Employee Working Hours Report

Какво е това?

Докладът “Работни часове на служител” е един от най-изчерпателните доклади в Shifton. Той сравнява планираните графици на смените с действителните данни за присъствие, давайки на мениджърите пълен преглед на това как реалните работни часове на служителите съответстват на графика. Докладът също улавя времето за почивка, закъснения, ранно напускане и часове на отсъствие, което го прави незаменим за подготовка на заплати и одитиране на присъствието.

Предварителни изисквания

#	Предварително изискване	Подробности
1	Активиран модул “Присъствие”	Действителните часове на смяна идват от модула “Присъствие”.
2	Публикувани графици	Планираните часове изискват публикувани графици.
3	Роля Мениджър, Администратор или Собственик	Пълният достъп изисква повишени разрешения.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до доклада

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Отидете на Доклади от лявата странична лента.	Отваря се страницата с доклади.
2	Изберете Работни часове на служител от списъка с доклади.	Докладът се зарежда с филтри и таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Проекти	Множествен избор	Филтриране по един или повече проекти.
Период от дати	Избор на дата	Изберете начална и крайна дата за отчетния период.
Показване на потребители	Падащо меню	Опции: Всички, Нови (наскоро добавени), Изтрити (премахнати служители).
Планирани	Превключвател	Показване или скриване на планираните данни за смяна заедно с действителните данни.
Маркери	Множествен избор	Филтриране по потребителски маркери/тагове, присвоени на служители.
Позиция	Падащо меню	Филтриране по позиция на служителя.

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Конфигурирайте желаните филтри.	Филтрите са зададени.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се актуализира с филтрираните данни.

Четене на таблицата на доклада

Колона	Описание
Име	Пълно име на служителя.
Проект	Проектът, към който принадлежи смяната.
Начало на смяна	Действителното време, в което служителят е започнал смяната.
Край на смяна	Действителното време, в което служителят е приключил смяната.
Продължителност на смяна	Общо действително отработено време (без почивки).
Продължителност на почивка	Общо време за почивка по време на смяната.
Часове закъснение	Часове, с които служителят е закъснял спрямо планираното начало.
Часове ранно напускане	Часове, с които служителят е напуснал по-рано спрямо планирания край.
Часове отсъствие	Часове, в които служителят е отсъствал (планиран, но не се е явил).
Работни часове отсъствие	Часове планирана работа, пропуснати поради отсъствие.

Разрешения за достъп

Роля	Преглед на доклад	Експорт на доклад	Виждане на всички служители
Служител	Само собствени данни	Не	Не
Мениджър	Всички	Да	Да
Администратор	Всички	Да	Да
Собственик	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Какво прави превключвателят “Планирани”?
Когато е активиран, докладът включва колони, показващи планираното (графикувано) начало и край на смяната заедно с действителните часове, което улеснява откриването на несъответствия.

В2: Как се изчислява “Продължителност на смяна”?
Продължителността на смяна е общото време между действителното начало и край на смяната, минус записаното време за почивка.

В3: Каква е разликата между “Часове отсъствие” и “Работни часове отсъствие”?
Часове отсъствие е общото време, през което служителят е отсъствал. Работни часове отсъствие се отнася конкретно до планираните работни часове, които са пропуснати поради отсъствието.

В4: Мога ли да виждам данни за изтрити служители?
Да. Задайте филтъра Показване на потребители на Изтрити, за да включите служители, които са били премахнати от системата.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Действителните часове на смяна липсват	Служителите не са използвали модула “Присъствие” за отбелязване на начало/край.	Уверете се, че служителите започват и завършват смени чрез функцията “Присъствие”.
Часовете на закъснение показват 0 за всички	Графиците не са публикувани, така че няма планирано време за сравнение.	Публикувайте графиците преди началото на смените.
Продължителността на почивка е празна	Модулът “Почивки” не е активиран или служителите не са записали почивки.	Активирайте модула “Почивки” и инструктирайте служителите да използват функцията за почивка.
Докладът се зарежда бавно с много редове	Голям период от дати или много служители.	Стеснете периода от дати или филтрирайте по проект/позиция, за да намалите набора от данни.
Планираните колони не се виждат	Превключвателят “Планирани” е изключен.	Активирайте превключвателя Планирани във филтрите.