Отчет Отчети за отпуск

Прегледайте записите за отсъствия в цялата организация, разбити по тип, с общи суми за платени и неплатени дни и часове.

Какво представлява това?

Отчетите Почивка предоставят обобщение на всички заявки за отсъствие, които са одобрени (или са в очакване) в рамките на даден период. Отчетът разбива отсъствията на всеки служител по тип (отпуск, болнични, личен ден и т.н.) и показва разпределението между платени и неплатени дни и часове. Това е от съществено значение за проследяване на балансите за отпуск, одитиране на съответствието с политиките за отсъствия и подготовка на корекции на заплатите.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Детайли
1	Активна функция за отсъствия	Типовете отсъствия трябва да са конфигурирани в настройките на компанията.
2	Налични заявки за отсъствие	Служителите трябва да са подали и получили одобрение за заявки за отсъствие.
3	Роля Manager, Administrator или Owner	Пълният достъп до отчета изисква повишени права.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до отчета

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Отидете на Доклади от левия навигационен панел.	Отваря се страницата Reports.
2	Изберете Отчети за отпуск от списъка с отчети.	Отчетът се зарежда с филтри и таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Диапазон от дати	Избор на дата	Изберете периода за анализ на записите за отсъствие.
Отметки	Многократен избор	Филтриране по персонализирани маркери/тагове, назначени на служители.
Позиция	Падащо меню	Филтриране по длъжност на служителя.
По тип	Падащо меню	Филтриране по конкретен тип отсъствие (отпуск, болнични и т.н.).

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Задайте желания диапазон от дати и допълнителни филтри.	Филтрите са конфигурирани.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се актуализира, за да показва съответстващите записи за отсъствие.

Четене на таблицата на отчета

Колона	Описание
Име на клиента	Пълното ime на служителя.
Тип отпуск	Категорията на отсъствието (напр. Vacation, Болничен, Personal day).
Период	Началната и крайната дата на периода на отсъствие.
Платени дни	Брой платени дни отпуск в този запис.
Неплатени дни	Брой неплатени дни отпуск в този запис.
Платени часове	Общо платени часове отпуск.
Неплатени часове	Общо неплатени часове отпуск.

Права за достъп

Роля	Преглед на отчета	Експортиране на отчета	Виждане на всички служители
Employee	Само собствени данни	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да
Owner	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Включва ли отчетът заявки за отсъствие в очакване (неодобрени)?
Отчетът показва предимно одобрени отсъствия. Заявките в очакване може да се появят в зависимост от конфигурацията на вашата компания. Проверете с administrator.

В2: Как да видя само записи за отпуск?
Използвайте филтъра По тип и изберете Ваканция. Кликнете Приложи филтър, за да се показват само записи, свързани с отпуск.

В3: Каква е разликата между платени дни и платени часове?
Платените дни представляват броя пълни или частични дни отпуск, маркирани като платени. Платените часове показват действителния брой часове, на които се равняват тези дни, което може да варира в зависимост от стандартната дължина на работния ден на служителя.

В4: Мога ли да експортирам отчета за обработка на заплатите?
Да. Кликнете бутона Експорт, за да изтеглите данните. Експортираният файл включва всички видими колони и може да се използва за изчисления на заплатите.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Отчетът не показва данни	За избрания период не съществуват заявки за отсъствие или филтрите са твърде ограничаващи.	Разширете диапазона от дати или нулирайте филтрите.
Тип отсъствие липсва от филтъра „По тип”	Типът не е конфигуриран в настройките на компанията.	Добавете типа отсъствие в Настройки > Тип отпускs.
Разпределението платено/неплатено изглежда неправилно	Типът отсъствие може да е конфигуриран по различен начин от очакваното.	Прегледайте настройките платено/неплатено за всеки тип отсъствие в настройките на компанията.
Отсъствието на служителя не се показва	Заявката може все още да не е одобрена.	Проверете заявките в очакване на служителя и одобрете ако е подходящо.
Часовете не съответстват на очакваните стойности	Стандартната дължина на работния ден на служителя може да се различава от допусканията.	Проверете работния график на служителя и как се изчисляват часовете за частични дни.