Адрес за фактуриране

Разделът Адрес за фактуриране съхранява юридическите реквизити на организацията, които Shifton използва при формиране на фактури. Разделът е достъпен само за ролята Собственик.

Отворете: Настройки на компанията > Адрес за фактуриране.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете раздел Адрес за фактуриране

Натиснете името на компанията (горен десен ъгъл) → Настройки на компанията → Адрес за фактуриране.

Стъпка 2: Попълнете реквизитите

Поле	Описание	Пример
Име на фирма	Юридическо наименование за фактури	Acme Logistics Ltd.
Адрес	Адрес на платеца	42 Commerce Street, Suite 300
Град	Град	London
ZIP / Postal Code	Пощенски код	EC2A 4NE
Държава	Държава на платеца	United Kingdom
Данък ID / Данъчен номер по ДДС	ЕИК или номер по ДДС	GB123456789

Стъпка 3: Натиснете Save

Внимателно проверете Tax ID — неправилни данни могат да доведат до отхвърляне на фактурата от счетоводството. След запазване актуализираният адрес ще се появи във всички бъдещи фактури.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Адрес за фактуриране съвпада ли с Обща информация?
О: Не е задължително. Обща информация е показваното име и оперативните настройки. Адрес за фактуриране е юридическите реквизити само за фактури.

В: Промяната на адреса ще повлияе ли на минали фактури?
О: Не. Миналите фактури запазват адреса към момента на тяхното формиране.

В: Кога е нужен Данък ID / Данъчен номер по ДДС?
О: Ако компанията е платец на ДДС или счетоводството изисква ЕИК във фактурите. Особено важно за компании в ЕС.

В: Полетата на Адрес за фактуриране не са достъпни за редактиране.
О: Разделът Адрес за фактуриране е видим и достъпен само за ролята Собственик — на другите потребители той не се показва.

В: Във фактурата все още е стар адрес.
О: Само фактурите, формирани след актуализацията, отразяват новия адрес.

В: Задължително ли е попълването на Адрес за фактуриране?
О: Не, но без актуални данни фактурите няма да съдържат коректни реквизити за счетоводството. Препоръчва се попълване преди първото плащане.

В: Може ли да се посочат няколко адреса за различни юридически лица?
О: Не. Един акаунт — един адрес за фактуриране.

В: Данък ID — задължително поле ли е?
О: Не. Попълва се при необходимост, ако счетоводството изисква ЕИК или номер по ДДС във фактурите.

В: Може ли да се изтегли вече издадена фактура с коригиран адрес?
О: Не. Миналите фактури не се редактират. Актуализирайте адреса и заявете нова фактура от поддръжката при необходимост.

В: Кой може да редактира Адрес за фактуриране?
О: Само потребител с роля Owner.

В: Къде да намеря изтеглените фактури след актуализация на адреса?
О: Настройки на компанията → Баланс на компанията & Фактури → таблица Фактури → бутон Изтегли до нужната фактура.

В: Полето «Име на фирма» в Адрес за фактуриране трябва ли да съвпада с името в Обща информация?
О: Не е задължително. В Адрес за фактуриране се посочва юридическото наименование за фактури, което може да се различава от търговското наименование.

В: Може ли да се посочи адрес за физическо лице, а не за организация?
О: Да. Попълнете полетата с името и адреса на физическото лице — няма ограничения за типа платец.

В: В какъв формат да се посочва Данъчен номер по ДДС?
О: Форматът зависи от държавата. Например за ЕС: GB123456789, DE123456789. Уточнете актуалния формат при счетоводителя.

В: Показва ли се Адрес за фактуриране в мобилното приложение?
О: Не. Адрес за фактуриране е достъпен само в уеб версията чрез Настройки на компанията.

В: Влияе ли Адрес за фактуриране на цената на абонамента?
О: Не. Адресът се използва единствено за оформяне на фактури и не влияе на тарифирането.

В: Може ли полето Държава да остане празно?
О: Не. Държавата е задължително поле за коректно формиране на фактури.

Права за достъп

Роля	Преглед	Редактиране
Owner	Да	Да
Administrator	Не	Не
Manager	Не	Не
Employee	Не	Не

Възможни проблеми и решения

Проблем	Причина	Решение
Не могат да се редактират полетата за фактуриране	Нямате роля Собственик.	Помолете собственика на компанията да актуализира адреса за фактуриране.
Форматът на ДДС номера е отхвърлен	Системата очаква специфичен формат за определени страни.	Проверете правилния формат на ДДС номера за вашата страна (например префиксът “GB” за британски ДДС номера) и въведете отново.
Фактурата все още показва стария адрес	Фактурата е създадена преди адресът да бъде актуализиран.	Само фактурите, създадени след промяната, показват новия адрес. Предишните фактури не се актуализират ретроактивно.
Разделът „Адрес за фактуриране” не е видим	Акаунтът ви може да е на безплатен план, за който не се изисква фактуриране.	Надградете до платен план или се свържете с поддръжката, ако смятате, че това е грешка.
Бутонът „Запазване” не реагира	Задължително поле може да е празно или да съдържа невалидни символи.	Уверете се, че всички задължителни полета са попълнени с валиден текст. При необходимост премахнете специалните символи от пощенския код.