Отчет Minimum Hours

Сравнявайте действителната продължителност на смените на служителите с изискваното им седмично работно време, за да осигурите спазване на трудовото законодателство.

Какво представлява това?

Отчетът Minimum Hours помага на мениджърите да проверят дали служителите изпълняват изискваните работни часове на седмица. Той показва общата продължителност на смените на всеки служител за избрана седмица заедно с изискваното работно време, което улеснява идентифицирането на недостиг или преизпълнение. Това е особено полезно за спазване на трудовите договори, споразумения за непълно работно време и планиране на работната сила.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Детайли
1	Публикувани графици	Продължителностите на смените идват от публикувани графици.
2	Конфигурирани изискуеми часове	За служителите или длъжностите трябва да са зададени изисквания за минимален брой работни часове.
3	Роля Manager, Administrator или Owner	Пълният достъп изисква повишени права.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до отчета

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Отидете на Доклади от левия навигационен панел.	Отваря се страницата Reports.
2	Изберете Minimum Часове от списъка с отчети.	Отчетът се зарежда с филтри и таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Проекти	Многократен избор	Филтриране по един или повече проекти.
Изберете седмица	Избор на седмица	Изберете конкретната седмица за анализ.
Отметки	Многократен избор	Филтриране по персонализирани маркери/тагове.
Позиция	Падащо меню	Филтриране по длъжност на служителя.

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Изберете желаната седмица и допълнителни филтри.	Филтрите са конфигурирани.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се актуализира за избраната седмица.

Четене на таблицата на отчета

Колона	Описание
Име на клиента	Пълното ime на служителя.
Проект	Проектът, свързан със смените на служителя.
Продължителност на смяната (ч)	Общите действителни или планирани часове на смени за избраната седмица.
Изисквано работно време	Минималният брой часове, които служителят трябва да работи на седмица.

Права за достъп

Роля	Преглед на отчета	Експортиране на отчета	Виждане на всички служители
Employee	Само собствени данни	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да
Owner	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Къде се конфигурира „Изисквано работно време”?
Изискуемото работно време обикновено се задава на ниво длъжност или служител в системните настройки. Проверете Настройки > Позиции или профила на отделния служител.

В2: Отчетът използва ли планирани или действителни часове?
Отчетът показва продължителностите на смените въз основа на публикувани графици. За действително отработените часове използвайте отчета Работно време на служителя.

В3: Мога ли да виждам минималните часове на месечна база вместо седмична?
Отчетът е проектиран за седмичен анализ. За по-дълги периоди експортирайте данните за няколко седмици и ги комбинирайте, или използвайте отчета Работно време на служителя с по-широк диапазон от дати.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Колоната Изисквано работно време показва 0 или е празна	Минималните часове не са конфигурирани за служителя или длъжността.	Задайте изискуемото работно време в профила на служителя или в настройките на длъжността.
Продължителността на смяната е 0 за даден служител	За избраната седмица не са планирани смени.	Проверете графика на служителя и се уверете, че е избрана правилната седмица.
Отчетът показва данни за грешна седмица	Изборът на седмица може да е с отместване от едно.	Проверете отново датите в избора на седмица, за да се уверите, че сте избрали планираната седмица.
Не мога да намеря конкретен служител	Филтрите скриват служителя.	Нулирайте филтрите и търсете по ime с помощта на лентата за търсене.
Данните не съответстват на страницата с графика	Отчетът може да агрегира по различен начин от визуалния график.	Проверете чрез кръстосана препратка с отчета Работно време на служителя за същия период.