Shifton определя ставката за всяка смяна по каскадна йерархия — от най-конкретното ниво до най-общото.
1. Ставка на отделната смяна ← най-висок приоритет
↓
2. Ставка на длъжността (By positions)
ИЛИ ставка на локацията (By location)
↓
3. Ставка на графика
↓
4. Ставка на компанията (Salary Настройки) ← резервна
Къде да задавате ставки
1. Корпоративна ставка (Настройки на заплатите)
Базова ставка за всички служители при липса на по-специфични настройки.
При превключване между Ставка на час и Ставка на смяна системата преизчислява ставката (×10 по подразбиране). Проверете стойностите след превключване.
2. Ставка на графика
Отделна ставка за всички смени в конкретен график.
3. Ставка на длъжността
4. Ставка на отделната смяна
Това е най-високият приоритет — замества всичко останало за дадената смяна.
Индивидуални ставки за служители
Чрез раздел Насрочени членове на екипа можете да зададете различни ставки за всеки служител в графика:
В профила на служителя няма поле за почасова ставка — то е само тук. Месечно Оценка % в профила е процентна корекция на изчислението, не почасова ставка.
Как да актуализирате ставки на съществуващи смени
Промяната на ставка не актуализира вече създадените смени автоматично.
Използвайте Масови действия със смени → Редактиране → Преизчисли заплатата:
1. Отворете График → Действия → Масови действия със смени.
2. Задайте диапазон от дати.
3. Натиснете Редактиране → Преизчисли заплатата → потвърдете.
Обобщаваща таблица
| Къде | Как да стигнете | Прилага се за | Приоритет |
|---|---|---|---|
| Смяна | Форма за редактиране → Основен процент на заплащане | Една смяна | Най-висок |
| Длъжност | Позиции → Редактиране → Основна ставка/час | Всички смени с тази длъжност | Висок (По позиции) |
| Локация | Настройки на локацията | Всички смени в локацията | Висок (Според местоположение) |
| График | Съветник → Стъпка 1 | Всички смени на графика | Среден |
| Компания | Настройки на заплатите | Всички смени (резервна) | Най-нисък |
Свързани статии
- Настройки на заплата
- Йерархия на ставките
- Изчисление на заплати (Payroll)
- Управление на длъжности
- Управление на локации
- Създаване на първия проект и график
Често задавани въпроси
В: Промених ставката в Настройки на заплатите, но в отчета Ведомост за заплати са стари суми.
О: Съществуващите смени запазват ставката към момента на създаване. Стартирайте Масови действия със смени → Редактиране → Преизчисли заплатата.
В: Къде да задам индивидуална ставка за служител?
О: Графици → молив → раздел Насрочени членове на екипа.
В: Каква е разликата между «По позиции» и «Според местоположение»?
О: По позиции — ставка от длъжността на служителя. Според местоположение — ставка от локацията на смяната.
В: Ставката за смяна е завишена след превключване от почасова.
О: Автоконвертирането е умножило по 10. Коригирайте ръчно в Настройки на заплатите.
В: Могат ли да се зададат различни ставки за различни служители в един график?
О: Да. Графици → молив → раздел Насрочени членове на екипа → променете ставката за всеки служител поотделно.
В: Какво се случва с изчислението на заплата, ако ставка не е зададена никъде?
О: Прилага се базовата ставка на компанията от Настройки на заплатите — тя служи като резервна стойност.
В: Как да задам ставка за конкретна смяна без промяна на общите настройки?
О: Натиснете на смяната в графика → поле Основен процент на заплащане → въведете ставка → запазете.
В: Ставката на длъжността или ставката на графика — кое е по-важно?
О: Ако Приоритет на ставка за плащане = По позиции, ставката на длъжността е с по-висок приоритет от ставката на графика. Ставката на графика се прилага само ако за длъжността не е зададена ставка.
В: Как да проверя коя ставка се прилага за конкретна смяна?
О: Отворете формата за редактиране на смяната → полето Основен процент на заплащане ще покаже текущата ставка. Или проверете отчета Заплати.
В: Месечно Оценка % в профила на служителя — същото ли е като почасова ставка?
О: Не. Monthly Rate % е процентна корекция от нормата часове (100% = пълна ставка). Почасовата ставка се задава отделно в Насрочени членове на екипа.
В: Може ли да се зададе ставка на локация, ако компанията има само един офис?
О: Да, но няма особен смисъл — по-лесно е да се използва корпоративната ставка. Ставката на локацията е удобна при работа в няколко места с различно заплащане.
В: Как да задам ставка по локация?
О: Настройки на компанията → Настройки на заплатите → Приоритет на ставка за плащане = Според местоположение → задайте ставка в настройките на всяка локация.
В: Преизчисляват ли се смените автоматично при актуализация на ставката на длъжността?
О: Не. Използвайте Масови действия със смени → Редактиране → Преизчисли заплатата за актуализация на съществуващите смени.
В: Как да задам повишение на ставката от определена дата?
О: Графици → молив → раздел Насрочени членове на екипа → натиснете + до служителя → въведете нова ставка и дата на влизане в сила.
В: Ставката на графика замества ли ставката на компанията?
О: Да. Ставката на графика има по-висок приоритет от корпоративната ставка от Настройки на заплатите.
В: Как бързо да актуализирам ставки за всички служители в график?
О: Графици → молив → раздел Насрочени членове на екипа → използвайте опцията «Задайте базова ставка на заплащане за служителите в графика» за масово актуализиране.
Права за достъп
| Роля | Промяна на фирмена ставка | Промяна на ставка по позиция | Промяна на ставка по график | Редактиране на ставка за смяна | Преизчисляване на заплата |
|---|---|---|---|---|---|
| Собственик | Да | Да | Да | Да | Да |
| Администратор | Да | Да | Да | Да | Да |
| Мениджър | Не | Не | Не | Да | Да |
| Служител | Не | Не | Не | Не | Не |
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| След промяна на ставката отчетът за заплати показва грешни суми | Съществуващите смени използват стари ставки | Стартирайте Масови действия със смени → Редактиране → Преизчисли заплатата за съответния период Период |
| Ставката на длъжността не се прилага | Приоритет на ставка за плащане не е зададен на “По позиции” | Настройки на компанията → Настройки на заплатите → Приоритет на ставка за плащане = По позиции |
| Всички служители получават една и съща ставка въпреки различните длъжности | За длъжностите не са зададени ставки или приоритетът не е “По позиции” | Задайте Основна ставка/час на страницата на всяка Длъжност; проверете настройката на приоритета |
| Ставка на смяна изглежда твърде висока след превключването от на час | Автоматичното преобразуване е умножило стойността по десет | След смяна на режима поправете ставката ръчно в Настройки на заплатите |