Отчет Bonus/Penalty

Прегледайте всички финансови корекции за служителите, включително бонуси, удържания (неустойки), аванси и общи суми.

Какво представлява това?

Отчетът Bonus/Penalty консолидира всички финансови корекции, приложени към служителите за даден период. Това включва положителни корекции (бонуси), отрицателни корекции (удържания или неустойки) и аванси. Отчетът предоставя колона за общата сума за бърза справка, което го прави ключов инструмент за подготовка на заплатите и финансово одитиране.

Автоматичните неустойки от проследяването на закъснения (ако са конфигурирани) също се появяват в този отчет в колоната Retention.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Детайли
1	Записани финансови корекции	Бонуси, неустойки или аванси трябва да са въведени за служителите.
2	Роля Manager, Administrator или Owner	Пълният достъп изисква повишени права.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до отчета

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Отидете на Доклади от левия навигационен панел.	Отваря се страницата Reports.
2	Изберете Бонус/Наказание от списъка с отчети.	Отчетът се зарежда с филтри и таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Диапазон от дати	Избор на дата	Изберете периода за преглед на финансовите корекции.
Отметки	Многократен избор	Филтриране по персонализирани маркери/тагове.
Позиция	Падащо меню	Филтриране по длъжност на служителя.

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Задайте диапазона от дати и допълнителни филтри.	Филтрите са конфигурирани.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се актуализира със съответстващите записи.

Четене на таблицата на отчета

Колона	Описание
Име на клиента	Пълното ime на служителя.
Бонус	Общата сума на бонуса, присъдена за периода.
Задържане	Общите удържания (неустойки, глоби, автоматични неустойки) за периода.
Аванс	Общите авансови плащания, направени на служителя.
Общо	Нетна обща сума на всички корекции (Bonus – Retention + Advance).

Права за достъп

Роля	Преглед на отчета	Експортиране на отчета	Виждане на всички служители
Employee	Само собствени данни	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да
Owner	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Появяват ли се автоматичните неустойки от проследяването на закъснения тук?
Да. Автоматичните неустойки, генерирани от функцията за проследяване на закъснения, се включват в колоната Задържане.

В2: Каква е разликата между „Задържане” и „Наказание”?
Те се отнасят до едно и също понятие — удържания от възнаграждението на служителя. „Retention” е наименованието на колоната в този отчет и обхваща всички видове удържания, включително ръчно въведени неустойки и автоматични неустойки.

В3: Мога ли да добавям бонуси или неустойки директно от отчета?
Не. Отчетът е само за четене. За добавяне на финансови корекции използвайте профила на служителя или съответния управленски интерфейс.

В4: Как се изчислява „Общо”?
Колоната Total представлява: Бонус – Задържане + Аванс. Тя ви дава нетната финансова корекция за всеки служител.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Отчетът не показва данни	За избрания период не са записани бонуси, неустойки или аванси.	Проверете диапазона от дати или дали финансовите корекции са въведени.
Автоматичните неустойки не се показват	Функцията за автоматични неустойки не е активирана.	Активирайте автоматичните неустойки в Настройки > Присъствие (вижте статията за Late Tracking).
Общата сума не съответства на ръчните изчисления	Разлики при закръгляване или липсващи записи.	Експортирайте данните и проверете индивидуалните стойности на всеки ред спрямо вашите записи.
Служителят липсва от отчета	За периода не съществуват финансови корекции за въпросния служител.	Отчетът показва само служители, които имат поне една корекция. Разширете диапазона от дати или добавете липсващия запис.
Сумата за удържане е неочаквано висока	Може да са се натрупали множество автоматични неустойки.	Прегледайте отчета Late Employees, за да видите разбивката на инцидентите на закъснения.