Настройки на заплата

Разделът Настройки на заплатите е централното място за настройка на заплащането: базова валута, режим на ставка, правила за извънреден труд, надбавки за нощни смени и празници.

Отворете: Настройки на компанията → Настройки на заплатите.

Достъп: само Owner.

Всички изчисления в Shifton са приблизителни, за отчети и прогнозиране. Платформата не извършва фактически изплащания.

Валута и режим на ставка

Поле	Описание
Основна валута	Shifton поддържа 154 световни валути (USD, EUR, GBP, UAH, PLN и др.). След смяна на валутата историческите данни не се преизчисляват.
Режим на ставката	Ставка на час — заплащане за всеки фактически отработен час; Ставка на смяна — фиксирана сума за смяна, независимо от продължителността
Основна ставка/час (смяна)	Резервна ставка на компанията. Прилага се, ако за смяната не е зададена по-специфична ставка.

Важно: При превключване на режима новите настройки се прилагат само за смени, добавени след промяната. Съществуващите смени остават непроменени.

Приоритет на ставка за плащане

Определя коя ставка се използва при изчисление на заплатата:

Вариант	Описание
По позиции	Ставката се взема от длъжността на служителя. Удобно, когато заплащането зависи от ролята.
Според местоположение	Ставката се взема от локацията на смяната. Удобно, когато заплащането зависи от работното място.

Пример По позиции: Supervisor — $60/час, Operator — $40/час → системата прилага ставката автоматично по длъжност.

Пример Според местоположение: New York office — $45/час, Miami office — $38/час → един служител получава различно заплащане за смени в различни локации.

Повече — в статията Йерархия на ставките.

Извънреден труд (Overtime)

Включете превключвателя Помислете за настройките за извънреден труд.

Дневен извънреден труд

Максимален брой часове работа на ден

mdash; дневен праг на часове за изчисление на извънреден труд (не блокира смени).

До 4 нива: всяко ниво задава праг в часове + % от базовата ставка.

Пример: Максимален брой часове работа на ден = 5 ч, Ниво 1 = след 3 ч → 200%, Ниво 2 = след 4 ч → 300%:
– Първите 3 часа → базова ставка
– Часове 3–4 → 200%
– Часове 4–5+ → 300%

Седмичен извънреден труд

Максимум седмична работа

mdash; седмичен лимит (напр. 40 часа).

Плащане over the Седмично quota

mdash; ставка за часове над лимита.

Месечен извънреден труд

Максимум работни часове месечно + норми за всеки месец (January–December).
Ако всички стойности = 0 — месечният лимит е изключен.

Нощни надбавки (Нощна смяна rate)

Задайте Старт и Край на нощния период (по подразбиране: 20:00–08:00).

Изберете Нощна часова зона: По часовата зона на проекта / Според часовата зона на потребителя.

Изберете Задаване на нощна смяна:

Вариант	Условие
Чрез пълен вход	Цялата смяна е изцяло в нощния период
В началото на смяната	Началото на смяната е в нощно време
By overlapping	Смяната се пресича с нощния период за N часа

Изберете Тип отчитане за нощно време:

Вариант	Описание
Цялото време на смяна	Цялата смяна се заплаща по нощна ставка
Пресичане на време	Само часовете на пресичане с нощния период

Изберете Тип на преизчисление:

Вариант	Описание
Преизчисляване на времето	Нощните часове се умножават по коефициента
Преизчисляване на ставка	Ставката се умножава по коефициента

Коефициент

mdash; по подразбиране 2.0000 (200%).

Пример: базова $30/час, нощен период 20:00–08:00, коефициент 2.0, Пресичане на време, Преизчисляване на ставка. Смяна 18:00–22:00:
– 18:00–20:00 (2 ч): 2 × $30 = $60
– 20:00–22:00 (2 ч): 2 × $30 × 2.0 = $120
– Общо: $180

Празнични надбавки (Holiday rate)

Поле	Описание
Работа в почивен ден	% от базовата ставка за работа в почивен ден
Работа на празник	% от базовата ставка за работа на празник

Допълнителни параметри

Поле	По подразбиране	Описание
Minimum Пауза between смени (Часове)	8.00	Минимален интервал между смените (при автогенериране)
Minimum Пауза after Нощна смяна for women (Часове)	0.00	Норма на трудовото законодателство
Minimum Пауза В един ред per Седмица (Часове)	0.00	Минимална непрекъсната почивка за седмица

Видимост на данните за заплата

Настройките по-долу работят само при свързан модул Ведомост за заплати.

