Отчет за активност

Преглед на разбивка по дни на часовете за активност на служителите по проекти и видове дейности.

Какво представлява?

Отчетът за активност предоставя подробна таблица, показваща колко време всеки служител е прекарал в конкретни дейности, разбити по ден. Всеки ред представлява комбинация служител-дейност-проект, с колони за отделни дати и общ сбор. Този отчет помага на Manager-ите да разберат как са разпределени работните часове между различните задачи и проекти.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Активна функция за дейности	Дейностите трябва да бъдат конфигурирани и назначени на служителите.
2	Завършени дейности	Данните за дейностите се появяват след като служителите са работили по назначените им дейности.
3	Роля Manager, Administrator или Owner	Пълният достъп изисква повишени права.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до отчета

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Навигирайте до Доклади от лявата странична лента.	Страницата с отчети се отваря.
2	Изберете Отчет за дейността от списъка с отчети.	Отчетът се зарежда с филтри и таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Диапазон от дати	Избор на дата	Изберете периода за анализ на данните за дейностите.

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Задайте желания диапазон от дати.	Диапазонът от дати е избран.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се обновява, за да покаже данните за дейностите за избрания период.

Четене на таблицата с отчета

Колона	Описание
Служител	Името на служителя.
Дейност	Името или видът на дейността.
Проект	Проектът, към който принадлежи дейността.
Колони за дати	По една колона за всеки ден от избрания диапазон от дати, показваща отработените часове по дейността.
Общо	Сума от всички часове за реда служител-дейност-проект за целия диапазон от дати.

Права за достъп

Роля	Преглед на отчета	Експорт на отчета	Вижда всички служители
Employee	Само собствени данни	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да
Owner	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Мога ли да филтрирам по конкретен вид дейност?
Отчетът за активност в момента поддържа само филтриране по диапазон от дати. За да се съсредоточите върху конкретна дейност, експортирайте данните и филтрирайте в приложение за електронни таблици.

В2: Какво се случва, ако служителят има множество дейности в един ден?
Всяка дейност се появява като отделен ред. Служителят ще има множество редове — по един за всяка комбинация дейност-проект.

В3: Включват ли часовете времето за почивка?
Часовете за дейност представляват времето, прекарано в самата дейност. Времето за почивка се проследява отделно в отчета за работните часове на служителя.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Отчетът не показва данни	Никакви дейности не са завършени в избрания диапазон от дати.	Разширете диапазона от дати или проверете дали дейностите са назначени и отработени.
Дневните колони показват 0 часа	Дейностите са назначени, но не са започнати или проследени.	Уверете се, че служителите регистрират часовете си за дейности чрез функцията Activity.
Твърде много колони затрудняват четенето на таблицата	Дълъг диапазон от дати създава много дневни колони.	Използвайте по-кратък диапазон от дати (например една седмица) или експортирайте и анализирайте в електронна таблица.
Дейност липсва от отчета	Дейността може да не е назначена на нито един служител или часовете не са регистрирани.	Проверете Календар на дейностите, за да потвърдите, че дейността е назначена и отработена.
Общата сума не съответства на очакваното	Частични часове или закръгляване може да засегнат показания сбор.	Експортирайте данните и проверете дневните стойности за точност.