Изчисляване на заплати (Payroll)

Модулът Ведомост за заплати дава достъп до Доклади за ставка на заплащане с детайлни изчисления: отработени часове, ставки, извънреден труд, нощни надбавки, празнични ставки, бонуси и удръжки.

Всички изчисления са приблизителни. Това не е заместител на счетоводен софтуер.

Как да включите/изключите модула

Модули

rarr; намерете Ведомост за заплати → натиснете превключвателя.

След включване стават достъпни Ставка на плащане report и Настройки на заплатите.

Настройка на ставките за заплащане

Настройките са чрез Настройки на заплатите, а не Настройки на модула.

Базова ставка за графика:
1. При създаване/редактиране на график → Стъпка 1 → посочете базовата ставка.

Индивидуални ставки:
1. Графици → иконка молив до графика → раздел Насрочени членове на екипа.
2. Задайте ставки за всеки служител (USD/час).

Повишение на ставката с дата:
1. В раздела Насрочени членове на екипа натиснете + до служителя.
2. Въведете нова ставка и дата на влизане в сила.
3. Системата прилага старата ставка до тази дата, новата — от нея нататък.

Как да генерирате отчет Ставка на плащане

Доклади > Доклади за ставка на заплащане

Изберете диапазон от дати.

При необходимост филтрирайте по проект и служители.

В отчета:
– Отработени часове
– Базово заплащане
– Извънреден труд
– Нощни и празнични надбавки
– Бонуси и удръжки (ако е включен Bonuses/Retentions)
– Приблизителна обща сума

Натиснете Експорт за изтегляне.

Цена

$0/месец + $0,50/служител/месец.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Могат ли служителите да виждат своите данни за заплата?
О: Да — само своите.

В: Ведомост за заплати изчислява данъци?
О: Не. Само приблизителна брутна заплата.

В: В отчета е $0 за всички.
О: Ставките не са настроени. Отворете Настройки на заплатите и задайте ставки.

В: Извънредният труд не се изчислява.
О: Настройте праговете в Настройки на заплатите (Помислете за настройките за извънреден труд).

В: Бонусите не са в отчета.
О: Включете модула Bonuses/Retentions.

В: Как да задам повишение на ставката от определена дата?
О: Schedules → иконка молив до графика → раздел Насрочени членове на екипа → натиснете + до служителя → въведете нова ставка и дата, от която влиза в сила.

В: Модулът Ведомост за заплати нужен ли е, за да виждат служителите заплатата си?
О: Да. Без модула Payroll служителите не виждат приблизителната заплата дори при включена опция в Настройки на заплатите.

В: Може ли да се експортира отчетът Ставка на плащане в Excel?
О: Да. В отчета натиснете Експорт — файлът ще се изтегли в Excel формат.

В: Отчетът за заплатата включва нощните надбавки автоматично?
О: Да, ако нощните надбавки са настроени в Настройки на заплатите.

В: Как да проверя заплатата на конкретен служител?
О: Reports → Доклади за ставка на заплащане → изберете период → филтрирайте по нужния служител.

В: Модулът Ведомост за заплати необходим ли е за базовото отчитане на смени?
О: Не. Базовият график работи без Payroll. Модулът е необходим само за изчисляване на заплатата.

В: Ставката е променена, но отчетът показва стари суми.
О: Съществуващите смени съхраняват ставката към момента на създаване. Стартирайте Масови действия със смени → Редактиране → Преизчисли заплатата.

В: Включва ли Ведомост за заплати удръжки от заплатата?
О: Удръжките (глоби, приспадания) са достъпни при включен модул Бонуси/Задържанеs — те се показват в отчета Ставка на плащане.

В: Колко струва модулът Ведомост за заплати за екип от 20 души?
О: $0 + $0.50 × 20 = $10 на месец (за активни служители).

В: Отчетът Ставка на плащане отчита празничните надбавки?
О: Да, ако празничните ставки са настроени в Настройки на заплатите и смените попадат в празнични дни.