Настройка	Описание
Покажи на служителя прогнозната му заплата	Служителят вижда приблизителната си заплата
Показване на заплатите на служителите на мениджъра	Мениджърът вижда заплатите на служителите

Натиснете Запази.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Максимален брой часове работа на ден — ограничение ли е за продължителността на смяната?
О: Не. Това е праг за изчисление на извънреден труд. Смените с превишение се маркират с червена точка, но се създават.

В: Промених ставката — ще се преизчислят ли съществуващите смени?
О: Не. Използвайте Масови действия със смени → Редактиране → Преизчисли заплатата за преизчисление на съществуващите смени.

В: Нивата на извънреден труд — дневни или седмични са?
О: Нива 1–4 са дневни. Седмичният лимит се настройва отделно чрез Плащане over the Седмично quota.

В: Може ли нощната надбавка да се приложи само към част от смяната?
О: Да. Изберете Тип отчитане за нощно време = Пресичане на време — заплащат се само часовете на пресичане с нощния период.

В: Промяната на валутата ще преизчисли ли историческите данни?
О: Не. Само новите изчисления ще бъдат показвани в новата валута.

В: Могат ли да се зададат различни валути за различни служители?
О: Не. Валутата е единна за цялата компания.

В: смянаon изплаща ли заплати на служителите?
О: Не. Всички изчисления са приблизителни — за отчети и прогнозиране. Фактическите изплащания се извършват от вашето счетоводство.

В: Как да скрия заплатата от служителите?
О: Махнете отметката Покажи на служителя прогнозната му заплата в Настройки на заплатите (необходим е модулът Payroll).

В: Защо мениджърът не вижда заплатите на служителите?
О: Включете Показване на заплатите на служителите на мениджъра в Настройки на заплатите и се уверете, че модулът Payroll е свързан.

В: Приоритет на ставка за плащане «По позиции» или «Според местоположение» — какво да избера?
О: Ако заплащането зависи от длъжността — По позиции. Ако от работното място — Според местоположение.

В: Как да задам надбавка за работа на празник?
О: Настройки на заплатите → Почивка Оценка → поле Работа на празник — въведете процент от базовата ставка (напр. 200 = двойно заплащане).

В: Може ли да се изключи изчислението на извънреден труд?
О: Да. Просто не включвайте превключвателя Помислете за настройките за извънреден труд.

В: Minimum Пауза between смени влияе ли на ръчното създаване на смени?
О: Не. При ръчно създаване няма ограничения. При автогенериране на график системата спазва този параметър.

В: Коефициент на нощна надбавка 2.0 — това 200% от базовата ставка ли е или добавка +200%?
О: Това е множител. 2.0 = двойно заплащане (200% от базовата ставка).

В: Могат ли да се настроят различни правила за извънреден труд за различни проекти?
О: Не. Настройките за извънреден труд са глобални за цялата компания.

В: Как да проверя дали нощната надбавка се прилага правилно?
О: Отворете отчета Ведомост за заплати и проверете колоната с нощни часове за нужния служител.

В: Месечно Извънреден труд настройва ли се отделно за всеки месец?
О: Да. Могат да се зададат различни норми за всеки месец (January–December). Ако всички = 0 — месечният лимит е изключен.

Права за достъп

Роля	Преглед	Редактиране
Owner	Да	Да
Administrator	Не	Не
Manager	Не	Не
Employee	Не	Не

Възможни проблеми и решения

Проблем	Причина	Решение
Часовете за извънреден труд не се появяват в отчетите	Прагът за извънреден труд е зададен по-висок от действително отработените часове или е избран грешен метод на изчисление.	Намалете прага или превключете между методите за дневно и седмично изчисление, за да съответства на вашата политика.
Премията за нощна смяна не се прилага	Времето за начало/край на нощната смяна не съвпада с действителните часове на смяната на служителя.	Проверете дали прозорецът за нощна смяна обхваща часовете, в които работят вашите служители. Коригирайте началния и крайния час при необходимост.
Символът на валутата е грешен в отчетите	Базовата валута е променена, но браузърът показва кеширани данни.	Опреснете браузъра. Ако проблемът продължава, изчистете кеша или опитайте с друг браузър.
Не може да се редактират настройките за заплати	Нямате необходимите разрешения.	Свържете се с собственика на фирмата, за да направите промени.
Общите суми в отчета за заплатите изглеждат твърде високи или твърде ниски	Множество коефициенти за надбавки може да се натрупват (например извънреден труд + нощна смяна) или е въведен грешен процент.	Прегледайте внимателно всяка стойност на коефициента. Уверете се, че процентите за извънреден труд и нощна смяна са зададени правилно и не се комбинират неочаквано.