Отчет за тарифна ставка

Получете подробна разбивка на заплатата за всеки служител, включително базово възнаграждение, извънреден труд, нощни ставки, бонуси, санкции и окончателни изчисления на заплатата.

Какво представлява?

Отчетът за тарифна ставка е най-подробният финансов отчет в Shifton. Той обединява часовете, отработени при различни тарифни нива, съответните разходи и всички финансови корекции (бонуси, санкции, аванси) в единен изглед за всеки служител. Резултатът е пълно изчисление на заплатата, което може да се използва директно за обработка на ведомостта.

Отчетът използва многостепенна структура на таблицата, при която данните на всеки служител са разбити по проект, разписание и тарифно ниво, с окончателна сума на заплатата, отчитаща всички добавки и удръжки.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Конфигурирани тарифни ставки	Базовите, ставките за извънреден труд и нощните ставки трябва да бъдат настроени за служителите или позициите.
2	Данни от присъствие или разписание	Отработените часове трябва да бъдат записани чрез разписания или модула Attendance.
3	Записани финансови корекции (по желание)	Бонуси, санкции и аванси трябва да бъдат въведени, ако искате пълен изглед на заплатата.
4	Роля Manager, Administrator или Owner	Пълният достъп изисква повишени права.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до отчета

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Навигирайте до Доклади от лявата странична лента.	Страницата с отчети се отваря.
2	Изберете Ставка на плащане от списъка с отчети.	Отчетът се зарежда с филтри и многостепенна таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Проекти	Множествен избор	Филтриране по един или повече проекти.
Диапазон от дати	Избор на дата	Изберете периода на заплащане за изчисление.
Отметки	Множествен избор	Филтриране по персонализирани маркировки/тагове.
Позиция	Падащо меню	Филтриране по позиция на служителя.

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Задайте диапазона от дати (обикновено съвпадащ с периода на заплащане) и всякакви допълнителни филтри.	Филтрите са конфигурирани.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се обновява с подробни данни за заплатите.

Четене на таблицата с отчета

Отчетът за тарифна ставка използва многостепенна таблица със следната структура:

Ниво	Описание
Заглавен ред на служителя	Показва името и позицията на служителя.
Редове за проекти	Всеки проект, по който служителят е работил през периода.
Редове за разписания	Всяко разписание в рамките на проекта.
Редове за членове на екип	Ако множество членове на екипа споделят разписание, се появяват отделни записи.
Обобщение за служителя	Обобщени сбори и окончателна заплата за служителя.

Справочник на колоните

Група колони	Колона	Описание
Идентификация	Name	Името на служителя.
	Project	Името на проекта.
	Schedules	Името на разписанието в рамките на проекта.
	Scheduled members	Брой членове на екипа, назначени към разписанието.
Отработено време	Time worked (Base 100%)	Часове, отработени при базовата ставка.
	Time worked (OT 200%)	Часове, отработени при първото ниво на извънреден труд (ставка 200%).
	Time worked (OT 300%)	Часове, отработени при второто ниво на извънреден труд (ставка 300%).
Разходи	Costs (Base)	Разход на часовете при базова ставка.
	Costs (OT 200%)	Разход на часовете при първо ниво на извънреден труд.
	Costs (OT 300%)	Разход на часовете при второ ниво на извънреден труд.
Изчисление на заплатата	Обща заплата за график	Сума от всички колони за разходи за разписанието.
	Bonus	Общи бонуси за служителя.
	Penalty	Общи санкции (удръжки) за служителя.
	Advance	Общи авансови плащания.
	Обща заплата	Заплата за разписание + бонус − санкция + аванс.
	Final salary minus advance	Нетна заплата след приспадане на аванса.
Метаданни	Брой смени	Общо отработени смени в периода.

Разбиране на логиката на нивата на извънреден труд

Нивата на извънреден труд се изчисляват на ден, не на седмица. Нивата се задават в Настройки на заплатите и определят при кои дневни прагове за часове започват по-високите ставки.

