Отчет за бюджет

Анализирайте разходите за труд по проекти с разбивки на активните служители, отработеното време при различни тарифни нива и общите разходи.

Какво представлява?

Отчетът за бюджет дава на Manager-ите финансов изглед на разходите за труд на ниво проект. Показва колко служители са работили по всеки проект, колко часа са отработени при различни тарифни нива (100% базова, 200% извънреден труд, 300% нощна/празнична) и свързаните разходи. Отчетът използва многостепенна структура на таблицата с обобщителни редове по проект и общ сбор в дъното.

Този отчет е от съществено значение за бюджетирането на проектите, проследяването на разходите и сравняването на действителните разходи за труд с планираните бюджети.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Конфигурирани тарифни ставки	Тарифните ставки на служителите или позициите трябва да бъдат настроени за изчисляване на разходите.
2	Публикувани разписания или данни за присъствие	Данните за отработеното време идват от разписания или от модула Attendance.
3	Роля Manager, Administrator или Owner	Пълният достъп изисква повишени права.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до отчета

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Навигирайте до Доклади от лявата странична лента.	Страницата с отчети се отваря.
2	Изберете Budget от списъка с отчети.	Отчетът се зарежда с филтри и многостепенна таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Проекти	Множествен избор	Филтриране по един или повече проекти.
Диапазон от дати	Избор на дата	Изберете периода за анализ на бюджетните данни.

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Изберете желаните проекти и диапазон от дати.	Филтрите са конфигурирани.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се обновява с бюджетни данни за избраните критерии.

Четене на таблицата с отчета

Отчетът за бюджет използва многостепенна структура на таблицата:

Ниво	Описание
Заглавен ред на проект	Показва името на проекта. Всички редове под него принадлежат на този проект до следващото заглавие.
Редове за дати	Отделни редове по дата, показващи дневна разбивка на служителите, часовете и разходите.
Обобщителен ред на проект	Обобщени сбори за проекта за всички дати.
Ред с общ сбор	Общи сбори за всички проекти в дъното на таблицата.

Колона	Описание
Проект	Името на проекта (показва се в заглавните редове).
Дата	Конкретната дата за реда.
Активни служители	Брой служители, работили по този проект на тази дата.
Време worked — 100%	Часове, отработени при базовата (100%) ставка.
Време worked — 300%	Часове, отработени при ставка 300% (например нощни или празнични смени).
Време worked — 200%	Часове, отработени при ставка 200% (например извънреден труд).
Време worked — Общо часове	Общо часове за всички тарифни нива.
Разходи	Общи разходи за труд за реда въз основа на часовете и приложимите ставки.

Права за достъп

Роля	Преглед на отчета	Експорт на отчета	Вижда всички проекти
Employee	Не	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да
Owner	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Какво означават тарифните нива 100%, 200% и 300%?
Те представляват различни множители на тарифната ставка. 100% е базовата ставка за редовни часове. 200% обикновено се прилага за часове извънреден труд. 300% обикновено се прилага за нощни смени или работа в празнични дни. Точните дефиниции зависят от конфигурацията на тарифните ставки на вашата компания.

В2: Как се изчисляват разходите?
Разходите се изчисляват чрез умножаване на отработените часове при всяко тарифно ниво по приложимата тарифна ставка за служителя или позицията. Общите разходи са сборът за всички нива.

В3: Мога ли да сравнявам бюджета между множество проекти?
Да. Изберете множество проекти в филтъра и отчетът показва всеки проект отделно с ред с общ сбор в дъното за сравнение.

В4: Включва ли този отчет бонуси и санкции?
Не. Отчетът за бюджет се фокусира върху базовите разходи за труд от отработените часове. За бонуси и санкции използвайте отчета Бонус/Наказание. За пълен изглед на заплатите използвайте отчета Ставка на плащане.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Разходите показват 0 за всички редове	Тарифните ставки не са конфигурирани за служителите или позициите.	Настройте тарифните ставки в Настройки > Ставка на плащанеs или в индивидуалните профили на служителите.
Проект липсва от отчета	Филтърът за проекти може да го изключва или няма отработени смени за него.	Нулирайте филтрите, за да покажете всички проекти, или проверете дали съществуват смени за проекта в избрания период.
Часовете по тарифни нива не се сумират до общото	Закръгляване на частични часове.	Експортирайте данните за точни изчисления. Малките разлики обикновено се дължат на закръгляване при показване.
Общият сбор изглежда твърде висок или нисък	Диапазонът от дати може да включва повече или по-малко дни от очакваното.	Проверете отново стойностите на филтъра за диапазон от дати.
Някои дати показват 0 активни служители	Няма планирани или отработени смени на тези дати за проекта.	Това е очаквано за почивни дни или неработни дни.