Отчет Работно време на служителя

Проследявайте действителните спрямо планираните часове на смени, продължителността на почивките, закъсненията, ранното напускане и отсъствията за всички служители.

Какво представлява това?

Отчетът Работно време на служителя е един от най-изчерпателните отчети в Shifton. Той сравнява планираните графици за смени с действителните данни за присъствие, давайки на мениджърите пълен преглед на това как реалните работни часове на служителите съответстват на графика. Отчетът улавя и времето за почивки, закъсненията, ранните напускания и часовете на отсъствие, което го прави незаменим за подготовка на заплатите и одитиране на присъствието.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Детайли
1	Активиран модул Attendance	Действителните часове за смени идват от модула Attendance.
2	Публикувани графици	Планираното време изисква публикувани графици.
3	Роля Manager, Administrator или Owner	Пълният достъп изисква повишени права.

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до отчета

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Отидете на Доклади от левия навигационен панел.	Отваря се страницата Reports.
2	Изберете Работно време на служителя от списъка с отчети.	Отчетът се зарежда с филтри и таблица с данни.

Прилагане на филтри

Филтър	Тип	Описание
Проекти	Многократен избор	Филтриране по един или повече проекти.
Диапазон от дати	Избор на дата	Изберете начална и крайна дата за периода на отчета.
Показване на потребители	Падащо меню	Опции: All, New (наскоро добавени), изтрито (премахнати служители).
Планирано	Превключвател	Показване или скриване на планираните данни за смяна до действителните.
Отметки	Многократен избор	Филтриране по персонализирани маркери/тагове, назначени на служители.
Позиция	Падащо меню	Филтриране по длъжност на служителя.

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Конфигурирайте желаните филтри.	Филтрите са зададени.
2	Кликнете Приложи филтър.	Таблицата се актуализира с филтрираните данни.

Четене на таблицата на отчета

Колона	Описание
Име на клиента	Пълното име на служителя.
Проект	Проектът, към който принадлежи смяната.
Начало на смяна	Действителният час, в който служителят е започнал смяната.
Край на смяната	Действителният час, в който служителят е приключил смяната.
Продължителност на смяната	Общото действително отработено време (без почивки).
Продължителност на почивката	Общото времето за почивки по време на смяната.
Късно чл	Часовете, с които служителят е закъснял спрямо планираното начало.
Ранно напускане чл	Часовете, с които служителят е напуснал по-рано спрямо планирания край.
Отсъствие чл	Часовете, в които служителят е отсъствал (планирани, но не се е явил).
Отсъствие work чл	Часовете планирана работа, пропуснати поради отсъствие.

Права за достъп

Роля	Преглед на отчета	Експортиране на отчета	Виждане на всички служители
Employee	Само собствени данни	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да
Owner	Всички	Да	Да

Често задавани въпроси

В1: Какво прави превключвателят „Планирано”?
Когато е активиран, отчетът включва колони, показващи планираните (по график) начало и край на смяната до действителните времена, което улеснява виждането на несъответствията.

В2: Как се изчислява „Продължителност на смяната”?
Продължителността на смяната е общото време между действителното начало и край на смяната, минус записаното времена за почивки.

В3: Каква е разликата между „Отсъствие чл” и „Отсъствие work чл”?
Отсъствие чл е общото времена, в което служителят е отсъствал. Отсъствие work чл се отнася конкретно до планираните работни часове, пропуснати поради отсъствието.

В4: Мога ли да виждам данни за изтрити служители?
Да. Задайте филтъра Показване на потребители на изтрито, за да включите служители, премахнати от системата.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Действителното начало на смяната липсва	Служителите не са използвали модула Attendance за регистрация.	Уверете се, че служителите стартират и приключват смените чрез функцията Attendance.
Закъснелите часове показват 0 за всички	Графиците не са публикувани, затова няма планирано время за сравнение.	Публикувайте графиците преди началото на смените.
Продължителността на почивките е празна	Модулът Breaks не е активен или служителите не са записвали почивките.	Активирайте модула Breaks и инструктирайте служителите да използват функцията за почивки.
Отчетът се зарежда бавно с много редове	Голям диапазон от дати или много служители.	Стеснете диапазона от дати или филтрирайте по проект/длъжност, за да намалите набора от данни.
Планираните колони не се виждат	Превключвателят „Planned” е изключен.	Активирайте превключвателя Планирано в филтрите.