Пример (проверен спрямо отчета за тарифна ставка в Shifton):
– Базова ставка: $40/час
– Дневна квота: 5 ч, нива на извънреден труд: След 3 ч → 200%, след 4 ч → 300%
– 5 смени × 8 ч = 40 ч общо; разбивка по ден:
– Часове 0–3: базова ставка → 3 ч/ден × 5 дни = 15 ч базова
– Часове 3–4: ставка 200% → 1 ч/ден × 5 дни = 5 ч при 200%
– Часове 4–8: ставка 300% → 4 ч/ден × 5 дни = 20 ч при 300%
– Разходи: 15 ч × $40 = $600 + 5 ч × $80 = $400 + 20 ч × $120 = $2 400
– Общо: $3 400

Разбиране на формулата за изчисление на заплатата

Стъпка	Изчисление
1	Базова цена = Базови часове × Базова ставка
2	Цена OT 200% = OT часове × Базова ставка × 2
3	Цена OT 300% = OT часове × Базова ставка × 3
4	Обща заплата за разписание = Базова цена + Цена OT 200% + Цена OT 300%
5	Обща заплата = Обща заплата за разписание + Бонус − Санкция + Аванс
6	Окончателна заплата минус аванс = Обща заплата − Аванс

Права за достъп

Роля	Преглед на отчета	Експорт на отчета	Вижда всички служители
Employee	Само собствени данни	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да
Owner	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Мога ли да използвам директно този отчет за ведомостта?
Да. Отчетът за тарифна ставка е разработен, за да предоставя всички данни, необходими за обработката на ведомостта. Експортирайте го и го използвайте като справка или го импортирайте в системата си за ведомост.

В2: Какво се случва, ако служителят работи по множество проекти?
Всеки проект се появява като отделен ред под заглавния ред на служителя. Всички проекти се сумират в общата заплата на служителя.

В3: Как се определят нивата на извънреден труд?
Нивата на извънреден труд се конфигурират в Настройки на заплатите (Настройки на компанията → Настройки на заплатите). Нивата се изчисляват на ден: когато дневните часове надвишат прага на нивото, тези часове се оценяват при по-висок процент. Например при нива „След 3 ч → 200%, след 4 ч → 300%” първите 3 часа от всяка смяна са при базова ставка, часовете 3–4 са при 200%, а часовете след 4 са при 300%.

В4: Отчита ли „окончателен Заплата minus Аванс” данъците?
Не. Shifton изчислява брутна заплата с вътрешни корекции (бонуси, санкции, аванси). Данъчните удръжки се обработват от вашата система за ведомост или счетоводство.

В5: Какво ми казва „Брой смени”?
Показва общия брой отделни смени, отработени от служителя по време на периода на заплащане. Това може да бъде полезно за изчисления на бонуси за смяна или за одиторски цели.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Всички колони за разходи показват 0	Тарифните ставки не са конфигурирани.	Настройте тарифните ставки в Настройки > Ставка на плащанеs или в профилите на служителите/позициите.
Часовете за извънреден труд или нощните часове не са класифицирани правилно	Разписанието за смяна няма правилно конфигурирани тарифни нива.	Прегледайте настройките на разписанието и се уверете, че прозорците за извънреден труд и нощен труд са дефинирани.
Колоните за бонус и санкция са празни	Не са записани финансови корекции за периода.	Въведете бонуси или санкции чрез интерфейса за управление на служители, ако е приложимо.
Служителят липсва от отчета	Служителят не е отработил смени в избрания период.	Разширете диапазона от дати или проверете разписанието на служителя.
Окончателната заплата не съответства на ръчните изчисления	Разлики в начина на обработка на частични часове или закръгляване.	Експортирайте данните и проверете всяка колона стъпка по стъпка спрямо формулата за изчисление на заплатата.