Управление на отпуски (Управление на отпуски)

Модулът Управление на отпуски позволява контролиране и проследяване на дните отпуск на всеки служител. Може да се зададе брой отпускни дни при добавяне на служителя и норма дни годишно — системата автоматично начислява и приспада дни.

Как да включите модула

Отворете Модули → намерете Управление на отпуски → включете превключвателя → Запазване.

Преминете към Модули > Настройки > Управление на отпуски.

Настройте параметъра What За изпълнение with excessive use of Отпуски → Запазване.

Настройки на модула

Настройка	Описание
What За изпълнение with excessive use of Отпуски	Блокиране Заявки — забранява изпращане на заявка при нулев баланс. Показване Предупреждение to Мениджър — заявката преминава, мениджърът вижда предупреждение.

Автоматично начисляване на отпускни дни

Подходящо за компании, в които системата трябва сама да добавя дни отпуск.

Пример: на служителя се полагат 24 дни отпуск годишно. За всеки отработен месец той получава +2 дни (1/12 от годишната норма). Системата ще добави тези дни автоматично.

Настройка за служител

Отворете Служители → изберете служителя → натиснете иконата с око.

В картата на служителя преминете към раздел Отпуски.

Достъпни параметри

Параметър	Описание
Отрицателен баланс	Колко дни в минус може да отиде служителят. Например: параметър = 5, налични 5 дни → служителят може да вземе отпуск от 1 до 10 дни.
Отпуск Настройки	Норма отпускни дни годишно. Могат да се зададат различни позиции: позиция 1 = 24 дни/година (+2/мес.), позиция 2 = 48 дни/година (+4/мес.).
Промяна the Баланс of Празници	Транзакции по отпускните дни — автоматични (начисления) и ръчни (корекции).

Препоръки за коректно изчисление

В раздел Отпуск Настройки въведете датата на наемане на служителя и броя отпускни дни годишно.

Ако нормата се е променяла (било е 12 дни/година, станало е 24) — трябва да има записи за промените, за да ги отчете системата.

В раздел Промяна the Баланс of Празници внесете вече използваните отпуски, за да останат в системата само актуалните дни.

Ръчна настройка на баланса на отпуска

Ако автоматичното начисляване не е подходящо:

Отворете Служители → изберете служителя → раздел Отпуски.

Изтрийте информацията за автоматичното начисляване.

В транзакциите посочете брой отпускни дни (без минус!) → Запазване.

Обновете страницата, за да преизчисли системата баланса.

След това могат да се създават транзакции с минус — за внасяне на вече използваните дни отпуск.

Заявки за отпуск от служители

Служителят създава заявка чрез функцията Заявка Почивка (платен или неплатен отпуск). Заявката изисква потвърждение от мениджъра/администратора/собственика.

След потвърждение:
– в картата на служителя се появява запис за потвърдения отпуск;
– броят дни автоматично се приспада от баланса.

Ако служителят заявява повече дни, отколкото са налични (с отчитане на допустимия отрицателен баланс), заявката се счита за грешна и не се изпраща на мениджъра.

Когато администраторът/мениджърът/собственикът създава отпуск ръчно — ограниченията за брой дни не се прилагат. Мениджърът може да създаде отпуск за произволен брой дни.

Стойност

$0/месец + $1/служител/месец.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Каква е разликата между Блокиране и Предупреждение?
О: Блокиране Заявки — служителят не може да изпрати заявка при нулев или отрицателен баланс (над допустимия). Показване Предупреждение to Мениджър — заявката преминава, но мениджърът вижда предупреждение.

В: Работи ли без Заявки за отпуск?
О: Да — проследява балансите независимо. За пълния процес на съгласуване на заявките се препоръчват и двата модула.

В: Дните отпуск начисляват ли се автоматично?
О: Да, ако в профила на служителя е настроен разделът Отпуск Настройки — системата ще добавя дни ежемесечно (1/12 от годишната норма).

В: Може ли да се зададе различна норма дни за различни служители?
О: Да. Всеки служител има индивидуална настройка в профила → раздел Отпуски.

В: Може ли служител да отиде в минус по отпускни дни?
О: Да, ако е настроен параметърът за отрицателен баланс. Например: допуск = 5 дни, остатък = 3 дни → служителят може да заяви до 8 дни.

В: Мениджърът може ли ръчно да коригира баланса?
О: Да. Отворете профила на служителя → раздел Отпуски → Промяна the Баланс of Празници → добавете транзакция.

В: Мениджърът ограничен ли е от баланса при ръчно създаване на отпуск?
О: Не. Ограниченията за брой дни действат само за заявки от служители. Мениджърът/администраторът/собственикът може да създаде отпуск за произволен брой дни.

В: Балансът показва неправилен брой дни.
О: Проверете раздел Отпуск Настройки (дата на наемане, норма дни/година) и Промяна the Баланс of Празници (всички минали отпуски трябва да са внесени като транзакции с минус).

В: Ако нормата на отпуска се е променяла — как да се отрази?
О: В раздел Отпуск Настройки добавете запис за промяната на нормата. Системата ще отчете и двете норми при изчисление.

В: Може ли служител да вижда баланса на отпуска си?
О: Да. При създаване на заявка за отпуск служителят вижда броя налични дни.

В: Как да видя остатъка от отпуска на всички служители наведнъж?
О: Отчети → Баланс на отпуски Отчет — отчет по всеки служител.