Добавяне на първите служители

Преди да създавате графици и да назначавате смени, добавете служители в компанията. Shifton позволява да ги добавяте един по един или да ги импортирате от Excel файл.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете страницата Employees

Натиснете Служители в лявата странична лента (иконка хора).

Стъпка 2: Добавете служител

Натиснете + Добавяне на служители (горен ляв ъгъл). Ще се отвори странична панел с форма.

Стъпка 3: Попълнете формата

Стъпка 4: Решете дали да изпратите покана

Поставете отметка на Изпрати покана, за да получи служителят покана по email веднага. Без отметка — статусът ще бъде «Не е поканен», поканата може да бъде изпратена по-късно.

Важно: За да работят поканите, собственикът на компанията трябва предварително:
1. Да потвърди телефонния си номер (верификация)
2. Да добави банкова карта
3. Да оформи абонамент за месечно плащане

Без изпълнението на тези стъпки изпращането на покани до служители е невъзможно.

Стъпка 5: Запазете

Алтернатива: импорт от Excel

Статуси на акаунти

В колоната Състояние на акаунта са достъпни Изпратете отново поканата и Поканете сега.

Свързани статии

• Ръководство стъпка по стъпка за настройка
• Потвърждение на телефонен номер
• Създаване на първия проект и график
• Начини на плащане
• SMS известия
• Управление на проекти
• Управление на длъжности

Често задавани въпроси

В: Има ли ограничение за броя на служителите?
О: Няма строго ограничение, но заплащането зависи от броя на активните служители.

В: Какво означава «Месечен процент на отработени часове, %»?
О: Процент от пълната ставка работни часове. 100% — пълна заетост, 50% — половин ставка.

В: Може ли да се добави служител без Имейл?
О: Да. Поканата може да бъде изпратена или по email, или по SMS на телефон — достатъчно е едно от двете.

В: Служител не получава покана.
О: Проверете email адреса, помолете да провери папката «Спам», използвайте Изпратете отново поканата.

В: Грешка при импорт на файл.
О: Уверете се, че използвате предоставения шаблон и че задължителните полета (име, фамилия) са попълнени.

В: Как да изпратя повторно покана?
О: На страницата Employees намерете служителя → в колоната Състояние на акаунта натиснете Изпратете отново поканата.

В: Какво ще стане, ако затворя формата за добавяне на служител, натискайки «Add» без «Добавяне и затваряне»?
О: Панелът остава отворен — можете веднага да добавите следващия служител без презареждане на формата.

В: Може ли да се зададе график на служител директно при добавяне?
О: Да. Във формата за добавяне има полета Изберете проект и Изберете график — изберете нужните стойности преди запазване.

В: Как да променя датата на начало на работа на служител?
О: Отворете профила на служителя → раздел Общи → поле Добавяне на служител, започвайки от. Или посочете нужната дата при първоначалното добавяне.

В: Колко служители могат да бъдат импортирани наведнъж?
О: Няма ограничение за броя на редовете във файла. Използвайте шаблона import_example.xlsx и попълнете всички задължителни полета.

В: Трябва ли служителят да потвърди поканата, за да се появи в графика?
О: Не. Добавянето на служител в проект и график е възможно веднага след създаването, независимо от статуса на поканата.

В: Може ли да се добави служител без проект и график?
О: Да. Проектът и графикът не са задължителни при добавяне — могат да бъдат назначени по-късно чрез профила на служителя.

В: Как да поканя служител, ако той няма Имейл?
О: Посочете мобилен телефон — поканата ще бъде изпратена по SMS.

В: Какво означава полето «Номер на персонала»?
О: Вътрешен табелен номер за ваши счетоводни нужди. Не влияе на работата на системата, използва се в отчети.

В: Може ли да се изтрие служител от системата?
О: Да. Отворете профила на служителя и изберете действието за изтриване. Изтритият служител ще се показва в графика с бележка «(deleted)».

В: Как масово да назнача служители в проект?
О: Отворете Projects → изберете проект → поле Служители → изберете няколко служители чрез множествен избор → запазете.

В: Може ли да се промени ролята на служител след добавяне?
О: Да. Отворете профила на служителя → променете ролята (Employee, Manager, Admin) → запазете.

Често задавани въпроси

В: Има ли ограничение на броя служители?
О: Няма твърдо ограничение, но таксуването зависи от броя активни служители.

В: Какво означава “Месечен размер на часовете, %”?
О: Процентът на работното време в пълен работен ден. 100% — пълен работен ден, 50% — половин работен ден.

В: Мога ли да добавя служител без Имейл?
О: Да. Покана може да бъде изпратена чрез email или SMS на телефон — един от двата варианта е достатъчен.

В: Служителят не получава покана.
О: Проверете email адреса, помолете го да проверите папката за спам, използвайте Повторно изпращане на покана.

В: Грешка при импортиране на файл.
О: Уверете се, че използвате предоставления шаблон и че задължителните полета (име, фамилия) са попълнени.

В: Как мога да повторно изпратя покана?
О: На страницата Служители намерете служителя → в колона Статус на акаунта щракнете Повторно изпращане на покана.

В: Какво се случва, ако затворя формата за добавяне на служител чрез щракване на “Добавяне” без “Добавяне и затваряне”?
О: Панелът остава отворен — можете незабавно да добавите следващия служител без да пренареждате формата.

В: Мога ли да назнача график на служител точно при добавянето им?
О: Да. Формата за добавяне има полета Избор на проект и Избор на график — изберете желаните стойности преди запазване.

В: Как мога да променя началната дата на служител?
О: Отворете профила на служителя → раздел Общо → поле Добавяне на служител от. Или посочете желаната дата при първоначално добавяне.

В: Колко служители могат да бъдат импортирани наведнъж?
О: Няма ограничение на броя редове във файла. Използвайте шаблон import_example.xlsx и попълнете всички задължителни полета.

В: Нужно ли е служителят да приеме покана, за да се появи в графика?
О: Не. Можете да добавите служител към проект и график веднага след създаването, независимо от статуса на поканата.

В: Мога ли да добавя служител без проект и график?
О: Да. Проектът и графикът не са задължителни при добавяне — можете да ги назначите по-късно чрез профила на служителя.

В: Как мога да поканя служител, ако нямат Имейл?
О: Въведете мобилен телефонен номер — поканата ще бъде изпратена чрез SMS.

В: Какво означава полето “Персонален номер”?
О: Вътрешен номер на служител за вашите нужди на запазване на записи. Той не влияе на функционалността на системата и се използва в отчетите.

В: Мога ли да изтрия служител от системата?
О: Да. Отворете профила на служителя и изберете действието за изтриване. Изтритият служител ще се показва в графика с етикет “(изтрит)”.

В: Как мога да назнача служителите на проект масово?
О: Отворете Проекти → изберете проект → поле Служители → изберете няколко служители чрез многократен избор → запазване.

В: Мога ли да променя ролята на служител след добавянето им?
О: Да. Отворете профила на служителя → променете ролята (Employee, Manager, Admin) → запазване.