Отчет за закъснели служители

Идентифицирайте служителите, пристигнали закъснели на смените си, с подробна информация за минутите закъснение и честотата.

Какво представлява?

Отчетът за закъснели служители предоставя фокусиран изглед на закъсненията в цялата организация. За всеки случай на закъснение отчетът показва името на служителя, проекта, разписанието, действителното начало на работа спрямо планираното и колко минути е закъснял служителят. Той също така обобщава общия брой закъснения на служителя, помагайки на Manager-ите да идентифицират модели и да предприемат коригиращи действия.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Активиран модул за присъствие	Проследяването на закъснения изисква действителни часове на влизане от модула Attendance.
2	Публикувани разписания	Необходими са планираните начални часове, за да се определи закъснението.
3	Роля Manager, Administrator или Owner	Пълният достъп изисква повишени права.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до отчета

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Навигирайте до Доклади от лявата странична лента.	Страницата с отчети се отваря.
2	Изберете Късно Служители от списъка с отчети.	Отчетът се зарежда с филтри и таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Проекти	Множествен избор	Филтриране по един или повече проекти.
Диапазон от дати	Избор на дата	Изберете периода за анализ на закъсненията.

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Задайте филтрите за проект и диапазон от дати.	Филтрите са конфигурирани.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се обновява с подходящите записи за закъснения.

Четене на таблицата с отчета

Колона	Описание
Потребителско име	Името на служителя.
Проект	Проектът, към който принадлежи смяната.
График	Името на разписанието за смяната.
Дата	Датата на закъснението.
Начално време	Действителният час, в който служителят е започнал смяната.
Планирано време	Планираният начален час за смяната.
Късно Минути	Броят минути между планирания и действителния начален час.
Брой закъснения	Общият брой закъснения за този служител в рамките на филтрирания период.

Права за достъп

Роля	Преглед на отчета	Експорт на отчета	Вижда всички служители
Employee	Само собствени данни	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да
Owner	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Взема ли предвид отчетът гратисния период (позволени минути закъснение)?
Отчетът показва всички закъснения въз основа на грубата разлика в времето между планирания и действителния начален час. Ако автоматичните санкции имат конфигуриран гратисен период, това влияе на изчисленията на санкциите, но не и на данните в този отчет.

В2: Как се изчислява „Брой закъснения”?
Това е общият брой отделни случаи на закъснение за служителя в избрания диапазон от дати и филтъра за проект.

В3: Мога ли да видя кои служители закъсняват най-често?
Да. Сортирайте по колоната Брой закъснения (ако сортирането е налично) или експортирайте данните и сортирайте в електронна таблица.

В4: Включва ли ранните напускания?
Не. Този отчет се фокусира само върху закъсненията при пристигане. Данните за ранното напускане са налични в отчета Работно време на служителя.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Отчетът не показва записи за закъснения	Нито един служител не е закъснял през избрания период или данните от Attendance липсват.	Проверете дали модулът Attendance е активен и дали служителите регистрират часовете си. Разширете диапазона от дати.
Минутите закъснение изглеждат твърде много	Служителят може да е започнал смяната си много по-късно от планираното (например е започнал следобедна смяна вместо сутрешна).	Прегледайте конкретната смяна в записите за присъствие за контекст.
Служителят се появява с 0 минути закъснение	Краен случай, при който служителят се е включил точно навреме.	Обикновено не трябва да се появява. Ако се появи, може да е проблем с закръгляването или показването.
Колоната за планирано време е празна	Разписанието не е публикувано за тази смяна.	Уверете се, че разписанията са публикувани преди началото на смените.
Данните не съответстват на записите за автоматични санкции	Гратисният период за санкции може да изключи някои закъснения от санкциите, докато този отчет включва всички.	Направете кръстосана проверка с отчета Bonus/Penalty, като имате предвид гратисния период.