди началото на смяната служителят може да се отмети?
О: Задава се в настройките: поле How early can служител “Старт”? — въведете необходимия брой минути.

В: Как да фиксирам ранно напускане на служител?
О: Включете Запис early служител departures в настройките на модула — системата ще фиксира времето на ранно напускане.

В: Проверка по IP — как да добавя разрешен IP?
О: IP адресът се задава в настройките на местоположението. Посещаемост използва IP от местоположението, свързано със смяната.

В: GPS проверката работи ли само в мобилното приложение?
О: Да. Проверка по GPS е достъпна само чрез мобилното приложение. Браузърът поддържа само IP проверка.

В: Какво е „Позволяване смяна Рестартиране”?
О: Позволява на служителя повторно да стартира смяната след нейното завършване — например ако е забравил да отбележи начало.

В: Може ли да се вижда посещаемостта на целия екип в реално време?
О: Да. Компания Табло → уиджет На смяна показва служителите с активни смени в момента.

В: Смяната получи статус Пропуснат, но служителят е бил на работа.
О: Служителят не е натиснал Начало на смяна. Мениджърът може ръчно да коригира времето на начало чрез редактиране на смяната.

В: Модулът Посещаемост е изключен — може ли да се преглежда историята на посещаемостта?
О: Данните се запазват при изключване на модула. След повторно включване цялата история ще бъде достъпна.

В: Как да настроя автоматична удръжка за закъснение?
О: Модули → Настройки → Посещаемост → раздел „Удръжки за закъснение” → изберете тип (по минута или фиксирана) → посочете сумата → запазете.

В: Служител може ли да отмети идване и напускане за друг?
О: Не. Всеки служител се отмята чрез своя акаунт. За допълнителна защита включете проверка по GPS или IP.